Kế hoạch ra mắt sản phẩm mới được xem là bước ngoặt đưa doanh nghiệp đến đỉnh cao của sự thành công. Bởi việc ra mắt sản phẩm mới không chỉ giúp doanh nghiệp quảng bá thương hiệu mà còn giúp doanh nghiệp khẳng định được vị trí của mình trên thương trường và tạo sức hút lớn đối với công chúng. Vậy doanh nghiệp cần chuẩn bị những gì cho sự kiện ra mắt sản phẩm mới?
Xác định địa điểm tổ chức sự kiện
Đối với sự kiện ra mắt sản phẩm mới việc xác định không gian, địa điểm tổ chức cụ thể và sớm sẽ giúp doanh nghiệp triển khai và lên kế hoạch cho mọi hoạt động của sự kiện ra mắt được nhanh chóng và thuận tiện hơn.
Khi chọn địa điểm tổ chức, doanh nghiệp nên chọn những vị trí phù hợp, thuận tiện để khách mời có thể chủ động di chuyển. Và không gian bên trong sự kiện cũng cần sự thoáng đãng, đủ chứa một lượng người tham gia theo dự kiến của doanh nghiệp. Ngoài ra để thu hút sự chú ý của mọi người thì doanh nghiệp cũng có thể lựa chọn những địa điểm tổ chức ngoài trời.
Xem thêm kinh nghiệm Tổ chức ra mắt sản phẩm mới:
Trang trí không gian tổ chức sự kiện
Thông thường một sự kiện càng nổi bật thì càng thu hút sự chú ý và quan tâm của nhiều người. Đối với sự kiện ra mắt sản phẩm mới thì yếu tố này cần phải được phát huy tối đa đặc biệt là ở khâu trang trí địa điểm, không gian tổ chức buổi lễ ra mắt.
Không gian trang trí cần phải làm nổi bật được những thông tin tiêu biểu và hình ảnh của sản phẩm mới. Doanh nghiệp cần thể hiện được những ưu điểm vượt trội của sản phẩm để tăng dấu ấn với những người xem và những người tham dự. TUy nhiên việc trang trí cũng cần phải cân đối và hài hòa với tổng thể của sự kiện để gia tăng tính thẩm mỹ cho sự kiện quan trọng của doanh nghiệp.
Tổng duyệt sự kiện nhiều lần theo kịch bản
Số lần tổng duyệt càng nhiều thì những rủi ro trong quá trình giới thiệu sản phẩm càng được hạn chế hơn. Doanh nghiệp cũng cần xem xét kỹ nội dung và kịch bản của cho từng hoạt động của sự kiện để có thể kiểm tra và rà soát được chất lượng cụ thể của từng hạng mục. Sau đó ghép toàn bộ nội dung các hạng mục lại để gia tăng sự thống nhất và sự liền mạch cho sự kiện.
Xác định rõ mục tiêu đạt được trong sự kiện
Trong những điều cần chuẩn bị cho sự kiện ra mắt sản phẩm mới thì việc doanh nghiệp xác định rõ được mục tiêu đạt được trong sự kiện là gì? Cụ thể nó là sự kiện nhằm mục đích quảng bá thương hiệu hay là cạnh tranh với những đối thủ trên thị trường. Để quá trình xây dựng nội dung và tiền hành sự kiện mới tập trung vào những mục đích đó để mang lại kết quả tốt nhất cho sự kiện.
Chuẩn bị sự đón tiếp những vị khách mời
Sự kiện ra mắt sản phẩm mới được xem là sự kiện đòi hỏi có sự tham gia của mọi người gồm nhiều đối tượng khác nhau từ khách hàng, khách mời, đối tác, truyền thông, báo chí,… Và thường thì một sự kiện càng có nhiều người tham dự thì thông tin về sản phẩm ra mắt sẽ càng được vươn xa và được nhiều người biết đến hơn.
Để có thể thu hút khách hàng và tạo ấn tượng với họ thì cách thức tiếp đón chính là yếu tố hàng đầu mà doanh nghiệp cần phải làm được. Đội ngũ nhân viên của doanh nghiệp được phục vụ trong sự kiện phải luôn có thái độ niềm nở, thân thiện hỗ trợ nhiệt tình đối với khách mời để tạo thiện cảm đối với họ. Có như thế họ mới thấy được sự coi trọng của doanh nghiệp đối với mình để từ đó có lòng tin hơn khi lựa chọn sản phẩm của doanh nghiệp.
Trên đây là những điều mà doanh nghiệp cần chuẩn bị khi sự kiện ra mắt sản phẩm mới mà AzEvent chia sẻ. Ngoài ra với chuyên môn cũng như kinh nghiệm nhiều năm trong ngành tổ chức sự kiện AzEvent luôn tự tin mang đến cho doanh nghiệp sự kiện ra mắt sản phẩm mới hoàn hảo và thành công nhất. Hãy liên hệ với chúng tôi để có những thông tin chi tiết và cụ thể nhất nhé!
