Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Hà Nội, HCM - AzEvent
  • TRANG CHỦ
  • DỊCH VỤ
    • THIẾT KẾ THI CÔNG SÂN KHẤU
    • THIẾT KẾ THI CÔNG GIAN HÀNG TRIỂN LÃM, HỘI CHỢ
    • TỔ CHỨC HỘI NGHỊ KHÁCH HÀNG
    • TỔ CHỨC HỘI NGHỊ HỘI THẢO
    • TỔ CHỨC KỶ NIỆM THÀNH LẬP CÔNG TY
    • TỔ CHỨC LỄ KHỞI CÔNG, ĐỘNG THỔ
    • TỔ CHỨC KHAI TRƯƠNG, KHÁNH THÀNH
    • TỔ CHỨC TIỆC CUỐI NĂM, GALA DINNER
    • Tổ chức Year End Party
    • TỔ CHỨC ACTIVATION
    • TỔ CHỨC TIỆC CƯỚI
  • SỰ KIỆN ĐÃ TỔ CHỨC
  • THIẾT BỊ SỰ KIỆN
  • KIẾN THỨC
    • QUY TRÌNH TỔ CHỨC SỰ KIỆN
    • ĐỊA ĐIỂM
  • TIN TỨC
  • BÁO GIÁ
  • LIÊN HỆ
Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Hà Nội, HCM - AzEvent
  • TRANG CHỦ
  • DỊCH VỤ
    • THIẾT KẾ THI CÔNG SÂN KHẤU
    • THIẾT KẾ THI CÔNG GIAN HÀNG TRIỂN LÃM, HỘI CHỢ
    • TỔ CHỨC HỘI NGHỊ KHÁCH HÀNG
    • TỔ CHỨC HỘI NGHỊ HỘI THẢO
    • TỔ CHỨC KỶ NIỆM THÀNH LẬP CÔNG TY
    • TỔ CHỨC LỄ KHỞI CÔNG, ĐỘNG THỔ
    • TỔ CHỨC KHAI TRƯƠNG, KHÁNH THÀNH
    • TỔ CHỨC TIỆC CUỐI NĂM, GALA DINNER
    • Tổ chức Year End Party
    • TỔ CHỨC ACTIVATION
    • TỔ CHỨC TIỆC CƯỚI
  • SỰ KIỆN ĐÃ TỔ CHỨC
  • THIẾT BỊ SỰ KIỆN
  • KIẾN THỨC
    • QUY TRÌNH TỔ CHỨC SỰ KIỆN
    • ĐỊA ĐIỂM
  • TIN TỨC
  • BÁO GIÁ
  • LIÊN HỆ
No Result
View All Result
Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Hà Nội, HCM - AzEvent
No Result
View All Result
Home Quy trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

7 bước bạn tuyệt đối không thể bỏ qua khi tổ chức sự kiện

in Quy trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
0

 

Tổ chức sự kiện ngoài việc thông tin tới công chúng còn có một chức năng quan trọng khác đó chính là quảng cáo cho sản phẩm và thương hiệu. Tùy theo quy mô của sự kiện mà bạn có thể dành thời gian chuẩn bị ngắn hay dài. Tuy nhiên, dưới đây là 7 việc làm bạn cần soát lại trước khi một sự kiện diễn ra chính thức.

Rà soát lại tiến độ công việc

Việc này sẽ giúp bạn biết được tiến độ các công việc phục vụ sự kiện. Thông thường, mỗi hạng mục sẽ có một người phụ trách chính như: bộ phận kĩ thuật, bộ phần thiết kế, bộ phận hậu cần, bộ phần truyền thông… Người điều phối sự kiện có thể liên hệ với các trưởng nhóm để nắm được tiến trình công việc một cách nhanh nhất. Nếu có bộ phận nào chưa hoàn thành công việc được giao thì cần tiến hành đốc thúc và hỗ trợ để không ảnh hưởng đến lịch trình chung của chương trình.

Sự kiện khánh thành do AzEvent tổ chức
Các quy trình tổ chức sự kiện khác:

  • Các bước cơ bản khi tổ chức chạy roadshow

Kiểm tra các thủ tục hành chính

Thủ tục hành chính là giấy tờ pháp lý quan trọng. Khi chưa được cấp phép thì sự kiện sẽ không được diễn ra. Vì thế cho nên công việc xin giấy phép cần phải làm trước tiên và luôn luôn kiểm tra để biết rõ tiến độ công việc.

Một số giấy phép cần thiết khi tổ chức sự kiện như:

  • Giấy phép tiến hành sự kiện đối với các sự kiện quy mô như: diễu hành, biểu diễn nghệ thuật, thi đấu thể thao…
  • Giấy phép về an toàn, vệ sinh môi trường, đảm bảo an ninh.
  • Giấy phép liên quan đến việc treo băng rôn, quảng cáo,…
  • Nhiều sự kiện còn phải duyệt trước phần nội dung nên ban tổ chức cũng nên lưu ý

Check list Khách mời trong sự kiện

Khách mời của sự kiện là thành phần quan trọng làm nên thành công cho chương trình. Họ có thể là đối tượng mà doanh nghiệp quan tâm, là đối tác, khách hàng của doanh nghiệp hay những người lãnh đạo địa phương…

Trước sự kiện, ban tổ chức nên rà soát lại công tác gửi thiệp mời cho khách. Kiểm tra xem số lượng khách mời nhận lời tham gia là bao nhiêu, tất cả khách mời đều đã nhận được thiệp hay chưa và mọi công tác phục vụ khách mời có đầy đủ chu đáo hay không…

Kiểm tra lại địa điểm tổ chức sự kiện

Địa điểm tổ chức cần được thuê và khảo sát từ sớm. Tuy nhiên, đến sát ngày diễn ra sự kiện thì bạn nên kiểm tra lại một lần cuối để tránh sai sót. Các hạng mục nên lưu ý như: tình trạng giao thông, cổng chào, bàn tiếp khách, khu vực tổ chức sự kiện, hệ thống âm thanh, ánh sáng, lối thoát hiểm…

Chương trình sự kiện của Techcombank

Cũng có một số trường hợp vì sai sót của bộ phận lễ tân mà dù bạn đã kí hợp đồng thuê phòng, tuy nhiên, phòng vẫn được kí cho một bên khác. Hoặc trường hợp có nhiều sự kiện diễn ra cùng ngày với bạn nên bãi đổ xe quá tải. Người điều phối sự kiện phải nắm được những diễn biến này để điều chỉnh cho phù hợp nhất.

Kiểm tra nhân sự phục vụ sự kiện

Nhân sự phục vụ cho sự kiện ngoài những người làm công tác tổ chức còn một bộ phận khác đó chính là những người tham gia trực tiếp trong sự kiện như: vũ công, MC, PG… Bộ phận nhân sự này được thuê từ bên ngoài vào. Vì vậy, ngoài việc tìm đơn vị cung cấp uy tín thì bạn cũng cần check lại thường xuyên để nắm được các thay đổi nếu có.

Kiểm tra lại công tác hậu cần phục vụ sự kiện

Công tác hậu cần phục vụ trong mỗi sự kiện cần phải kiểm tra thường xuyên và không được phép coi nhẹ dù đó không phải là những hạng mục chính. Công việc hậu cần bao gồm: công tác đón tiếp khách mời sự kiện, công tác chuẩn bị phương tiện đưa đón khách mời, công tác phục vụ khách mời, kiểm tra thực đơn trong các bữa tiệc chính, cung cấp các dịch vụ khác mà khách mời yêu cầu.

Rà soát lại nội dung sự kiện

Ngoài những việc kể trên thì nội dung chính sẽ diễn ra trong sự kiện cũng là điều bạn cần lưu tâm. Ở nhiều sự kiện thì nội dung này là do bên đối tác chuẩn bị. Tuy nhiên, là người điều phối thì bạn cũng cần nắm rõ các nội dung để biết khi nào cần trình chiếu slide và khớp âm thanh, ánh sáng cho phù hợp nhất.

Những quà tặng đi kèm cho khách mời hay các tài liệu bổ trợ cũng nên kiểm tra kĩ về số lượng và chất lượng in ấn. Đối với các sự kiện mở cửa tự do và không thu phí thì nên chuẩn bị số lượng quà dự phòng vì có thể số lượng khách mời sẽ đến đông hơn so với dự tính ban đầu.

Công tác rà soát trước sự kiện giúp bạn làm chủ tình hình và tránh được các tình huống đáng tiếc có thể xảy ra. Trên đây là 7 hạng mục hết sức quan trọng mà bạn tuyệt đối không được bỏ qua. Chúc bạn luôn thuận buồm xuôi gió với công tác tổ chức sự kiện.

Previous Post

Cung hữu nghị Việt Xô – Địa điểm tổ chức sự kiện quy mô lớn

Next Post

Tổ chức sự kiện tại nhà hàng Vạn Hoa

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

trochoigiansinh
Quy trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Mách bạn những trò chơi trong tiệc giáng sinh phổ biến hiện nay

1 year ago
khunghinhcheckingiangsinh
Quy trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Cần lưu ý những gì để tổ chức bữa tiệc giáng sinh thành công?

1 year ago
moinguoiquayquanngaygiangsinh Copy
Quy trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Tổ chức đêm tiệc giáng sinh đáng nhớ cho nhân viên trong công ty

1 year ago
mauthietkethumoigiangsinh
Quy trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Những lưu ý khi thiết kế thư mời dự tiệc giáng sinh cho doanh nghiệp

1 year ago
chudebuatiecgiangsinh
Quy trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Quy trình tổ chức tiệc giáng sinh các doanh nghiệp cần biết!

1 year ago
monquanoel
Quy trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Món quà giáng sinh mà doanh nghiệp dành tặng cho nhân viên là gì?

1 year ago
lapkehoachtochucgiagsinh
Quy trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Hướng dẫn bạn cách tổ chức tiệc giáng sinh cho công ty hiệu quả

1 year ago
dahoigiangsinhcognty
Quy trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Mách bạn cách lên ý tưởng tổ chức tiệc giáng sinh công ty đặc sắc

1 year ago

Discussion about this post

Lễ động thổ dự án Bệnh viện Nhi Hà Nội giai đoạn 1

Lễ động thổ dự án Bệnh viện Nhi Hà Nội giai đoạn 1

July 13, 2022

Sáng 26/2, AzEvent đồng hành cùng Ban Quản lý Dự án đầu tư xây dựng công trình văn hoá –...

Lễ công bố Top 500 doanh nghiệp lợi nhuận tốt nhất Việt Nam 2021

Lễ công bố Top 500 doanh nghiệp lợi nhuận tốt nhất Việt Nam 2021

November 26, 2021

Ngày 25/11/2021, tại Hà Nội, Vietnam Report phối hợp cùng Báo điện tử VietNamNet tổ chức "Lễ công bố Bảng...

Lễ công bố Top 50 công ty đại chúng uy tín và hiệu quả năm 2021

Lễ công bố Top 50 công ty đại chúng uy tín và hiệu quả năm 2021

October 21, 2021

Sáng 21/10 tại Hà Nội, Vietnam Report phối hợp cùng Báo điện tử VietNamNet-Bộ Thông tin và Truyền thông tổ...

Tổ chức Hội thảo quốc tế “Công nghệ tự hành và Giao thông thông minh”

Tổ chức Hội thảo quốc tế “Công nghệ tự hành và Giao thông thông minh”

January 13, 2022

Hà Nội, ngày 26/03/2021 – Tại Hội thảo quốc tế “Công nghệ tự hành và Giao thông thông minh” lần...

Lễ công bố Top 500 Doanh nghiệp lợi nhuận tốt nhất Việt Nam năm 2020

Lễ công bố Top 500 Doanh nghiệp lợi nhuận tốt nhất Việt Nam năm 2020

January 20, 2021

Ngày 22-10, tại Hà Nội, Công ty cổ phần Báo cáo đánh giá Việt Nam (Vietnam Report) phối hợp cùng...

Lễ công bố Top 500 Doanh nghiệp tăng trưởng nhanh nhất Việt Nam năm 2020

Lễ công bố Top 500 Doanh nghiệp tăng trưởng nhanh nhất Việt Nam năm 2020

January 20, 2021

Ngày 01/10/2020, CTCP Báo cáo Đánh giá Việt Nam (Vietnam Report) đã công bố Bảng xếp hạng FAST500 – Top...

Lễ khai trương trụ sở mới LienVietPostBank Phú Thọ

Lễ khai trương trụ sở mới LienVietPostBank Phú Thọ

October 12, 2020

Ngày 12/10, Ngân hàng Bưu điện Liên Việt (LienVietPostBank) đã khai trương trụ sở mới Ngân hàng Bưu điện Liên...

Khánh thành Nhà văn hóa cộng đồng thị trấn Yên Lạc

Lễ Khánh thành Nhà văn hóa cộng đồng thị trấn Yên Lạc

September 26, 2020

Sáng 26/9, huyện Yên Lạc phối hợp với Ngân hàng Bưu điện Liên Việt - LienVietPostBank tổ chức lễ khánh...

Lễ khởi công xây dựng dự án Melinh Plaza Yên Bái

Lễ khởi công xây dựng dự án Melinh Plaza Yên Bái

August 14, 2020

Sáng 29/06/2020, tại thành phố Yên Bái Công ty Tổ chức sự kiện AzEvent phối hợp cùng Công ty Cổ...

Lễ Kick-Off Sale dự án Harmony Square

Lễ Kick-Off Sale dự án Harmony Square

January 13, 2022

Ngày 9/6/2020 Công ty CP Veracity đã kick-off hơn 200 sales dự án Harmony Square tham dự bằng chương trình...

GỌI NGAY CHO CHÚNG TÔI

Dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp Hà Nội, HCM

Icon Hotline

Hotline

09123.86.968

Báo Giá Nhanh
Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Hà Nội - AzEvent
CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG VÀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN SỐ 1
Địa chỉ trụ sở chính: LK 17-19(245) Khu đô thị mới Văn Khê, Phường La Khê, Quận Hà Đông, Tp Hà Nội
Văn phòng : Sảnh D, T02, Chung cư C37 Bắc Hà, 17 Tố Hữu, Trung Văn, Nam Từ Liêm, Hà Nội
Giấy phép đăng ký kinh doanh : 0108181538
Do Sở kế hoạch và đầu tư Thành Phố Hà Nội cấp.
Điện thoại: 09123.86.968
Email: [email protected]
 
Đã thông báo với bộ công thương

LOẠI HÌNH SỰ KIỆN

  • Tổ Chức sự kiện Lễ Động Thổ
  • Tổ Chức Hội Nghị Khách Hàng
  • Tổ Chức Lễ Khánh Thành
  • Tổ Chức Lễ Khởi Công
  • Tổ Chức Lễ Ra Mắt Sản Phẩm
  • Tổ Chức Tiệc Tất Niên
  • Tổ Chức Year End Party
  • Tổ Chức Gala Dinner
  • Tổ Chức Lễ Khai Trương

SỰ KIỆN TẠI CÁC TỈNH

  • Tổ Chức Sự Kiện Hà Nội
  • Tổ Chức Sự Kiện Hải Phòng
  • Tổ Chức Sự Kiện Quảng Ninh
  • Tổ Chức Sự Kiện Thanh Hóa
  • Tổ Chức Sự Kiện TP.HCM
  • Tổ Chức Sự Kiện Hải Dương
  • Tổ Chức Sự Kiện Bắc Ninh
  • Tổ Chức Sự Kiện Thái Nguyên
  • Tổ Chức Sự Kiện Phú Thọ
  • Tổ Chức Sự Kiện Hà Nam
  • Tổ Chức Sự Kiện Thái Bình
  • Tổ Chức Sự Kiện Hưng Yên

CHỦ ĐỀ TÌM KIẾM NHIỀU

  • Tổ chức sự kiện
  • To chuc su kien
  • Công ty tổ chức sự kiện
  • Công ty Event
  • Tuyển dụng nhân viên tổ chức sự kiện
  • Công ty tổ chức sự kiện hà nội
  • Công ty tổ chức sự kiện tại hà nội
  • Dịch vụ tổ chức sự kiện
  • Ngành tổ chức sự kiện
  • Tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
  • Dịch vụ tổ chức sự kiện
  • Cty tổ chức sự kiện
  • Công ty Event
  • Công ty sự kiện

Liên kết Website:

Phân phối máy tính Surface Pro 8

bestspeakerreviews.com

LIÊN HỆ

  • Chính sách bảo mật
  • Báo giá
  • Liên Hệ

© 2018 All rights reserved.Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Hà Nội và Hồ Chí Minh

Twitter Facebook-f Youtube
No Result
View All Result
  • TRANG CHỦ
  • DỊCH VỤ
    • THIẾT KẾ THI CÔNG SÂN KHẤU
    • THIẾT KẾ THI CÔNG GIAN HÀNG TRIỂN LÃM, HỘI CHỢ
    • TỔ CHỨC HỘI NGHỊ KHÁCH HÀNG
    • TỔ CHỨC HỘI NGHỊ HỘI THẢO
    • TỔ CHỨC KỶ NIỆM THÀNH LẬP CÔNG TY
    • TỔ CHỨC LỄ KHỞI CÔNG, ĐỘNG THỔ
    • TỔ CHỨC KHAI TRƯƠNG, KHÁNH THÀNH
    • TỔ CHỨC TIỆC CUỐI NĂM, GALA DINNER
    • Tổ chức Year End Party
    • TỔ CHỨC ACTIVATION
    • TỔ CHỨC TIỆC CƯỚI
  • SỰ KIỆN ĐÃ TỔ CHỨC
  • THIẾT BỊ SỰ KIỆN
  • KIẾN THỨC
    • QUY TRÌNH TỔ CHỨC SỰ KIỆN
    • ĐỊA ĐIỂM
  • TIN TỨC
  • BÁO GIÁ
  • LIÊN HỆ

© 2023 JNews - Premium WordPress news & magazine theme by Jegtheme.