Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Hà Nội - AzEvent
  • TRANG CHỦ
  • DỊCH VỤ
    • TỔ CHỨC HỘI NGHỊ HỘI THẢO
    • TỔ CHỨC HỘI NGHỊ KHÁCH HÀNG
    • TỔ CHỨC KỶ NIỆM THÀNH LẬP CÔNG TY
    • TỔ CHỨC LỄ KHỞI CÔNG, ĐỘNG THỔ
    • TỔ CHỨC KHAI TRƯƠNG, KHÁNH THÀNH
    • TỔ CHỨC TIỆC CUỐI NĂM, GALA DINNER
    • THIẾT KẾ THI CÔNG SÂN KHẤU
    • THIẾT KẾ THI CÔNG GIAN HÀNG TRIỂN LÃM, HỘI CHỢ
    • Tổ chức Year End Party
    • TỔ CHỨC ACTIVATION
    • TỔ CHỨC TIỆC CƯỚI
  • SỰ KIỆN ĐÃ TỔ CHỨC
  • THIẾT BỊ SỰ KIỆN
  • KIẾN THỨC
    • QUY TRÌNH TỔ CHỨC SỰ KIỆN
    • ĐỊA ĐIỂM
  • TIN TỨC
  • BÁO GIÁ
  • LIÊN HỆ
Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Hà Nội - AzEvent
  • TRANG CHỦ
  • DỊCH VỤ
    • TỔ CHỨC HỘI NGHỊ HỘI THẢO
    • TỔ CHỨC HỘI NGHỊ KHÁCH HÀNG
    • TỔ CHỨC KỶ NIỆM THÀNH LẬP CÔNG TY
    • TỔ CHỨC LỄ KHỞI CÔNG, ĐỘNG THỔ
    • TỔ CHỨC KHAI TRƯƠNG, KHÁNH THÀNH
    • TỔ CHỨC TIỆC CUỐI NĂM, GALA DINNER
    • THIẾT KẾ THI CÔNG SÂN KHẤU
    • THIẾT KẾ THI CÔNG GIAN HÀNG TRIỂN LÃM, HỘI CHỢ
    • Tổ chức Year End Party
    • TỔ CHỨC ACTIVATION
    • TỔ CHỨC TIỆC CƯỚI
  • SỰ KIỆN ĐÃ TỔ CHỨC
  • THIẾT BỊ SỰ KIỆN
  • KIẾN THỨC
    • QUY TRÌNH TỔ CHỨC SỰ KIỆN
    • ĐỊA ĐIỂM
  • TIN TỨC
  • BÁO GIÁ
  • LIÊN HỆ
No Result
View All Result
Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Hà Nội - AzEvent
No Result
View All Result
Home Quy trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Các bước tổ chức sự kiện ở ngoại tỉnh

in Quy trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
0

Tổ chức sự kiện ở ngoại tỉnh sẽ có nhiều khó khăn kể cả đối với những người đã theo nghề lâu năm. Dưới đây là các bước để tổ chức thành công một event ngoại tỉnh.

Bước 1: Tìm địa điểm

Nếu tìm một khách sạn hay trung tâm tổ chức sự kiện nơi thành phố bạn sinh sống thì sẽ rất dễ dàng. Bạn chỉ việc nhấc máy lên và gọi cho bộ phận sale là có được các thông tin cần thiết. Tuy nhiên, ở ngoại tỉnh thì mọi thứ lại không dễ dàng như vậy. Vì đó là một địa điểm mới hoàn toàn nên bạn sẽ mất nhiều thời gian hơn để nghiên cứu và cân nhắc. Ngoài ra, nếu nơi bạn đến trình độ dân trí không cao thì có thể bạn sẽ mất nhiều thời gian hơn để giải thích về các thuật ngữ chuyên ngành khi giao tiếp với đối phương qua điện thoại.

Tổ chức sự kiện ở tỉnh mất khá nhiều công sức

Các quy trình tổ chức sự kiện khác:

  • Các bước tổ chức tiệc cuối năm hoàn hảo

Bước 2: Khảo sát

Khi tổ chức event ngoại tỉnh, việc khảo sát địa điểm sẽ mất nhiều thời gian và công sức của bạn. Đến nơi, bạn cần quan tâm đến vị trí địa lí, cơ sở vật chất, các thiết bị tổ chức sự kiện cần thiết, vấn đề an toàn, giá cả… Nếu có đội ngũ cộng tác viên tại đây thì bạn cũng có thể nhờ họ thực hiện hộ khâu này. Khi đó, bạn chỉ cần đưa ra các tiêu chí và yêu cầu họ gửi về các thông tin chính xác là xong.

Bước 3: Vận chuyển thiết bị tổ chức sự kiện

Tùy quy mô của sự kiện mà bạn ấn định ngày ekip lên đường. Trước khi đi, bạn cần rà soát lại tất cả các trang thiết bị cần thiết để đảm bảo không thiếu sót bất kì vật dụng gì. Tránh trường hợp khi đến nơi mới phát hiện quên backdrop ở nhà thì chỉ còn cách khóc ròng vì tại địa điểm không có nhà in để in và cũng không đủ thời gian để quay về kho lấy.

5 bước tổ chức sự kiện ngoại tỉnhBước 4: Set up

Tùy vào quy mô sự kiện để bạn ước lượng thời gian set-up hợp lý nhất. Thông thường, các hạng mục phải được hoàn thành trước 12 tiếng để tổng duyệt trước khi sự kiện diễn ra chính thức. Đội ngũ kĩ thuật và điều phối sự kiện phải luôn có mặt để kịp thời xử lý các vấn đề phát sinh trong chương trình.

Bước 5: Thu dọn hiện trường

Kết thúc chương trình, ekip tổ chức cần có trách nhiệm thu dọn dụng cụ và trả lại mặt bằng như trước khi sự kiện diễn ra. Cần chú ý vệ sinh môi trường và không xả rác bừa bãi. Những hành động này tuy nhỏ nhưng giúp công ty tạo được ấn tượng tốt với đối tác.

Trên đây là 5 bước cơ bản khi tổ chức sự kiện ở tỉnh. Tuy còn chưa được chi tiết và đầy đủ nhưng hi vọng với những gì AzEvent cung cấp sẽ giúp các bạn có cái nhìn đa chiều hơn về công việc này.

 

[elementor-template id="12534"]
Previous Post

Review về trung tâm tổ chức sự kiện Season

Next Post

Forevermark- trung tâm tổ chức tiệc cưới ấn tượng tại Hà Nội

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

thu moi hoi nghi khach hang 2
Quy trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Cách thức gửi thư mời hội nghị khách hàng hiệu quả cho doanh nghiệp

2 years ago
khai truong 2
Quy trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

7 bước bạn tuyệt đối không thể bỏ qua khi tổ chức sự kiện

2 years ago
roadshow
Quy trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Các bước cơ bản khi tổ chức chạy roadshow

2 years ago
hop bao
Quy trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Các bước cơ bản khi tổ chức họp báo

2 years ago
le khoi cong 1
Quy trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Các bước tổ chức lễ khởi công động thổ

2 years ago
Tổ chức hội nghị khách hàng
Quy trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Các bước tổ chức hội nghị khách hàng

2 years ago
tiec cuoi nam
Quy trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Quy trình tổ chức tiệc tất niên thành công

3 years ago
Quy trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp

Các bước tổ chức tiệc cuối năm hoàn hảo

3 years ago
Lễ công bố Top 500 Doanh nghiệp tăng trưởng nhanh nhất Việt Nam năm 2023

Lễ công bố Top 500 Doanh nghiệp tăng trưởng nhanh nhất Việt Nam năm 2023

August 2, 2023

Đây là một trong những sự kiện quan trọng nhất trong lĩnh vực kinh doanh tại Việt Nam, vinh danh...

Sự kiện Tri Ân Khách Hàng và Ra Mắt Chương Trình Hè Rực Rỡ – Sale Hết Cỡ

Sự kiện Tri Ân Khách Hàng và Ra Mắt Chương Trình Hè Rực Rỡ – Sale Hết Cỡ

June 10, 2023

Ngày 16 tháng 5 năm 2023, AzEvent phối hợp cùng Hoàng Huy Group đã tổ chức thành công sự kiện...

Hội sách chào mừng ngày Sách và Văn hóa đọc Việt Nam lần 2

Hội sách chào mừng ngày Sách và Văn hóa đọc Việt Nam lần 2

June 10, 2023

Từ 21 tới 25/4/2023, tại Quốc Tử Giám (Bảo tàng Lịch sử Thừa Thiên Huế), Sự kiện Hội sách trong...

Khai mạc Ngày Sách và Văn hoá đọc Việt Nam lần thứ 2 năm 2023

Khai mạc Ngày Sách và Văn hoá đọc Việt Nam lần thứ 2 năm 2023

June 10, 2023

Ngày SÁCH và văn hoá đọc Việt Nam lần thứ 2 năm 2023 đã diễn ra thành công rực rỡ...

Khai trương cửa hàng Meat Master 27 Lê Văn Lương

Khai trương cửa hàng Meat Master 27 Lê Văn Lương

June 9, 2023

Ngày 27 tháng 12 năm 2022, Meat Master - một thương hiệu thịt chế biến hàng đầu, đã tổ chức...

Đại Nhạc Hội Chào Tân Sinh Viên K13 Đại Học Công Nghệ Đông Á

Đại Nhạc Hội Chào Tân Sinh Viên K13 Đại Học Công Nghệ Đông Á

June 9, 2023

Ngày hội chào tân sinh viên K13 Đại học Công Nghệ Đông Á đã được tổ chức với sự kiện...

Khai trương chi nhánh đầu tiên tại Hà Nội của Chứng khoán Shinhan Việt Nam

Khai trương chi nhánh đầu tiên tại Hà Nội của Chứng khoán Shinhan Việt Nam

June 9, 2023

Ngày 13 tháng 7 năm 2022 đã trở thành một cột mốc đáng nhớ trong lịch sử của Shinhan Chứng...

Hội sách kết nối tri thức tỉnh Vĩnh Phúc 2022

Hội sách kết nối tri thức tỉnh Vĩnh Phúc 2022

June 10, 2023

Từ ngày 29/4 đến 8/5, thành phố Vĩnh Phúc đã trở thành điểm hội tụ của những tâm hồn yêu...

Lễ động thổ dự án Bệnh viện Nhi Hà Nội giai đoạn 1

Lễ động thổ dự án Bệnh viện Nhi Hà Nội giai đoạn 1

July 13, 2022

Sáng 26/2, AzEvent đồng hành cùng Ban Quản lý Dự án đầu tư xây dựng công trình văn hoá –...

Lễ công bố Top 500 doanh nghiệp lợi nhuận tốt nhất Việt Nam 2021

Lễ công bố Top 500 doanh nghiệp lợi nhuận tốt nhất Việt Nam 2021

November 26, 2021

Ngày 25/11/2021, tại Hà Nội, Vietnam Report phối hợp cùng Báo điện tử VietNamNet tổ chức "Lễ công bố Bảng...

GỌI NGAY CHO CHÚNG TÔI

Dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp Hà Nội, HCM

Icon Hotline

Hotline

09123.86.968

Báo Giá Nhanh
Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Hà Nội - AzEvent
CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG VÀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN SỐ 1
Địa chỉ trụ sở chính: LK 17-19(245) Khu đô thị mới Văn Khê, Phường La Khê, Quận Hà Đông, Tp Hà Nội
Văn phòng : Sảnh D, T02, Chung cư C37 Bắc Hà, 17 Tố Hữu, Trung Văn, Nam Từ Liêm, Hà Nội
Giấy phép đăng ký kinh doanh : 0108181538
Do Sở kế hoạch và đầu tư Thành Phố Hà Nội cấp.
Điện thoại: 09123.86.968
Email: [email protected]
 
 
Đã thông báo với bộ công thương

LOẠI HÌNH SỰ KIỆN

  • Tổ Chức Lễ Động Thổ
  • Tổ Chức Lễ Khởi Công
  • Tổ Chức Hội Nghị Khách Hàng
  • Tổ Chức Lễ Khánh Thành
  • Tổ Chức Lễ Ra Mắt Sản Phẩm
  • Tổ Chức Tiệc Tất Niên
  • Tổ Chức Year End Party
  • Tổ Chức Gala Dinner
  • Tổ Chức Lễ Khai Trương

LIÊN HỆ

  • Chính sách bảo mật
  • Báo giá
  • Liên Hệ

© 2018 All rights reserved.Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Hà Nội và Hồ Chí Minh

Liên kết Website:Phân phối máy tính Surface Pro 8 , bestspeakerreviews.com

Twitter Facebook-f Youtube
No Result
View All Result
  • TRANG CHỦ
  • DỊCH VỤ
    • TỔ CHỨC HỘI NGHỊ HỘI THẢO
    • TỔ CHỨC HỘI NGHỊ KHÁCH HÀNG
    • TỔ CHỨC KỶ NIỆM THÀNH LẬP CÔNG TY
    • TỔ CHỨC LỄ KHỞI CÔNG, ĐỘNG THỔ
    • TỔ CHỨC KHAI TRƯƠNG, KHÁNH THÀNH
    • TỔ CHỨC TIỆC CUỐI NĂM, GALA DINNER
    • THIẾT KẾ THI CÔNG SÂN KHẤU
    • THIẾT KẾ THI CÔNG GIAN HÀNG TRIỂN LÃM, HỘI CHỢ
    • Tổ chức Year End Party
    • TỔ CHỨC ACTIVATION
    • TỔ CHỨC TIỆC CƯỚI
  • SỰ KIỆN ĐÃ TỔ CHỨC
  • THIẾT BỊ SỰ KIỆN
  • KIẾN THỨC
    • QUY TRÌNH TỔ CHỨC SỰ KIỆN
    • ĐỊA ĐIỂM
  • TIN TỨC
  • BÁO GIÁ
  • LIÊN HỆ