Nếu như trước đây các công ty, doanh nghiệp thường tổ chức tiệc Tất Niên vào những ngày cận Tết âm lịch thì ngày nay hầu hết các công ty, doanh nghiệp lại lựa chọn tổ chức Year End Party tiệc cuối năm để kết thúc năm dương lịch như người Phương Tây.
Year End Party không chỉ là bữa tiệc để mọi người trong công ty có cơ hội vui chơi sau một năm làm việc vất vả mà nó còn là bữa tiệc để thu hút sự chú ý của khách hàng. Vậy để thu hút khách hàng các công ty tổ chức Year End Party cần thể hiện những gì?
Công ty tổ chức Year End Party phải có sự sáng tạo và đầu tư hiệu quả nhất
Sự thu hút chủ yếu của một bữa tiệc Year End Party đó chính là chủ đề và nội dung của sự kiện đó. Và thông thường thì bữa tiệc này được tổ chức theo thường lệ của mỗi công ty, doanh nghiệp và bất cứ thành viên nào trong công ty cũng đều được tham gia và háo hức chờ đợi sự kiện này.
Bởi là sự kiện mà hầu hết các nhân viên trong công ty và khách mời đều mong chờ nên đừng để những câu nói như “thế nào cũng….” hay “chắc lại…” làm giảm đi sự hứng thú và hưng phấn của khách mời tham dự sự kiện khi họ nói về Year End Party.
Chính vì thế để khách mời không quá nhàm chán với những điều đã từng thực hiện và những thứ quá cũ, quá hiển nhiên thì những nhà tổ chức, những công ty tổ chức Year End Party cần phải đầu tư thời gian để sáng tạo lên những ý tưởng, những kịch bản Year End Party độc đáo nhất với những chiêu trò thú vị, những tiết mục Year End Party sôi nổi và hấp dẫn nhất.
Xem thêm bài viết Tổ chức Year And Party:
Ngoài việc đưa ra những ý tưởng hấp dẫn và độc đáo thì nhà tổ chức sự kiện Year End Party còn cần phải có sự chuyên nghiệp và chín muồi trong công việc để có thể hiện thực hóa những ý tưởng đó trên thực tế chứ không phải chỉ là những suy nghĩ không thể thực hiện được.
Công ty tổ chức Year End Party phải làm việc chuyên nghiệp và nghiêm túc
Đối với công việc tổ chức sự kiện thì có thể xem tinh thần làm việc nhóm là điều vô cùng quan trọng. Bởi nếu không có sự liên kết và tinh thần trách nhiệm của mọi người thì sẽ không thể nào có được một sự kiện thành công rực rỡ.
Và đặc biệt hơn đối với Year End Party – sự kiện tổng hợp giữa tiệc ăn uống, vui chơi, ca hát và thậm chí là có cả tri ân khách nên dựa vào những điều đã lên kế hoạch trước và kế hoạch tổ chức Year End Party hoàn chỉnh trước hết là về mặt thời gian.
Việc lên thời gian chuẩn bị cho mọi khâu, thực hiện liên hoàn, tuần tự các công việc có sự giám sát, điều phối rõ ràng từ phía quản lý là điều khách hàng đánh giá rất cao về sự chuyên nghiệp cũng như tinh thần trách nhiệm của ban tổ chức một sự kiện.
Công ty tổ chức Year End Party phải có dịch vụ after – sale cho khách hàng
Một sự kiện kết thúc chưa phải là đã hoàn thành nhiệm vụ của một công ty tổ chức sự kiện mà công ty tổ chức Year End Party cần phải có dịch vụ after – sale duy trì trong vòng 1-2 tháng sau đó cho khách hàng của mình. Với mục đích chủ yếu là thúc đẩy sự phủ sóng hình ảnh của công ty, doanh nghiệp sau mỗi một sự kiện.
Tổ chức sự kiện Year End Party tiệc cuối năm là cách để công ty, doanh nghiệp thể hiện tiềm lực là hình ảnh của mình vì thế không có lý do gì mà công ty lại không tận dụng sự kiện đó như một đòn bẩy để kéo gần khoảng cách của mình đối với khách hàng.
Ngoài ra chiến dịch truyền thông không chỉ được thực hiện xuyên suốt trong quá trình tổ chức sự kiện Year End Party mà nó còn tập trung ngay cả khi sự kiện đã kết thúc nhằm tận dụng sự dư âm của sự kiện và sự chia sẻ của những khách mời tham dự sự kiện.
Dịch vụ after – sale của công ty còn giúp khách hàng quản lý toàn bộ những sự kiện trước và sau sự kiện góp phần thúc đẩy truyền thông đến khi đạt được nguyện vọng của khách hàng.
AzEvent được xem là một công ty tổ chức sự kiện toàn diện và hoàn hảo luôn tuyển chọn đội ngũ nhân viên có chuyên môn và kinh nghiệm cao nhằm hướng đến những giá trị thực tế nhất cho mỗi khách hàng. Vì thế hãy đến với chúng tôi để tận hưởng những dịch vụ hấp dẫn nhất nhé!
