Hiện nay với việc tổ chức bữa tiệc tất niên cuối năm Year End Party đã trở thành một phần không thể thiếu trong văn hóa của mỗi doanh nghiệp. Bữa tiệc này là dịp để ban lãnh đạo công ty gặp gỡ toàn thể nhân viên và cùng nhau ăn mừng những thành quả đã được trong một năm. Là sự kiện quan trọng vì thế doanh nghiệp cần đưa ra những ý tưởng tổ chức Year End Party độc đáo và ý nghĩa.
Bài viết dưới đây AzEvent sẽ chia sẻ cho doanh nghiệp những ý tưởng đó để giúp doanh nghiệp lên được kịch bản Year End Party hoành tráng và độc đáo cho sự kiện. Hãy cùng theo dõi nhé!
3 ý tưởng tổ chức Year End Party độc đáo và ý nghĩa
Year End Party – bữa tiệc cuối năm được xem là một sự kiện trọng đại và quan trọng của hầu hết của các doanh nghiệp, cơ quan. Bởi nó không chỉ là bữa tiệc thể hiện tính quy mô, tầm nhìn của doanh nghiệp mà bữa tiệc còn góp phần xây dựng văn hóa của doanh nghiệp cũng như tinh thần đoàn kết của toàn thể nhân viên trong doanh nghiệp.
Thế nhưng khi tổ chức sự kiện Year End Party doanh nghiệp cũng cần tùy thuộc vào nhu cầu tổ chức để có thể triển khai những ý tưởng tổ chức Year End Party dưới các hình thức tổ chức khác nhau để mang lại một bữa tiệc thành công và độc đáo nhất. Dưới đây là 3 ý tưởng mà chúng tôi chia sẻ cho doanh nghiệp:
Xem thêm bài viết Tổ chức Year And Party:
Nhẹ nhàng với ý tưởng bữa tiệc ngoài trời
Trước đây bố cục chung của bữa tiệc Year End Party là các hoạt động báo cáo tình hình kinh doanh của doanh nghiệp, khen thưởng các cá nhân xuất sắc, liên hoan ăn uống,… – việc lặp đi lặp lại một bố cục như thế nhiều lần sẽ dễ gây nhàm chán và tạo nên sự không hứng thú đối với người tham dự sự kiện.
Chính vì thế ban tổ chức doanh nghiệp nên đưa ra những ý tưởng tổ chức tiệc cuối năm Year End Party mới hơn, có tính đột phá hơn để biến nó trở thành một sự kiện đáng nhớ nhất trong năm. Một ý tưởng không tồi đó là một bữa tiệc ngoài trời hòa mình với thiên nhiên cùng BBQ hoặc những món đồ ăn nhẹ. Khi đó mọi người sẽ cùng nhau tận hưởng những bản nhạc nhẹ và cùng nhau ăn uống, trò chuyện.
Độc đáo với ý tưởng tiệc dạ hội
Bên cạnh ý tưởng tổ chức Year End Party ngoài trời thì chắc chắn sẽ gợi đến cho doanh nghiệp ý tưởng tổ chức một buổi dạ hội độc đáo, bí ẩn và gợi ý khách mời mặc những bộ trang phục mang phong cách cổ điển kết hợp với một số phụ kiện đi kèm như vương niệm, mặt nạ,…
Và thông thường thì với ý tưởng này thì bữa tiệc sẽ sử dụng rượu vang hoặc sâm panh kết hợp với bánh kem, tiệc buffet, nến hoa và những đồ vật được trang trí rất độc đáo.
Sôi động và thú vị với ý tưởng Gameshow
Nếu bạn không thích sự nhẹ nhàng của bữa tiệc ngoài trời hay sự độc đáo của dạ hội thì bạn có thể lựa chọn ý tưởng tổ chức một Gameshow sôi động và thú vị với một vài trò chơi teambuilding nhằm mục đích tạo sân chơi và tạo cơ hội trò chuyện và gắn kết mọi người trong doanh nghiệp lại với nhau.
Ngoài việc lên ý tưởng vui chơi cho nhân viên trong công ty thì doanh nghiệp cũng nên tạo nên sân chơi cho những vị khách mời tham gia sự kiện để có thể giúp tăng tính thi đua giữa các nhân viên trong phòng ban và giữa khách hàng và nhân viên trong doanh nghiệp.
Yếu tố nào tạo nên sự thành công cho bữa tiệc Year End Party
Địa điểm và thời gian tổ chức bữa tiệc
Như chúng ta đã biết cuối năm là giai đoạn rất bận rộn của doanh nghiệp vì thế mà việc tổ chức, bố trí thời gian và địa điểm tổ chức Year End Party cần chú trọng và tạo nên sự thuận tiện, thoải mái cho nhân viên.
Và ngoài ra thì ban tổ chức cũng cần xem xét hình thức của sự kiện là trong nhà hay ngoài trời để có sự bố trí với bên công ty tổ chức sự kiện để có thể đảm bảo được chương trình diễn ra hoàn hảo và thành công nhất.
Đồ ăn và đồ uống
Khi bố trí và lên kế hoạch cho đồ ăn và đồ uống thì ban tổ chức công ty cần lưu ý rằng đồ ăn và đồ uống phải cần phù hợp với concept của chương trình. Có thể là tiệc buffet, tiệc dimsum, tiệc bánh ngọt,… – ban tổ chức nên ưu tiên cho những bữa tiệc nhẹ nhàng để nhân viên có thời gian trò chuyện và giao lưu với nhau tạo nên không khí ấm cúng và thân mật vào dịp gần Tết.
Hình thức tổ chức bữa tiệc
Một bữa tiệc thành công không chỉ là một bữa tiệc được tổ chức theo hình thức khép kín và mọi hoạt động được diễn ra một cách tuần tự – nó không hề có sự đặc sắc và thú vị. Mà thay vào đó là doanh nghiệp hãy chọn một ý tưởng tổ chức Year End Party với phong cách độc đáo hơn, với những hoạt động sôi nổi hơn thì sẽ mang đến một sự kiện hoàn toàn mới.
Doanh nghiệp có thể lựa chọn một buổi picnic dã ngoại, vũ hội hóa trang, tiệc giáng sinh,… – là những ý tưởng rất thịnh hành và đã, đang được rất nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ trong nước và trên thế giới áp dụng.
MC – Người dẫn chương trình
MC – linh hồn của mỗi sự kiện vì thế khi lên kế hoạch tổ chức Year End Party doanh nghiệp cần tuyển chọn MC cùng kịch bản cho lời dẫn thật chu đáo cho họ. MC còn đóng vai trò quyết định đến sự thành công của chương trình và còn là người dẫn dắt các trò chơi của ban tổ chức chương trình. Vì thế cần nên tuyển chọn MC có ngoại hình, có nhiều kinh nghiệm và có khả năng ứng biến tốt với những tình huống bất ngờ xảy ra.
Có thể nói rằng việc lên ý tưởng tổ chức Year End Party thường rất tốn kém và mất khá nhiều công sức vì thế mà hiện nay rất nhiều doanh nghiệp đã bỏ quan việc làm này và tìm đến những công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Một trong những công ty điển hình nhất đó là AzEvent – với nhiều năm trong kinh nghiệm nên doanh nghiệp có thể hoàn toàn yên tâm những dịch vụ mà họ mang lại. Chúc doanh nghiệp có một sự kiện thành công và để lại những kỷ niệm đáng nhớ!
