Year End Party – bữa tiệc cuối năm là sự kiện để mọi người trong công ty họp mặt, vui chơi, chúc mừng thành quả sau một năm làm việc của công ty, doanh nghiệp và chuẩn bị tinh thần để đón một năm mới. Chính vì thế mà nó được xem là một sự kiện rất quan trọng. Bài viết dưới đây AzEvent sẽ hướng dẫn các doanh nghiệp lên kế hoạch tổ chức Year End Party hoành tráng và ý nghĩa nhất. Hãy cùng theo dõi nhé!
Lựa chọn ý tưởng Year End Party như thế nào là độc đáo?
Year End Party sự kiện tổng kết hằng năm của các doanh nghiệp vì thế mà mọi người đều luôn cố gắng tìm cách đa dạng và mang đến sự độc đáo cho bữa tiệc thành một bữa tiệc đáng nhớ, tạo cơ hội để mọi người trong công ty có thêm hiểu biết về nhau hơn. Dưới đây là các ý tưởng mà AzEvent gợi ý cho bạn:
Ý tưởng hóa trang, cosplay độc đáo
Hóa trang, cosplay là những ý tưởng không còn quá mới, đặc biệt là đối với những bạn trẻ. Tại sao một năm đã diện những bộ quần áo công sở rồi mà không nhân dịp này cả văn phòng hãy cùng hóa trang, cosplay theo những chủ đề hấp dẫn, thú vị nhưng vẫn mang đậm văn hóa doanh nghiệp như vũ hội hoàng gia, tiệc đêm giáng sinh ,… hay thậm chí doanh nghiệp có thể tổ chức Year End Party theo chủ đề thời bao cấp.
Xem thêm bài viết Tổ chức Year And Party:
Thế nhưng khi lên ý tưởng hóa trang, cosplay thì doanh nghiệp cần phải chú ý đến chủ đề của bữa tiệc và ban tổ chức nên đầu tư thuê một không gian được trang trí thích hợp để toàn thể nhân viên có thể tận hưởng trọn vẹn không khí của bữa tiệc cuối năm sôi động và đáng nhớ.
Ý tưởng theo trào lưu xu hướng mới của giới trẻ
Với ý tưởng này thì rất thích hợp với những doanh nghiệp có đội ngũ nhân viên trẻ, năng động và sáng tạo – là những đối tượng có thể sẵn sàng cập nhật mọi xu hướng và trào lưu mới nhất của giới trẻ hiện nay.
Khi lên kế hoạch tổ chức Year End Party cho ý tưởng này ban tổ chức có thể yêu cầu những người tham gia sử dụng trang phục, cách trang điểm của lứa tuổi học sinh, sinh viên và trang trí không gian của bữa tiệc theo phong cách vui nhộn nhí nhảnh với bóng bay, pháo bông, màu sắc rực rỡ để mọi người có dịp hồi tưởng lại quãng đường thanh xuân của mình.
Điều kiện cần có cho kế hoạch tổ chức Year End Party hoành tráng
Dự trù và đề xuất chi phí ban đầu cho sự kiện Year End Party
Year End Party được xem là một sự kiện lớn của doanh nghiệp với sự tham gia của toàn thể nhân viên, cán bộ công ty cùng những đối tác, khách hàng quan trọng của công ty. Vì thế mà trong quá trình tổ chức sự kiện cần đòi hỏi sự đầu tư lớn cả về nội dung lẫn chi phí cho sự kiện.
Đây cũng chính là lý do tại sao doanh nghiệp nên chú trọng trong công tác dự trù và đề xuất chi phí đầu tư ngay từ ban đầu cho sự kiện Year End Party. Trong tính toán, sự trù đó doanh nghiệp luôn phải tính đến những chi phí như thuê hội trường, chuẩn bị thực đơn, bố trí lực lượng nhân sự,… Tùy thuộc vào quy mô của chương trình và dựa theo số lượng khách mời để ban tổ chức có những dự trù chính xác về tài chính cho sự kiện.
Cần phải tôn trọng ý kiến của các thành viên
Tổ chức một sự kiện nào cũng thế không phải chỉ cần thực hiện trong ngày một ngày hai là xong mà nó cần khoảng thời gian chuẩn bị thật kỹ càng. Có nhiều doanh nghiệp khi tổ chức một sự kiện thường chỉ quyết theo một vài cá nhân, điều này sẽ không chỉ làm mất đi ý nghĩa của sự kiện mà còn khiến nội bộ doanh nghiệp bị chia rẽ.
Vì thế mà khi tổ chức Year End Party tiệc cuối năm doanh nghiệp tốt nhất nên dành ra ít nhất 1-2 ngày để thảo luận – trưng cầu ý kiến của toàn thế nhân viên về thời gian, địa điểm, chủ đề, ý tưởng,… Đây là cách làm việc chuyên nghiệp, có sự tiếp thu và sự chọn lọc để từ đó những ý tưởng sẽ được sáng tạo và mang đến một sự kiện hoàn hảo và hoành tráng nhất.
Nếu doanh nghiệp đang gặp khó khăn trong việc lên kế hoạch tổ chức Year End Party thì hãy liên hệ ngay với AzEvent – đảm bảo rằng với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp nhất sẽ giúp bạn lên kế hoạch cho sự kiện hoàn hảo và thu hút sự chú ý nhất.
