Tổ chức sự kiện ngày càng phát triển và kéo theo đó là những điều kiện, yêu cầu về cách tổ chức sự kiện cũng càng được nâng cao. Tuy nhiên dù phát triển thế nào thì khi tổ chức sự kiện cũng cần lưu ý đến những yếu tố trong văn hóa của Việt Nam. Vậy khi tổ chức Year End Party cuối năm doanh nghiệp cần lưu ý những điểm gì trong văn hóa tổ chức Year End Party ở Việt Nam?
Ôn lại kỷ niệm đã trải qua trong năm
Year End Party – sự kiện thường niên được tổ chức vào cuối năm của mỗi doanh nghiệp với ý nghĩa là kết thúc và tổng kết kết quả làm việc trong một năm thì một trong những hoạt động đầu tiên của sự kiện để thể hiện văn hóa tổ chức Year End Party đó chính là toàn thể nhân viên và cán bộ công ty cùng nhau trò chuyện và ổn lại kỷ niệm trong một năm đã qua.
Doanh nghiệp có thể sử dụng những phương thức khác để giúp tiết mục này được thú vị hơn như làm video clip, thể hiện qua những tiết mục, vở kịch diễn lại những kỷ niệm thú vị và mô tả lại tình hình công ty trong một năm. Qua đó doanh nghiệp có thể xây dựng được tình cảm của các thành viên.
Những sự kiện nổi bật của một năm có thể được tóm tắt trong một bản tin vui nhộn cuối năm hay sử dụng nhạc có sẵn và sáng tác lời dựa trên câu chuyện của công ty. Cách trò chuyện thủ thỉ được xem là vũ khí to lớn chạm đến cảm xúc và trái tim của khán giả.
Xem thêm bài viết Tổ chức Year And Party:
Lưu giữ những bức ảnh tập thể giữa các thành viên
Chụp hình kỷ niệm là một trong những văn hóa không thể thiếu khi tổ chức sự kiện của bất cứ doanh nghiệp nào. Đây là cơ hội để mọi người cùng lưu giữ lại những bức ảnh đẹp nhất về doanh nghiệp của mình. Nhân viên có thể chụp ảnh theo nhóm, theo từng đơn vị, phòng ban,…
Chắc chắn rằng những bức ảnh chụp ra sẽ đến được tay của tất cả các thành viên trong công ty do thời đại công nghệ số như hiện nay. Còn đối với những cấp nhân sự quản lý thì có thể treo ngay ảnh kỷ niệm của công ty tại văn phòng làm việc của mình.
Ngày nay phong cách chụp hình tập thể không còn quá gò bó và nghiêm chỉnh như ngày xưa mà nhân viên sẽ tự nghĩ ra những ý tưởng chụp ảnh, tự sắp xếp bố cục, cử chỉ và những hành động sao cho ngầu nhất và đặc biệt nhất. Những kỷ niệm đẹp sẽ được ghi lại rất dễ dàng nhờ vào những bức ảnh bắt trọn khoảnh khắc đó.
Đừng bỏ qua khúc chào đón xuân về
Bên cạnh những tiết mục trên thì trong văn hóa tổ chức Year End Party doanh nghiệp cũng không được bỏ qua những tiết mục văn nghệ chào đón xuân để tạo không khí thoải mái và thư giãn cho sự kiện.
Những tiết mục văn nghệ đó có thể được biểu diễn bằng chính những nhân viên trong doanh nghiệp hoặc được biểu diễn bằng những ca sĩ, vũ đoàn chuyên nghiệp để mang đến một bầu không khí mới mẻ và tươi vui cho toàn thể nhân viên trong doanh nghiệp.
Bởi là do là sự kiện cuối năm chào đón một năm mới nên những liên khúc xuân được thể hiện trong sự kiện này chưa bao giờ ngừng hot, một số bài hát doanh nghiệp có thể tham khảo: Xuân đã về, Khúc giao mùa, Anh cho em mùa xuân, Như hoa mùa xuân,… – là những ca khúc mang đậm không khí xuân giúp mọi người cảm thấy hưng phấn và thúc đẩy mọi người làm việc tốt hơn trong năm tới.
Thưởng Tết cho toàn bộ nhân viên trong doanh nghiệp
Một trong những tiết mục quan trọng và không thể bỏ qua trong văn hóa tổ chức Year End Party ở Việt Nam đó chính là thưởng Tết cho những cán bộ công nhân viên trong công ty và trao thưởng cho những nhân viên, cán bộ xuất sắc làm việc trong một năm.
Có thể là những phần quà có giá trị không lớn nhưng chắc chắn rằng những phần quà đó sẽ thể hiện được tình cảm và sự quan tâm của doanh nghiệp đối với nhân viên trong doanh nghiệp.
Ngoài ra khi doanh nghiệp thưởng Tết cho cán bộ nhân viên và người lao động sẽ giúp thúc đẩy tinh thần làm việc, tạo cơ sở để nhân viên tiếp tục lao động và cố gắng cống hiến hết mình cho doanh nghiệp.
Bên cạnh đó thì doanh nghiệp cũng đừng bỏ quên một số cá nhân, tập thể xuất sắc mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp – Doanh nghiệp có thể thưởng thêm những phần thưởng có giá trị lớn hơn cho những cá nhân và tập thể đó.
Bài viết là những điều cần lưu ý trong văn hóa tổ chức Year End Party ở Việt Nam mà AzEvent muốn chia sẻ cho bạn để góp phần giúp doanh nghiệp có một sự kiện thành công và đầy ý nghĩa. Chúc doanh nghiệp tổ chức sự kiện Year End Party cuối năm thành công rực rỡ!
