Gần cuối năm, một trong những sự kiện mà không thể không kể đến của doanh nghiệp đó là Year End Party – bữa tiệc cuối năm. Là bữa tiệc với mục đích giúp mọi người trong doanh nghiệp có thể vui chơi, cùng nhau nhìn lại những gì đã làm được trong một và đưa ra phương hướng cho một năm làm việc mới. Bài viết sẽ gợi ý cho doanh nghiệp cách tổ chức Year End Party chi tiết và chuyên nghiệp nhất, đừng bỏ qua nhé!
Bước 1: Lên ý tưởng cho bữa tiệc Year End Party
Bước đầu tiên và cũng được xem là bước quan trọng nhất khi tổ chức Year End Party cuối năm thành công đó chính là doanh nghiệp cần lên được ý tưởng chính cho sự kiện. Việc doanh nghiệp lên ý tưởng tổ chức Year End Party trước khi bữa tiệc sẽ biết được bữa tiệc thực hiện với mục đích gì, hướng đến những đối tượng nào và ý nghĩa thực sự của bữa tiệc là gì?
Ngay nay, với sự phát triển vượt bậc của ngành tổ chức sự kiện thì những bữa tiệc Year End Party thường được diễn ra với những ý tưởng đặc sắc như diễn lại một câu chuyện có thật, diễn một vở kịch, ca hát, nhảy múa,… Doanh nghiệp càng đưa ra những ý tưởng lạ và chân thực thì sẽ càng thu hút được sự quan tâm và sự chú ý của mọi người.
Bước 2: Xây dựng kịch bản chi tiết cho bữa tiệc Year End Party
Sau khi lên được ý tưởng tổ chức Year End Party thì việc tiếp theo doanh nghiệp cần phải làm đó chính là xây dựng được một kịch bản chi tiết cho ý tưởng đó. Doanh nghiệp có thể thành lập một đội ngũ nhân sự riêng cho sự kiện này hoặc có thể thuê từ những công ty tổ chức sự kiện để họ phụ trách tổ chức bữa tiệc và lên kịch bản cho sự kiện.
Một kịch bản chi tiết gồm những nội dung cần thiết như những tiết mục văn nghệ, những hình ảnh, video được phát trong bữa tiệc, lời phát biểu của doanh nghiệp, khen thưởng,… Kịch bản càng chi tiết thì doanh nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp có một bữa tiệc thành công hơn và đi theo đúng kế hoạch, tiếp cận được càng nhiều người hơn.
Bước 3: Chọn địa điểm và thời gian tổ chức Year End Party
Year End Party là bữa tiệc tất niên cuối năm được tổ chức vào dịp cuối năm và để có một sự kiện thành công thì cách doanh nghiệp cần lựa chọn được địa điểm và thời gian thích hợp với điều kiện khách quan. Và với tình hình hoạt động của công ty để có thể tổ chức được một bữa tiệc thành công nhất.
Thông thường thì bữa tiệc Year End Party được tổ chức vào cuối tuần để mọi người tham gia đầy đủ và cũng như có thời gian xả stress sau những ngày làm việc căng thẳng.
Còn về địa điểm tổ chức Year End Party thì để tiết kiệm thì doanh nghiệp có thể tổ chức ngay tại hội trường lớn của công ty. Ban tổ chức chỉ cần trang trí hội trường bắt mắt và chuẩn bị thêm đồ ăn là đã có thể mang đến một bữa tiệc Year End Party đúng nghĩa.
Thế nhưng nếu doanh nghiệp có điều kiện hay trong trường hợp không có hội trường lớn thì có thể thuê những nhà hàng, khách sạn – đây được xem là những địa điểm chất lượng và uy tín cho những bữa tiệc và sự kiện của doanh nghiệp.
Bước 4: Cần quan tâm đến ngân sách khi chọn cách tổ chức Year End Party
Một trong những vấn đề khi tổ chức sự kiện mà doanh nghiệp nào cũng cần quan tâm đó chính là ngân sách, chi phí cho hoạt động sự kiện đó. Ban tổ chức phải xem xét, nghiên cứu kỹ ngân sách để đưa ra những phương án và cách tổ chức Year End Party phù hợp nhất với tổng chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra cho sự kiện.
Doanh nghiệp không nên tiêu tốn quá nhiều chi phí vào bữa tiệc cuối năm nhưng cũng không vì thế mà tiết kiệm quá mức. Bởi là bữa tiệc của toàn thể nhân viên công ty và là nơi để nhân viên có thể thư giãn, giao lưu với nhau gắn kết tinh thần đồng đội để tiếp tục làm việc và phát triển công ty tốt nhất.
Chính vì thế doanh nghiệp phải quan tâm đến ngân sách cũng như có cách chi tiêu hợp lý nhất cho bữa tiệc Year End Party của mình.
Bài viết là những gợi ý về cách tổ chức Year End Party cuối năm chi tiết nhất để mang đến một sự kiện thành công và hiệu quả nhất mà AzEvent muốn chia sẻ cho doanh nghiệp. Hy vọng rằng qua những điều trên sẽ giúp doanh nghiệp có một bữa tiệc Year End Party cuối năm thật vui vẻ và thành công tốt đẹp.
Discussion about this post