Year End Party sự kiện cuối năm được các doanh nghiệp rất chú ý và tổ chức một cách chi tiết và rất hoành tráng, bởi nó là sự kiện tổng kết một năm làm việc và những đóng góp của toàn thể nhân viên. Vì thế mà Year End Party phải được diễn ra thật độc đáo và có ấn tượng sâu sắc nhất. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết cho doanh nghiệp từ A đến Z quy trình tổ chức Year End Party. Hãy tham khảo và lên kế hoạch cho sự kiện của doanh nghiệp nhé!
Trước khi thực hiện quy trình tổ chức Year End Party doanh nghiệp cần làm gì?
Phải nắm rõ được ngân sách của doanh nghiệp
Một trong những việc làm đầu tiên doanh nghiệp cần phải làm trước khi thực hiện quy trình tổ chức Year End Party đó chính là phải nắm được ngân sách của doanh nghiệp để lên kế hoạch chi tiết hợp lý cho doanh nghiệp. Việc làm đó còn sẽ giúp cho mọi công việc của sự kiện được trở nên dễ dàng hơn và doanh nghiệp sẽ dễ dàng đạt được mục đích quảng bá thương hiệu của mình qua sự kiện cuối năm này.
Ngoài ra doanh nghiệp cần chọn ra những công việc nào cần dành nhiều tiền hơn, việc nào cần dùng ít hơn để có sự sắp xếp ngân sách sao cho hợp lý nhất để mang đến một sự kiện thành công nhất cho doanh nghiệp.
Xem thêm bài viết Tổ chức Year And Party:
Doanh nghiệp phải lên được chủ đề cho bữa tiệc Year End Party
Không chỉ riêng Year End Party mà hầu hết những sự kiện khác việc để lại dấu ấn cho của sự kiện trong lòng người tham gia là điều rất cần thiết. Việc làm này không chỉ thông qua kịch bản của sự kiện mà chủ đề của sự kiện cũng cần phải rất cụ thể và hấp dẫn trước tiên là các khách mời, đối tác quan trọng của doanh nghiệp và sau đó là toàn thể nhân viên.
Không chỉ thế với bữa tiệc Year End Party chủ đề phải thế hiện được phong cách của doanh nghiệp. Những chủ đề mà doanh nghiệp có thể hướng đến những sự kiện lớn diễn ra trong một năm hoặc là những trào lưu, xu hướng đang thịnh hành, đàn là hot trend trên thị trường hiện nay để mang đến bữa tiệc độc đáo và hấp dẫn nhất.
Lên kế hoạch và ý tưởng cho địa điểm và thời gian tổ chức Year End Party
Việc doanh nghiệp cần làm trước khi lên quy trình tổ chức Year End Party thì doanh nghiệp lựa chọn được địa điểm và thời gian tổ chức sự kiện hợp lý và thích hợp nhất đối với toàn thể công ty và những khách mời tham gia.
Thông thường về địa điểm tổ chức Year End Party các doanh nghiệp thường lấy hội trường lớn của doanh nghiệp nơi mình làm việc. Còn nếu doanh nghiệp có hội trường không đủ lớn thì doanh nghiệp có thể lựa chọn cách thuê địa điểm ở các nhà hàng, khách sạn, nơi có hội trường lớn, không gian lớn phù hợp với bữa tiệc cuối năm ấm áp và đầy ý nghĩa này.
Doanh nghiệp không chỉ chú trọng đến địa điểm tổ chức mà còn cần chú trọng đến thời gian tổ chức sự kiện sao cho hợp lý và phù hợp nhất đối với tất cả các nhân viên và cán bộ trong doanh nghiệp. Và thời gian mà các doanh nghiệp lựa chọn nhiều nhất đó là vào cuối tuần hay ngày cuối cùng cuối cùng của năm để tất cả mọi người trong công ty có thể tham gia đông đủ nhất.
Chi tiết từ A đến Z quy trình tổ chức Year End Party
Liệt kê những tiết mục chính của sự kiện
Với sự kiện cuối năm Year End Party thì các tiết mục chính của sự kiện được thực hiện lần lượt là phát biểu, lời cảm ơn ban lãnh đạo doanh nghiệp đến nhân viên công ty, tiết mục trao thưởng cho những nhân viên có thành tích tốt và xuất sắc trong năm.
Ngoài những tiết mục chính của sự kiện thì với bữa tiệc Year End Party doanh nghiệp nên tổ chức những tiết mục văn nghệ chào mừng, chào đón một năm mới để thay đổi không khí cho chương trình. Đó có thể là những tiết mục ca hát, nhảy múa của những nhân viên trong doanh nghiệp hoặc là những tiết mục thuê diễn viên, ca sĩ,… từ bên ngoài về biểu diễn để mang đến những tiết mục hấp dẫn và độc đáo thu hút sự chú ý của mọi người và khách tham gia.
Lên kịch bản chi tiết cho sự kiện Year End Party cuối năm
Để có một sự kiện thật ấn tượng và ý nghĩa thì công đoạn lên kịch bản cho sự kiện là rất cần thiết – bởi nó được xem là yếu tố quyết định sự thành công hay thất bại của một sự kiện. Một kịch bản sự kiện Year End Party chi tiết gồm những tiết mục, thời gian thực hiện từng tiết mục, nhân sự, trang thiết bị, đồ dùng cho tiết mục đó,…
Việc làm này không chỉ giúp đội ngũ nhân viên và ban tổ chức có thể kiểm soát được thời lượng của chương trình mà còn góp phần giúp cho tiến trình của sự kiện được diễn ra một cách chặt chẽ và thống nhất một cách triệt để.
Trang trí và các trang bị hỗ trợ sự kiện
Một sự kiện thành công chắc chắn cũng không thể vắng bóng của những trang thiết bị, những đồ dùng kỹ thuật để giúp mọi việc được thực hiện một cách chính xác nhất, hoàn hảo nhất và đầy đủ nhất.
Vì thế các doanh nghiệp phải lên kế hoạch chi tiết, chuẩn bị yếu tố kỹ thuật và đo lường xác suất những rủi ro có thể xảy ra trong sự kiện để có những biện pháp ngăn chặn và phòng ngừa hiệu quả nhất để sự kiện Year End Party cuối năm của doanh nghiệp diễn ra thành công nhất.
Trên đây là chi tiết từ A đến Z quy trình tổ chức Year End Party mà chúng tôi muốn chia sẻ cho doanh nghiệp để giúp doanh nghiệp có một bữa tiệc cuối năm ấn tượng, ý nghĩa và độc đáo nhất.
AzEvent hiểu được tầm quan trọng trong quy trình tổ chức Year End Party sẽ luôn sẵn sàng lắng nghe những ý kiến chia sẻ cũng như những thắc mắc của bạn về tổ chức sự kiện và cam kết mang đến cho doanh nghiệp buổi lễ ấm cúng và thân mật nhất.
Vì thế hãy liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được dịch vụ tốt nhất nhé!
- Website: https://azevent.vn
- Address: Sảnh D, T02, Chung cư C37 Bắc Hà, 17 Tố Hữu, Trung Văn, Nam Từ Liêm, Hà Nội
- Phone: 09123.86.968
- Email: info@azevent.vn
