Việc lên kế hoạch cho bữa tiệc Year End Party cuối năm là điều rất cần thiết và quan trọng. Để làm được điều đó thì doanh nghiệp cần phải dự trù được chi phí tổ chức Year End Party và biết cách chi tiêu hợp lý để có thể tiết kiệm chi phí tối đa mà vẫn mang đến sự kiện hiệu quả và đúng như mong muốn.
Bài viết dưới đây AzEvent sẽ chia sẻ những hạng mục chi phí tổ chức Year End Party mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần nắm rõ. Hãy cùng theo dõi bài viết của chúng tôi nhé!
Chi phí cho các vận dụng cần thiết cho trang trí
Để sự kiện Year End Party có điểm nhấn và có mang lại không khí cho khách mời và nhân viên công ty thì khâu trang trí sự kiện đóng một vai trò rất quan trọng, rất cần thiết, không thể bỏ qua và cần được lên một kế hoạch chi tiết và cụ thể.
Cụ thể là trong bản kế hoạch đó các chi phí chuẩn bị vận dụng cần thiết cho việc trang trí cần lên các mục cụ thể những thứ cần mua và được tính toán cẩn thận chia theo tỉ lệ cân đối trong tổng chi phí đầu tư cho tổ chức Year End Party cuối năm.
Bởi có rất nhiều hạng mục cần được thực hiện nên với chi phí chuẩn bị các vận dụng người thực hiện cần phải ước chừng được chi phí sử dụng – thông thường chí chiếm tối đa từ 10-20% chi phí cho việc trang trí.
Xem thêm bài viết Tổ chức Year And Party:
Sau khi đã ước tính được chi phí thì việc lựa chọn các vật dụng, giá cả, phương thức thanh toán sẽ là những vấn đề được làm tiếp theo. Và điều đương nhiên là những thao tác đó sẽ vẫn phải thực hiện trong phạm vi chi phí đã được xác định trước đó.
Chi phí thuê hội trường, sân khấu, âm thanh, ánh sáng
Chi phí thuê hội trường, sân khấu, âm thanh, ánh sáng – được xem là những công việc quan trọng và rất cần thiết trong quy trình tổ chức Year End Party hay bất cứ một sự kiện nào. Và nó cũng được xem là hạng mục chiếm nhiều chi phí nhất trong sự kiện.
Trong trường hợp doanh nghiệp không có đủ diện tích để tổ chức sự kiện thì nên lựa chọn địa điểm tổ chức từ sớm để vừa có thể lựa chọn được địa điểm đẹp mà giá cả lại tốt và tiết kiệm chi phí.
Đối với chi phí thuê âm thanh, ánh sáng thì doanh nghiệp có thể thuê công ty tổ chức sự kiện với những đơn vị uy tín như AzEvent – doanh nghiệp sẽ vừa có một địa điểm đẹp mà những thiết bị âm thanh, ánh sáng đi kèm cũng rất chất lượng giúp hạng mục này trở nên đơn giản hơn giúp công tác chuẩn bị sự kiện nhanh chóng và chuyên nghiệp hơn rất nhiều.
Chi phí cho hạng mục này chiếm 30-60% tổng chi phí của sự kiện.
Chi phí đồ ăn, đồ uống
Tiệc cuối năm Year End Party chắc chắn sẽ không một doanh nghiệp nào bỏ qua việc chuẩn bị bữa tiệc ăn uống đi kèm. Và do là sự kiện có mặt của toàn thể nhân viên trong công ty và các khách mời, đối tác quan trọng của công ty nên thực đơn cho bữa tiệc cần phải đảm bảo chất lượng, vệ sinh và đáp ứng sự sang trọng và lịch sự của bữa tiệc.
Thông thường thì chi phí cho hạng mục đồ ăn và đồ uống của sự kiện Year End Party cũng không hề nhỏ nó giao động thì 30-50% chi phí.
Chi phí nhân sự – MC, diễn viên, đội ngũ quản lý, tổ chức
Để có thể tiết kiệm chi phí nhân lực như MC, diễn viên, đội ngũ quản lý, tổ chức thì doanh nghiệp có thể khuyến khích sử dụng ngay những nhân viên của mình để họ đảm nhiệm những chức vụ đó.
Còn nếu doanh nghiệp không sử dụng được nhân viên của mình thì doanh nghiệp có thể thuê đội ngũ đó từ những công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để họ mang đến sự trang trọng và sự chuyên nghiệp cho bữa tiệc Year End Party cuối năm của doanh nghiệp.
Bài viết là danh sách những hạng mục chi phí tổ chức Year End Party cơ bản mà bất cứ doanh nghiệp nào khi tổ chức sự kiện Year End Party cần nắm được để lên được kế hoạch tổ chức hợp lý và chất lượng nhất. Chúc doanh nghiệp có một sự kiện thành công rực rỡ!
