Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Hà Nội - AzEvent
  • TRANG CHỦ
  • DỊCH VỤ
    • TỔ CHỨC HỘI NGHỊ HỘI THẢO
    • TỔ CHỨC HỘI NGHỊ KHÁCH HÀNG
    • TỔ CHỨC KỶ NIỆM THÀNH LẬP CÔNG TY
    • TỔ CHỨC LỄ KHỞI CÔNG, ĐỘNG THỔ
    • TỔ CHỨC KHAI TRƯƠNG, KHÁNH THÀNH
    • TỔ CHỨC TIỆC CUỐI NĂM, GALA DINNER
    • THIẾT KẾ THI CÔNG SÂN KHẤU
    • THIẾT KẾ THI CÔNG GIAN HÀNG TRIỂN LÃM, HỘI CHỢ
    • Tổ chức Year End Party
    • TỔ CHỨC ACTIVATION
    • TỔ CHỨC TIỆC CƯỚI
  • SỰ KIỆN ĐÃ TỔ CHỨC
  • THIẾT BỊ SỰ KIỆN
  • KIẾN THỨC
    • QUY TRÌNH TỔ CHỨC SỰ KIỆN
    • ĐỊA ĐIỂM
  • TIN TỨC
  • BÁO GIÁ
  • LIÊN HỆ
Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Hà Nội - AzEvent
  • TRANG CHỦ
  • DỊCH VỤ
    • TỔ CHỨC HỘI NGHỊ HỘI THẢO
    • TỔ CHỨC HỘI NGHỊ KHÁCH HÀNG
    • TỔ CHỨC KỶ NIỆM THÀNH LẬP CÔNG TY
    • TỔ CHỨC LỄ KHỞI CÔNG, ĐỘNG THỔ
    • TỔ CHỨC KHAI TRƯƠNG, KHÁNH THÀNH
    • TỔ CHỨC TIỆC CUỐI NĂM, GALA DINNER
    • THIẾT KẾ THI CÔNG SÂN KHẤU
    • THIẾT KẾ THI CÔNG GIAN HÀNG TRIỂN LÃM, HỘI CHỢ
    • Tổ chức Year End Party
    • TỔ CHỨC ACTIVATION
    • TỔ CHỨC TIỆC CƯỚI
  • SỰ KIỆN ĐÃ TỔ CHỨC
  • THIẾT BỊ SỰ KIỆN
  • KIẾN THỨC
    • QUY TRÌNH TỔ CHỨC SỰ KIỆN
    • ĐỊA ĐIỂM
  • TIN TỨC
  • BÁO GIÁ
  • LIÊN HỆ
No Result
View All Result
Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Hà Nội - AzEvent
No Result
View All Result
Home Tổ chức Year End Party

Tiết kiệm chi phí với những lưu ý khi tổ chức Year End Party

in Tổ chức Year End Party
0

Year End Party là sự kiện có tầm vóc lớn và được tổ chức thường niên vào cuối năm của mỗi doanh nghiệp với sự tham gia của toàn thể nhân viên và các đối tác, khách hàng của doanh nghiệp. Vì thế mà khi tổ chức sự kiện cần có sự đầu tư về nội dung và chi phí thực hiện. Vậy làm thế nào để có một sự kiện hoành tráng và chất lượng nhưng vẫn đảm bảo về kinh phí? Theo dõi bài viết về những lưu ý khi tổ chức Year End Party tiết kiệm chi phí dưới đây của AzEvent nhé!

Lên menu các món ăn hợp lý

Hiện nay hầu hết các bữa tiệc Year End Party đều được tổ chức kết hợp tiệc ăn uống sau khi nội dung chính của bữa tiệc kết thúc. Vì thế mà đối với sự kiện này doanh nghiệp cần có sự tính toán và lên kế hoạch thật cụ thể và kỹ lưỡng.

luu y khi to chuc year end party1

Doanh nghiệp phải thống kê được số khách tham dự bữa tiệc là bao nhiêu, xác định được thực đơn, menu chính của bữa tiệc là gì để làm bước đệm chuẩn bị cho một sự kiện hoàn hảo và hoành tráng nhất.

Cách tốt nhất và được xem là hiệu quả nhất khi lên thực đơn các món ăn cho bữa tiệc này là doanh nghiệp nên xây dựng menu các món ăn với nhà hàng cung cấp từ trước. Việc làm này sẽ giúp bữa tiệc duy trì được chất lượng tối ưu mà kinh phí sử dụng được cân đối hợp lý, tránh việc lãng phí không cần thiết.

Xem  thêm bài viết Tổ chức Year And Party:  

  • Chủ đề cho Year End Party như thế nào là ý nghĩa và sôi động?

Xây dựng đội ngũ tình nguyện viên

Để tiết kiệm chi phí cho sự kiện thì việc làm giảm bớt nguồn nhân lực là một trong những giải pháp rất hiệu quả và hợp lý – được xem là điều cần lưu ý khi tổ chức Year End Party rất hữu hiệu.

luu y khi to chuc year end party2

Doanh nghiệp nên sử dụng và vận động các nhân viên trong đơn vị để cùng nhau hỗ trợ, tham gia thực hiện những công tác chuẩn bị sự kiện cùng với đội ngũ kỹ thuật của ban tổ chức sự kiện.

Ngoài ra việc xây dựng một đội ngũ tình nguyện viên, cộng tác viên còn giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa việc phải thuê thêm nhân sự phục vụ cho sự kiện từ bên ngoài. Nhờ đó mà giúp giảm bớt đi kinh phí cần bỏ ra trong quá trình thực hiện sự kiện.

Kiểm tra, giám sát chi phí tổ chức Year End Party

Để có một sự kiện thành công và tiết kiệm tối đa chi phí thì việc dự toán ngân sách chi tiêu cho sự kiện là yếu tố cần thiết nhưng phải là đủ mà nó không chỉ là vấn đề cần lưu ý khi tổ chức Year End Party mà nó còn quan trọng với tất cả các sự kiện khác. Vì thế doanh nghiệp cần phải có sự kiểm tra, giám sát thật kỹ lưỡng trong quá trình triển khai và thực hiện sự kiện.

luu y khi to chuc year end party3

Để làm tốt điều đó thì doanh nghiệp cần đảm bảo thực hiện tốt những vấn đề như:

  • Đảm bảo việc chi tiêu hợp lý, cân đối với dự tính ban đầu mà doanh nghiệp đã đề ra.
  • Hạn chế tình trạng rút lõi, ăn bớt ngân sách của một số đối tượng quản lý trực tiếp số tiền chi tiêu cho sự kiện.
  • Doanh nghiệp cần phải nắm bắt khả năng cân đối dự toán ban đầu về chi phí so với thực tế thực hiện cho sự kiện.
  • Trong trường hợp có sự thiếu hụt về kinh phí thì doanh nghiệp phải đưa ra giải pháp dự phòng để đảm bảo sự kiện Year End Party được diễn ra hoàn hảo và tốt nhất.

Tổ chức sự kiện Year End Party theo đúng tiến độ và quy trình

Là bữa tiệc được tổ chức cuối năm trước dịp nghỉ lễ vì thế mà Year End Party khi tổ chức cần phải được tính toàn phù hợp để tất cả những thành viên trong doanh nghiệp có thể tham gia đầy đủ mà không ảnh hưởng đến công việc hiện tại nào của họ.

luu y khi to chuc year end party4

Vì thế doanh nghiệp hãy lưu ý khi tổ chức Year End Party cần phải lên kế hoạch và xác định thời gian triển khai, thời gian hoàn tất thật cụ thể và chính xác để đảm bảo sự kiện diễn ra tốt nhất. Trong quy trình tổ chức Year End Party cần phải có sự giám sát và đảm bảo chất lượng ở các công đoạn mà vẫn đáp ứng tiến độ để tránh tình trạng thời gian chuẩn bị quá ít hoặc không theo dõi quá trình triển khai diễn đến chất lượng sự kiện bị giảm.

Bài viết là một số những lưu ý khi tổ chức Year End Party tiết kiệm chi phí nhất mà AzEvent muốn chia sẻ cho doanh nghiệp giúp mang đến một sự kiện thành công nhất. Hãy liên hệ với AzEvent ngay nếu cần hỗ trợ và khi gặp những thắc mắc trong quá trình thực hiện tổ chức sự kiện nhé!

[elementor-template id="12534"]
Previous Post

Chủ đề cho Year End Party như thế nào là ý nghĩa và sôi động?

Next Post

Các hạng mục chi phí tổ chức Year End Party doanh nghiệp nên biết

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

Tổ chức Year End Party

Gợi ý cách tổ chức Year End Party chi tiết nhất cho doanh nghiệp

3 years ago
kich ban year end party 1
Tổ chức Year End Party

Làm thế nào để có một kịch bản Year End Party chuyên nghiệp nhất?

3 years ago
y tuong to chuc year end party cho doanh nghiep2
Tổ chức Year End Party

Độc đáo với 3 ý tưởng tổ chức Year End Party cho doanh nghiệp

3 years ago
dia diem to chuc year end party 2
Tổ chức Year End Party

Tìm địa điểm tổ chức Year End Party cho doanh nghiệp? Nên đi đâu?

3 years ago
kinh nghiem to chuc year end party 3
Tổ chức Year End Party

Chia sẻ kinh nghiệm tổ chức Year End Party thành công và hiệu quả

3 years ago
y tuong to chuc year end party 3
Tổ chức Year End Party

Review 5 ý tưởng tổ chức Year End Party độc, mới và lạ nhất

3 years ago
year end party cua nguoi nhat 2
Tổ chức Year End Party

Bữa tiệc cuối năm Year End Party của người Nhật – Bonenkai

3 years ago
quy trinh to chuc year end party 1
Tổ chức Year End Party

Hướng dẫn từ A đến Z quy trình tổ chức Year End Party cho doanh nghiệp

3 years ago
Lễ công bố Top 500 Doanh nghiệp tăng trưởng nhanh nhất Việt Nam năm 2023

Lễ công bố Top 500 Doanh nghiệp tăng trưởng nhanh nhất Việt Nam năm 2023

August 2, 2023

Đây là một trong những sự kiện quan trọng nhất trong lĩnh vực kinh doanh tại Việt Nam, vinh danh...

Sự kiện Tri Ân Khách Hàng và Ra Mắt Chương Trình Hè Rực Rỡ – Sale Hết Cỡ

Sự kiện Tri Ân Khách Hàng và Ra Mắt Chương Trình Hè Rực Rỡ – Sale Hết Cỡ

June 10, 2023

Ngày 16 tháng 5 năm 2023, AzEvent phối hợp cùng Hoàng Huy Group đã tổ chức thành công sự kiện...

Hội sách chào mừng ngày Sách và Văn hóa đọc Việt Nam lần 2

Hội sách chào mừng ngày Sách và Văn hóa đọc Việt Nam lần 2

June 10, 2023

Từ 21 tới 25/4/2023, tại Quốc Tử Giám (Bảo tàng Lịch sử Thừa Thiên Huế), Sự kiện Hội sách trong...

Khai mạc Ngày Sách và Văn hoá đọc Việt Nam lần thứ 2 năm 2023

Khai mạc Ngày Sách và Văn hoá đọc Việt Nam lần thứ 2 năm 2023

June 10, 2023

Ngày SÁCH và văn hoá đọc Việt Nam lần thứ 2 năm 2023 đã diễn ra thành công rực rỡ...

Khai trương cửa hàng Meat Master 27 Lê Văn Lương

Khai trương cửa hàng Meat Master 27 Lê Văn Lương

June 9, 2023

Ngày 27 tháng 12 năm 2022, Meat Master - một thương hiệu thịt chế biến hàng đầu, đã tổ chức...

Đại Nhạc Hội Chào Tân Sinh Viên K13 Đại Học Công Nghệ Đông Á

Đại Nhạc Hội Chào Tân Sinh Viên K13 Đại Học Công Nghệ Đông Á

June 9, 2023

Ngày hội chào tân sinh viên K13 Đại học Công Nghệ Đông Á đã được tổ chức với sự kiện...

Khai trương chi nhánh đầu tiên tại Hà Nội của Chứng khoán Shinhan Việt Nam

Khai trương chi nhánh đầu tiên tại Hà Nội của Chứng khoán Shinhan Việt Nam

June 9, 2023

Ngày 13 tháng 7 năm 2022 đã trở thành một cột mốc đáng nhớ trong lịch sử của Shinhan Chứng...

Hội sách kết nối tri thức tỉnh Vĩnh Phúc 2022

Hội sách kết nối tri thức tỉnh Vĩnh Phúc 2022

June 10, 2023

Từ ngày 29/4 đến 8/5, thành phố Vĩnh Phúc đã trở thành điểm hội tụ của những tâm hồn yêu...

Lễ động thổ dự án Bệnh viện Nhi Hà Nội giai đoạn 1

Lễ động thổ dự án Bệnh viện Nhi Hà Nội giai đoạn 1

July 13, 2022

Sáng 26/2, AzEvent đồng hành cùng Ban Quản lý Dự án đầu tư xây dựng công trình văn hoá –...

Lễ công bố Top 500 doanh nghiệp lợi nhuận tốt nhất Việt Nam 2021

Lễ công bố Top 500 doanh nghiệp lợi nhuận tốt nhất Việt Nam 2021

November 26, 2021

Ngày 25/11/2021, tại Hà Nội, Vietnam Report phối hợp cùng Báo điện tử VietNamNet tổ chức "Lễ công bố Bảng...

GỌI NGAY CHO CHÚNG TÔI

Dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp Hà Nội, HCM

Icon Hotline

Hotline

09123.86.968

Báo Giá Nhanh
Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Hà Nội - AzEvent
CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG VÀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN SỐ 1
Địa chỉ trụ sở chính: LK 17-19(245) Khu đô thị mới Văn Khê, Phường La Khê, Quận Hà Đông, Tp Hà Nội
Văn phòng : Sảnh D, T02, Chung cư C37 Bắc Hà, 17 Tố Hữu, Trung Văn, Nam Từ Liêm, Hà Nội
Giấy phép đăng ký kinh doanh : 0108181538
Do Sở kế hoạch và đầu tư Thành Phố Hà Nội cấp.
Điện thoại: 09123.86.968
Email: [email protected]
 
 
Đã thông báo với bộ công thương

LOẠI HÌNH SỰ KIỆN

  • Tổ Chức Lễ Động Thổ
  • Tổ Chức Lễ Khởi Công
  • Tổ Chức Hội Nghị Khách Hàng
  • Tổ Chức Lễ Khánh Thành
  • Tổ Chức Lễ Ra Mắt Sản Phẩm
  • Tổ Chức Tiệc Tất Niên
  • Tổ Chức Year End Party
  • Tổ Chức Gala Dinner
  • Tổ Chức Lễ Khai Trương

LIÊN HỆ

  • Chính sách bảo mật
  • Báo giá
  • Liên Hệ

© 2018 All rights reserved.Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Hà Nội và Hồ Chí Minh

Liên kết Website:Phân phối máy tính Surface Pro 8 , bestspeakerreviews.com

Twitter Facebook-f Youtube
No Result
View All Result
  • TRANG CHỦ
  • DỊCH VỤ
    • TỔ CHỨC HỘI NGHỊ HỘI THẢO
    • TỔ CHỨC HỘI NGHỊ KHÁCH HÀNG
    • TỔ CHỨC KỶ NIỆM THÀNH LẬP CÔNG TY
    • TỔ CHỨC LỄ KHỞI CÔNG, ĐỘNG THỔ
    • TỔ CHỨC KHAI TRƯƠNG, KHÁNH THÀNH
    • TỔ CHỨC TIỆC CUỐI NĂM, GALA DINNER
    • THIẾT KẾ THI CÔNG SÂN KHẤU
    • THIẾT KẾ THI CÔNG GIAN HÀNG TRIỂN LÃM, HỘI CHỢ
    • Tổ chức Year End Party
    • TỔ CHỨC ACTIVATION
    • TỔ CHỨC TIỆC CƯỚI
  • SỰ KIỆN ĐÃ TỔ CHỨC
  • THIẾT BỊ SỰ KIỆN
  • KIẾN THỨC
    • QUY TRÌNH TỔ CHỨC SỰ KIỆN
    • ĐỊA ĐIỂM
  • TIN TỨC
  • BÁO GIÁ
  • LIÊN HỆ