Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Hà Nội - AzEvent
  • TRANG CHỦ
  • DỊCH VỤ
    • TỔ CHỨC HỘI NGHỊ HỘI THẢO
    • TỔ CHỨC HỘI NGHỊ KHÁCH HÀNG
    • TỔ CHỨC KỶ NIỆM THÀNH LẬP CÔNG TY
    • TỔ CHỨC LỄ KHỞI CÔNG, ĐỘNG THỔ
    • TỔ CHỨC KHAI TRƯƠNG, KHÁNH THÀNH
    • TỔ CHỨC TIỆC CUỐI NĂM, GALA DINNER
    • THIẾT KẾ THI CÔNG SÂN KHẤU
    • THIẾT KẾ THI CÔNG GIAN HÀNG TRIỂN LÃM, HỘI CHỢ
    • Tổ chức Year End Party
    • TỔ CHỨC ACTIVATION
    • TỔ CHỨC TIỆC CƯỚI
  • SỰ KIỆN ĐÃ TỔ CHỨC
  • THIẾT BỊ SỰ KIỆN
  • KIẾN THỨC
    • QUY TRÌNH TỔ CHỨC SỰ KIỆN
    • ĐỊA ĐIỂM
  • TIN TỨC
  • BÁO GIÁ
  • LIÊN HỆ
Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Hà Nội - AzEvent
  • TRANG CHỦ
  • DỊCH VỤ
    • TỔ CHỨC HỘI NGHỊ HỘI THẢO
    • TỔ CHỨC HỘI NGHỊ KHÁCH HÀNG
    • TỔ CHỨC KỶ NIỆM THÀNH LẬP CÔNG TY
    • TỔ CHỨC LỄ KHỞI CÔNG, ĐỘNG THỔ
    • TỔ CHỨC KHAI TRƯƠNG, KHÁNH THÀNH
    • TỔ CHỨC TIỆC CUỐI NĂM, GALA DINNER
    • THIẾT KẾ THI CÔNG SÂN KHẤU
    • THIẾT KẾ THI CÔNG GIAN HÀNG TRIỂN LÃM, HỘI CHỢ
    • Tổ chức Year End Party
    • TỔ CHỨC ACTIVATION
    • TỔ CHỨC TIỆC CƯỚI
  • SỰ KIỆN ĐÃ TỔ CHỨC
  • THIẾT BỊ SỰ KIỆN
  • KIẾN THỨC
    • QUY TRÌNH TỔ CHỨC SỰ KIỆN
    • ĐỊA ĐIỂM
  • TIN TỨC
  • BÁO GIÁ
  • LIÊN HỆ
No Result
View All Result
Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Hà Nội - AzEvent
No Result
View All Result
Home TỔ CHỨC KHAI TRƯƠNG

Xây dựng kế hoạch tổ chức sự kiện khai trương thành công nhất

in TỔ CHỨC KHAI TRƯƠNG
0

Khai trương là sự kiện quan trọng của doanh nghiệp, là sự kiện để doanh nghiệp quảng bá, giới thiệu các sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp đến mọi người. Và để có một sự kiện thành công thì cần phải có một kế hoạch cụ thể. Vậy kế hoạch tổ chức sự kiện khai trương cho doanh nghiệp như thế nào là đầy đủ, như thế nào là chi tiết? Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây nhé!

Xác định mục tiêu cần đạt được trong sự kiện

Đối tượng hướng tới trong sự kiện khai trương là ai?

Khi xác định mục tiêu nghĩa là phải xác định được đối tượng mà các doanh nghiệp, công ty muốn hướng đến là ai thông qua việc tổ chức sự kiện khai trương. Quy trình xác định đối tượng của doanh nghiệp cần nêu rõ và chi tiết từng nhóm khách hàng về độ tuổi, giới tính, hành vi, thói quen và sở thích của họ để từ đó đưa ra một số phương pháp tiếp cận phù hợp với từng đối tượng giúp buổi lễ được nhiều người biết đến nhất.

ke hoach to chuc su kien khai truong 1

Thông điệp truyền tải trong sự kiện khai trương là gì?

Thông điệp truyền tải trong sự kiện khai trương thuộc về mặt ý nghĩa và nội dung của buổi lễ vì vậy cần phải chú trọng để lên được một kế hoạch hoàn hảo nhất.
Ngoài ra thông điệp mà doanh nghiệp truyền tải đến mọi người phải thật đơn giản và dễ hiểu để mọi người có thể hiểu được tất cả các đối tượng mục tiêu và thông điệp đó truyền tải một cách rõ nhất về các vấn đề trong sự kiện.

Xem thêm cách Tổ chức khai trương – khánh thành

  • Lễ cúng khai trương là gì? Doanh nghiệp chuẩn bị gì để cúng khai trương?

Phải khảo sát được địa điểm tổ chức lễ khai trương

Không gian tổ chức sự kiện khai trương

Không gian tổ chức lễ khai trương được xem là một trong những yếu tố quan trọng nhất khi khảo sát địa điểm tổ chức sự kiện khai trương. Đây còn được xem là yếu tố để mọi người đánh giá được quy mô tổ chức của sự kiện và giúp dự án được xây dựng một cách chính xác nhất.

ke hoach to chuc su kien khai truong 2Thế nhưng không vì thế mà không gian tổ chức sự kiện phải là những không gian rộng lớn mà nó phụ thuộc vào nhu cầu cũng như chi phí của doanh nghiệp bỏ ra cho sự kiện đó. Không gian tổ chức sự kiện cũng cần đảm bảo yếu tố thoải mái và thoáng đãng để tạo cho khách mời sự thoải nhất.

Điều kiện cơ sở của đơn vị tổ chức khai trương

Yếu tố này cần được khảo sát, kiểm tra và đánh giá một cách tỉ mỉ trước khi ký hợp đồng sự kiện. Hai bên nên dựa trên điều kiện cơ sở để thống nhất một mức giá chung và các quy định, cam kết hợp tình hợp lý trong hợp đồng mang đến lợi ích cho cả hai bên.

Lựa chọn ngày diễn ra sự kiện khai trương

Bên cạnh địa điểm, không gian tổ chức sự kiện khai trương thì yếu tố thời gian, ngày tổ chức lễ khai trương cũng là vấn đề mà doanh nghiệp cần quan tâm. Doanh nghiệp phải chọn được thời gian tổ chức sự kiện thu hút sự chú ý cũng như sự tham gia của khách mời.

Để làm tốt được điều đó thì doanh nghiệp có thể lựa chọn cách công ty dịch vụ về phong thuỷ để họ có thể giúp doanh nghiệp lựa chọn được ngày, giờ chính xác nhất và phù hợp nhất đối với doanh nghiệp tránh được những ngày xấu, ngày kiêng kỵ giúp cho sự kiện của doanh nghiệp được diễn ra thành công nhất.

Gửi thiệp mời đến khách mời và công bố thông tin lễ khai trương

ke hoach to chuc su kien khai truong 3

Doanh nghiệp tiến hành gửi thiệp mời khai trương đến các khách mời, những đối tượng tham gia sự kiện. Doanh nghiệp có thể trực tiếp đến địa chỉ của cá nhân hoặc tập thể đó, hoặc gửi bằng thư điện tử theo form mẫu sẵn sẽ tiết kiệm được thời gian.

Ngoài ra việc công khai thông tin buổi lễ doanh nghiệp có thể thực hiện thông qua một số phương tiện truyền thông phổ biến như báo chí, internet, tivi… hoặc mời các phóng viên, đưa tin lên các trang mạng xã hội để thu hút sự chú ý của mọi người.

Kế hoạch tổ chức sự kiện khai trương của doanh nghiệp

Thông thường thì một sự kiện khai trương sẽ được diễn ra theo các bước cụ thể như:

  • Chủ doanh nghiệp tiến hành nghi thức cúng khai trương.
  • Đón đại biểu, khách mời tham gia sự kiện.
  • Giới thiệu về doanh nghiệp tổ chức lễ khai trương và những sản phẩm, dịch vụ của họ.
  • Giới thiệu sơ qua về đội ngũ nhân sự của doanh nghiệp.
  • Bài phát biểu của doanh nghiệp và của khách mời.
  • Cắt băng khánh thành khai trương sự kiện.
  • Nếu doanh nghiệp lựa chọn hình thức tổ chức lễ khai trương kết hợp với tiệc ăn uống thì sẽ đến phần này.
  • Cuối cùng là lời cảm ơn của doanh nghiệp gửi đến khách mời và các đại biểu của doanh nghiệp.

Giám sát sự kiện khai trương của doanh nghiệp

ke hoach to chuc su kien khai truong 4

Trong quá trình tổ chức lễ khai trương của doanh nghiệp thì doanh nghiệp nên lựa chọn một đội ngũ nhân viên chuyên giám sát và kiểm tra các hoạt động của sự kiện. Bởi thông qua việc giám sát đó sẽ giúp buổi lễ khai trương được diễn ra đúng theo kế hoạch, theo kịch bản mà ban tổ chức đã lên kế hoạch từ ban đầu.

Ngoài ra việc có đội ngũ giám sát sẽ giúp doanh nghiệp nắm bắt được những rủi ro bất ngờ để có phương án phòng tránh cũng như xử lý những rủi ro đó.

Bài viết trên là kế hoạch tổ chức sự kiện khai trương mà Công ty sự kiện AzEvent chia sẻ cho các doanh nghiệp để giúp doanh nghiệp có một sự kiện độc đáo, ý nghĩa và thực hiện theo đúng như kế hoạch đã định trước. Bên cạnh đó AzEvent còn cung cấp dịch vụ tổ chức lễ khai trương chuyên nghiệp với mức giá rất ưu đãi. Vì thế hãy liên hệ với chúng tôi khi có nhu cầu nhé!

[elementor-template id="12534"]
Previous Post

Lễ cúng khai trương là gì? Doanh nghiệp chuẩn bị gì để cúng khai trương?

Next Post

Tổ chức khai trương cửa hàng doanh nghiệp cần lưu ý những yếu tố nào?

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

bang ron khai truong cua hang 1 1
TỔ CHỨC KHAI TRƯƠNG

Băng rôn là gì? Bí quyết thiết kế băng rôn khai trương cửa hàng

2 years ago
ke hoach khai truong cua hang 3
TỔ CHỨC KHAI TRƯƠNG

Các bước lên kế hoạch khai trương cửa hàng chi tiết nhất

2 years ago
bai cung khai truong 2
TỔ CHỨC KHAI TRƯƠNG

Bài cúng khai trương cửa hàng và những lễ vật cũng cần chuẩn bị

2 years ago
hoa mung khai truong 2
TỔ CHỨC KHAI TRƯƠNG

Tư vấn chọn hoa mừng khai trương cửa hàng ý nghĩa nhất

2 years ago
dich vu to chuc le khai truong 2
TỔ CHỨC KHAI TRƯƠNG

Bí quyết lựa chọn dịch vụ tổ chức lễ khai trương chuyên nghiệp nhất

2 years ago
hinh thuc to chuc le khai truong 1
TỔ CHỨC KHAI TRƯƠNG

Chia sẻ những hình thức tổ chức lễ khai trương phổ biến nhất hiện nay

2 years ago
to chuc le khai truong 3 1
TỔ CHỨC KHAI TRƯƠNG

Tuyệt chiêu tổ chức lễ khai trương tiết kiệm thời gian nhất

2 years ago
to chuc le khai truong 1
TỔ CHỨC KHAI TRƯƠNG

5 lưu ý khi tổ chức lễ khai trương doanh nghiệp cần quan tâm

2 years ago
Lễ công bố Top 500 Doanh nghiệp tăng trưởng nhanh nhất Việt Nam năm 2023

Lễ công bố Top 500 Doanh nghiệp tăng trưởng nhanh nhất Việt Nam năm 2023

August 2, 2023

Đây là một trong những sự kiện quan trọng nhất trong lĩnh vực kinh doanh tại Việt Nam, vinh danh...

Sự kiện Tri Ân Khách Hàng và Ra Mắt Chương Trình Hè Rực Rỡ – Sale Hết Cỡ

Sự kiện Tri Ân Khách Hàng và Ra Mắt Chương Trình Hè Rực Rỡ – Sale Hết Cỡ

June 10, 2023

Ngày 16 tháng 5 năm 2023, AzEvent phối hợp cùng Hoàng Huy Group đã tổ chức thành công sự kiện...

Hội sách chào mừng ngày Sách và Văn hóa đọc Việt Nam lần 2

Hội sách chào mừng ngày Sách và Văn hóa đọc Việt Nam lần 2

June 10, 2023

Từ 21 tới 25/4/2023, tại Quốc Tử Giám (Bảo tàng Lịch sử Thừa Thiên Huế), Sự kiện Hội sách trong...

Khai mạc Ngày Sách và Văn hoá đọc Việt Nam lần thứ 2 năm 2023

Khai mạc Ngày Sách và Văn hoá đọc Việt Nam lần thứ 2 năm 2023

June 10, 2023

Ngày SÁCH và văn hoá đọc Việt Nam lần thứ 2 năm 2023 đã diễn ra thành công rực rỡ...

Khai trương cửa hàng Meat Master 27 Lê Văn Lương

Khai trương cửa hàng Meat Master 27 Lê Văn Lương

June 9, 2023

Ngày 27 tháng 12 năm 2022, Meat Master - một thương hiệu thịt chế biến hàng đầu, đã tổ chức...

Đại Nhạc Hội Chào Tân Sinh Viên K13 Đại Học Công Nghệ Đông Á

Đại Nhạc Hội Chào Tân Sinh Viên K13 Đại Học Công Nghệ Đông Á

June 9, 2023

Ngày hội chào tân sinh viên K13 Đại học Công Nghệ Đông Á đã được tổ chức với sự kiện...

Khai trương chi nhánh đầu tiên tại Hà Nội của Chứng khoán Shinhan Việt Nam

Khai trương chi nhánh đầu tiên tại Hà Nội của Chứng khoán Shinhan Việt Nam

June 9, 2023

Ngày 13 tháng 7 năm 2022 đã trở thành một cột mốc đáng nhớ trong lịch sử của Shinhan Chứng...

Hội sách kết nối tri thức tỉnh Vĩnh Phúc 2022

Hội sách kết nối tri thức tỉnh Vĩnh Phúc 2022

June 10, 2023

Từ ngày 29/4 đến 8/5, thành phố Vĩnh Phúc đã trở thành điểm hội tụ của những tâm hồn yêu...

Lễ động thổ dự án Bệnh viện Nhi Hà Nội giai đoạn 1

Lễ động thổ dự án Bệnh viện Nhi Hà Nội giai đoạn 1

July 13, 2022

Sáng 26/2, AzEvent đồng hành cùng Ban Quản lý Dự án đầu tư xây dựng công trình văn hoá –...

Lễ công bố Top 500 doanh nghiệp lợi nhuận tốt nhất Việt Nam 2021

Lễ công bố Top 500 doanh nghiệp lợi nhuận tốt nhất Việt Nam 2021

November 26, 2021

Ngày 25/11/2021, tại Hà Nội, Vietnam Report phối hợp cùng Báo điện tử VietNamNet tổ chức "Lễ công bố Bảng...

GỌI NGAY CHO CHÚNG TÔI

Dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp Hà Nội, HCM

Icon Hotline

Hotline

09123.86.968

Báo Giá Nhanh
Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Hà Nội - AzEvent
CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG VÀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN SỐ 1
Địa chỉ trụ sở chính: LK 17-19(245) Khu đô thị mới Văn Khê, Phường La Khê, Quận Hà Đông, Tp Hà Nội
Văn phòng : Sảnh D, T02, Chung cư C37 Bắc Hà, 17 Tố Hữu, Trung Văn, Nam Từ Liêm, Hà Nội
Giấy phép đăng ký kinh doanh : 0108181538
Do Sở kế hoạch và đầu tư Thành Phố Hà Nội cấp.
Điện thoại: 09123.86.968
Email: [email protected]
 
 
Đã thông báo với bộ công thương

LOẠI HÌNH SỰ KIỆN

  • Tổ Chức Lễ Động Thổ
  • Tổ Chức Lễ Khởi Công
  • Tổ Chức Hội Nghị Khách Hàng
  • Tổ Chức Lễ Khánh Thành
  • Tổ Chức Lễ Ra Mắt Sản Phẩm
  • Tổ Chức Tiệc Tất Niên
  • Tổ Chức Year End Party
  • Tổ Chức Gala Dinner
  • Tổ Chức Lễ Khai Trương

LIÊN HỆ

  • Chính sách bảo mật
  • Báo giá
  • Liên Hệ

© 2018 All rights reserved.Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Hà Nội và Hồ Chí Minh

Liên kết Website:Phân phối máy tính Surface Pro 8 , bestspeakerreviews.com

Twitter Facebook-f Youtube
No Result
View All Result
  • TRANG CHỦ
  • DỊCH VỤ
    • TỔ CHỨC HỘI NGHỊ HỘI THẢO
    • TỔ CHỨC HỘI NGHỊ KHÁCH HÀNG
    • TỔ CHỨC KỶ NIỆM THÀNH LẬP CÔNG TY
    • TỔ CHỨC LỄ KHỞI CÔNG, ĐỘNG THỔ
    • TỔ CHỨC KHAI TRƯƠNG, KHÁNH THÀNH
    • TỔ CHỨC TIỆC CUỐI NĂM, GALA DINNER
    • THIẾT KẾ THI CÔNG SÂN KHẤU
    • THIẾT KẾ THI CÔNG GIAN HÀNG TRIỂN LÃM, HỘI CHỢ
    • Tổ chức Year End Party
    • TỔ CHỨC ACTIVATION
    • TỔ CHỨC TIỆC CƯỚI
  • SỰ KIỆN ĐÃ TỔ CHỨC
  • THIẾT BỊ SỰ KIỆN
  • KIẾN THỨC
    • QUY TRÌNH TỔ CHỨC SỰ KIỆN
    • ĐỊA ĐIỂM
  • TIN TỨC
  • BÁO GIÁ
  • LIÊN HỆ