Bên cạnh sự phát triển nhanh chóng của xã hội hiện nay thì cũng có rất nhiều doanh nghiệp xuất hiện. Và bất cứ một doanh nghiệp nào dù có quy mô lớn hay nhỏ đều cần tổ chức lễ khai trương – bởi đây là sự kiện quan có ý nghĩa đặc biệt, là sự kiện giới thiệu doanh nghiệp trước công chúng. Để làm tốt điều đó thì các doanh nghiệp nên sử dụng những công ty dịch vụ tổ chức khai trương phù hợp nhất cho mình.
Dưới đây là bí quyết lựa chọn dịch vụ tổ chức lễ khai trương chuyên nghiệp và uy tín nhất mà AzEvent gợi ý cho doanh nghiệp, hãy cùng tham khảo bài viết nhé!
Cần xác định được tính chất, quy mô của lễ khai trương
Bí quyết đầu tiên trong việc lựa chọn dịch vụ tổ chức lễ khai trương chuyên nghiệp và uy tín nhất đó là doanh nghiệp cần xác định được tính chất, quy mô của lễ khai trương để có thể lựa chọn được công ty tổ chức sự kiện phù hợp với mình. Doanh nghiệp cần xác định được những yếu tố như:
- Why? – Mục đích, lý do tổ chức lễ khai trương của doanh nghiệp.
- What? – Ý tưởng, chủ đề, kịch bản của lễ khai trương.
- When? – Thời gian tổ chức lễ khai trương.
- Where? – Địa điểm tổ chức lễ khai trương.
- Who? – Đối tượng tham gia lễ khai trương gồm những ai và bao nhiêu người.
- How? – Hình thức tổ chức lễ khai trương được tổ chức như thế nào.
Trên đây là những yếu tố đầu tiên mà doanh nghiệp cần làm rõ để có thể lọc được những công ty tổ chức sự kiện theo như yêu cầu của doanh nghiệp. Và nếu có một danh sách các công ty thỏa mãn được những yêu cầu của doanh nghiệp để doanh nghiệp lựa chọn cũng là điều rất cần thiết.
Xem thêm cách Tổ chức khai trương – khánh thành
Xác định được hình thức thực hiện lễ khai trương
Hiện nay, hầu hết các công ty tổ chức sự kiện đều có thể thực hiện những sự kiện khác nhau theo nhiều phong cách và tiêu chí đáp ứng những nhu cầu, yêu cầu trong hình thức của khách hàng. Thế nhưng chắc hẳn mỗi công ty cũng đều có những đặc trưng riêng của mình trong cách tổ chức. Doanh nghiệp có thể căn cứ vào một số lưu ý khi tổ chức lễ khai trương để có lựa chọn thích hợp nhất cho mình:
- Phải tiết kiệm tối đa ngân sách chi tiêu của doanh nghiệp mà vẫn đảm bảo có một sự kiện tốt nhất.
- Công ty sự kiện phải biết sự đoán những chi tiêu một cách hợp lý nhất cho doanh nghiệp.
- Buổi lễ khai trang phải được tổ chức phù hợp với giá trị của sản phẩm, thương hiệu và những dịch vụ của doanh nghiệp.
- Sự kiện phải thu hút và gây ấn tượng với khách hàng, đối tác và giới truyền thông.
Để có thể phục vụ khách hàng một cách tốt nhất các công ty tổ chức sự kiện luôn không ngừng sáng tạo, đổi mới các kịch bản sự kiện, những ý tưởng độc đáo để mang đến cho doanh nghiệp một sự kiện mang đậm dấu ấn của doanh nghiệp trên thị trường và trong lòng những vị khách tham dự sự kiện.
Nghiên cứu những sự kiện khai trương đã thực hiện của công ty sự kiện
Ngoài những thông tin cơ bản về việc lựa chọn những công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp ở trên doanh nghiệp sẽ đưa ra những đánh giá về chất lượng, dịch vụ hoạt động của những công ty đó. Cụ thể đánh giá thông qua những chương trình khai trương nhà hàng, cửa hàng, showroom,… – những sự kiện mà công ty tổ chức sự kiện đã thực hiện trước đó.
Đây được xem là việc làm rất đơn giản mà cũng rất cần thiết bởi kết quả của những sự kiện đó sẽ giúp doanh nghiệp có được cái nhìn tổng quát nhất và chân thực nhất về cách thức làm việc, khả năng xử lý những tình huống và những dịch vụ mà công ty tổ chức sự kiện đó mang lại. Để từ đó tạo được niềm tin cho các bên trong quá trình hợp tác và làm việc cùng nhau.
AzEvent – Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp hàng đầu nên chọn
AzEvent là công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, uy tín và có bề dày trong kinh nghiệm lâu năm tự tin là công ty sẽ mang đến cho khách hàng những buổi lễ khai trương cửa hàng, nhà hàng,… cũng như dịch vụ của những sự kiện khác với chất lượng tốt nhất, đảm bảo nhất và đáp ứng được những nhu cầu của từng khách hàng và doanh nghiệp.
Ngoài ra với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, làm việc nhiệt tình, năng động và sáng tạo thì mỗi sự kiện mà AzEvent tổ chức chắc chắn sẽ để lại những dấu ấn khó quên nhất cho doanh nghiệp trên con đường phát triển không ngừng của doanh nghiệp. Chính vì thế AzEvent được xem là công ty dịch vụ tổ chức lễ khai trương được các doanh nghiệp lựa chọn nhiều nhất hiện nay. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được trải nghiệm những dịch vụ hoàn hảo và tốt nhất nhé!
