Sự kiện Gala Dinner mang ý nghĩa để tri ân khách hàng, đối tác hoặc trong nội bộ doanh nghiệp. Chính vì mang ý nghĩa rất quan trọng với doanh nghiệp nên việc lên kế hoạch cho sự kiện này cũng cần được chuẩn bị và thực hiện hết sức kỹ lưỡng. Chi phí bỏ ra cho sự kiện tương đối lớn mà việc tổ chức sự kiện này cũng không hề đơn giản. Vì vậy, việc lên kế hoạch không tốt có thể tạo ra những sai lầm. Bài viết dưới đây, AzEvent muốn chia sẻ những sai lầm khi tổ chức sự kiện cuối năm Gala Dinner nhằm giúp doanh nghiệp tránh được những sai lầm đáng tiếc.
Lựa chọn ngày tổ chức bất tiện cho mọi người
Sự kiện Gala Dinner có thể được tổ chức vào bất kỳ thời điểm nào trong năm. Thông thường các doanh nghiệp lựa chọn tổ chức trong năm làm việc của công ty. Nhưng đây lại là thời điểm mà lịch làm việc của mọi người luôn kín và rất khó sắp xếp công việc của mình để tham gia đầy đủ. Nếu không có sự chuẩn bị cho những phương án dự phòng thì sẽ dẫn đến việc chọn ngày bất tiện cho khách tham dự. Đó là một trong những sai làm khi tổ chức Gala Dinner tiệc cuối năm doanh nghiệp thường gặp.
Xem thêm bài viết về Tổ chức tiệc cuối năm Gala Dinner:
Để khắc phục những sai lầm này thì doanh nghiệp nên lựa chọn ngày tổ chức sự kiện vào các thời điểm như: ngày nghỉ lớn, thời gian cuối tuần tất cả mọi người đều được nghỉ. Hoặc có thể lựa chọn thời điểm sau khi kết thúc dự án của công ty. Khi mà tất cả mọi người đều hoàn thành xong công việc và cần những hoạt động giải trí xả stress.
Sự kiện Gala thiếu điểm nhấn đặc biệt
Một sự kiện Gala Dinner thường được diễn ra khoảng 2 – 4 tiếng. Với khoảng thời gian dài như vậy mà không có những tiết mục hay điểm nhấn đặc biệt để thay đổi không khí của chương trình. Chắc chắn rằng sẽ khiến hầu hết các vị khách mời đều cảm thấy chán nản và có xu hướng ra về sớm.
Điều này cũng là một sự thất bại, sai lầm khi tổ chức Gala Dinner. Để doanh nghiệp có thể tổ chức một sự kiện Gala Dinner đạt được mục đích như mong muốn với số tiền mình đã bỏ ra. Thì ban tổ chức sự kiện cần tạo điểm nhấn với nhiều ý tưởng, sự sáng tạo, mới mẻ để có thể triển khai trong chương trình.
Không tạo được sự liên kết giữa các khách mời tham gia sự kiện
Về mặt ý nghĩa, sự kiện Gala Dinner là một bữa tiệc tri ân, nhưng cũng nhằm gắn kết tinh thần mọi người trong bữa tiệc. Chính vì vậy, để một sự kiện Gala Dinner thành công trọn vẹn thì điều quan trọng là phải gắn kết được các vị khách mời trong bữa tiệc.
Điều này phụ thuộc rất lớn vào người MC dẫn chương trình cũng như khâu lên tiết mục cho các vị khách mời. Hãy đảm bảo các tiết mục được chuẩn bị cần có sự giao lưu, chia sẻ với tất cả các vị khách mời trong chương trình.
Dịch vụ tổ chức sự kiện Gala Dinner của AzEvent
Để tổ chức được một sự kiện Gala Dinner thành công và ý nghĩa thì không hề đơn giản. Thấu hiểu được sự khó khăn mà nhiều doanh nghiệp đang gặp phải trong quá trình tổ chức Gala Dinner thì AzEvent luôn đồng hành và sẵn sàng giúp đỡ quý khách tận tình. Từ khâu lên kịch bản đến việc giám sát hay điều hành tổ chức sự kiện đều được chuẩn bị kỹ lưỡng.
Nhằm giúp doanh nghiệp tránh được những sai lầm khi tổ chức Gala Dinner. AzEvent luôn cung cấp đội ngũ tổ chức sự kiện đầy sáng tạo, năng động và giàu kinh nghiệm, hứa hẹn mang đến cho quý khách một buổi sự kiện Gala Dinner hoành tráng và hoàn hảo nhất.
