Gala Dinner là sự kiện được đang nhiều doanh nghiệp áp dụng hiện nay. Đây là sự kiện có hình thức là bữa tiệc tối chiêu đãi kết hợp kèm ăn tối dành cho nhân viên hay khách hàng của công ty. Sự kiện này có ảnh hưởng rất lớn đến hình ảnh công ty nên việc xây dựng kịch bản Gala Dinner chi tiết là rất cần thiết. Sau đây, AzEvent sẽ cập nhật một số thông tin liên quan đến công việc xây dựng kịch bản tiệc cuối năm Gala Dinner để doanh nghiệp tham khảo thêm.
Lưu ý trước khi xây dựng kịch bản tổ chức Gala Dinner
Địa điểm tổ chức sự kiện Gala Dinner
Hầu hết các sự kiện Gala Dinner thường có sự tham gia của một lượng lớn các vị khách mời. Vì vậy, doanh nghiệp nên cân nhắc trong việc thuê địa điểm tổ chức có không gian rộng lớn để tạo không khí thoải mái dễ chịu, thoáng mát. Lựa chọn các nhà hàng hoặc các hội trường là những gợi ý khá phù hợp cho sự kiện Gala Dinner.
Xem thêm bài viết về Tổ chức tiệc cuối năm Gala Dinner:
Hình thức tổ chức bữa tiệc ngoài trời cũng là một ý tưởng hay cho các doanh nghiệp. Nhờ đó doanh nghiệp nên xem xét lựa chọn không gian sự kiện thật ấn tượng và thu hút.
Dù lựa chọn hình thức nào thì doanh nghiệp cũng cần phải đảm bảo địa điểm tổ chức sự kiện thuận tiện đi lại, dễ dàng cho công việc chuẩn bị nhằm giúp cho sự kiện Gala Dinner diễn ra suôn sẻ và thành công tốt đẹp.
Thời gian tổ chức Gala Dinner
Giống với ý nghĩa của tên gọi thì sự kiện Gala Dinner là bữa tiệc tối – đây là thời gian khá thích hợp mời khách hàng tới tham dự. Ngày tổ chức lý tưởng nhất là vào dịp cuối tuần, bởi đây là thời điểm khách mời có thể sắp xếp được thời gian rảnh đến dự sự kiện. Và công tác chuẩn bị cho sự kiện cũng linh hoạt và thuận tiện hơn cho khách mời.
Ý tưởng mới mẻ cho Gala Dinner
Ý tưởng tổ chức sự kiện Gala Dinner là yếu tố quan trọng quyết định nên sự thành công của một sự kiện. Ý tưởng càng sáng tạo thì dấu ấn để lại càng sâu sắc và thu hút người tham gia. Đây cũng là cái cốt cho cả quá trình thực hiện, đặc biệt là xây dựng lên kịch bản tổ chức Gala Dinner chi tiết.
Xây dựng kịch bản tổ chức Gala Dinner
Đón khách
Quý khách cần bố trí đón khách ngay từ phía bên ngoài khu vực tổ chức bao gồm bãi đổ xe, hướng dẫn khách mời tới địa điểm tổ chức. Đối với khu vực cổng vào và bên trong hội trường sẽ là đội ngũ lễ tân với nhiệm vụ check in khách mời, hướng dẫn khách mời tới vị trí ngồi và hỗ trợ khách quan trong quá trình thực hiện.
Doanh nghiệp cần đào tạo đội ngũ nhân viên với công việc mà họ cần làm. Lưu ý dạy nhân viên luôn giữ thái độ niềm nở, thân thiện, nhiệt tình khi đón tiếp khách để tạo ấn tượng tốt với các vị khách mời.
Các tiết mục trong sự kiện
Phần lễ
Tùy thuộc vào mục đích tổ chức tiệc cuối năm , thời gian tổ chức và đối tượng khách mời mà doanh nghiệp có thể xác định được những hoạt động chính trong kịch bản tổ chức Gala Dinner. Ví dụ như phần giới thiệu khách mời tham gia, nêu lên mục đích và nội dung mà doanh nghiệp muốn truyền tải. Tất cả các vấn đề này đều được thực hiện ở phần đầu sự kiện và được sắp xếp hợp lý trong kịch bản.
Phần hội
Bản chất của Gala Dinner là bữa tiệc chiêu đãi nên sự kiện cần có phần hội để tạo không khí vui tươi, sôi động cho các khách mời tham dự. Doanh nghiệp có thể xem xét lựa chọn các chương trình như bốc thăm may mắn, quay số trúng thưởng hay các trò chơi teambuilding hấp dẫn để lồng ghép vào kịch bản tổ chức Gala Dinner.
Kết thúc
Sau khi bữa tiệc kết thúc, người đại diện doanh nghiệp sẽ nói lên lời cảm ơn và chúc sức khỏe các vị khách mời đã tới tham dự buổi tiệc. Đội ngũ lễ tân sẽ làm nhiệm vụ tiễn khách và trao những món quà lưu niệm nếu có.
Thông qua bài viết trên đây, AzEvent mong rằng phần nào giúp các doanh nghiệp có thể lên được ý tưởng độc đáo xây dựng kịch bản tổ chức tiệc cuối năm Gala Dinner thành công tốt đẹp. AzEvent không chỉ mong muốn mang lại trải nghiệm dịch vụ tốt nhất cho khách hàng mà chúng tôi còn muốn cung cấp những thông tin hữu ích về sự kiện. Hãy liên hệ ngay với AzEvent để nhận được tư vấn và hỗ trợ nhé.
