Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Hà Nội - AzEvent
  • TRANG CHỦ
  • DỊCH VỤ
    • TỔ CHỨC HỘI NGHỊ HỘI THẢO
    • TỔ CHỨC HỘI NGHỊ KHÁCH HÀNG
    • TỔ CHỨC KỶ NIỆM THÀNH LẬP CÔNG TY
    • TỔ CHỨC LỄ KHỞI CÔNG, ĐỘNG THỔ
    • TỔ CHỨC KHAI TRƯƠNG, KHÁNH THÀNH
    • TỔ CHỨC TIỆC CUỐI NĂM, GALA DINNER
    • THIẾT KẾ THI CÔNG SÂN KHẤU
    • THIẾT KẾ THI CÔNG GIAN HÀNG TRIỂN LÃM, HỘI CHỢ
    • Tổ chức Year End Party
    • TỔ CHỨC ACTIVATION
    • TỔ CHỨC TIỆC CƯỚI
  • SỰ KIỆN ĐÃ TỔ CHỨC
  • THIẾT BỊ SỰ KIỆN
  • KIẾN THỨC
    • QUY TRÌNH TỔ CHỨC SỰ KIỆN
    • ĐỊA ĐIỂM
  • TIN TỨC
  • BÁO GIÁ
  • LIÊN HỆ
Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Hà Nội - AzEvent
  • TRANG CHỦ
  • DỊCH VỤ
    • TỔ CHỨC HỘI NGHỊ HỘI THẢO
    • TỔ CHỨC HỘI NGHỊ KHÁCH HÀNG
    • TỔ CHỨC KỶ NIỆM THÀNH LẬP CÔNG TY
    • TỔ CHỨC LỄ KHỞI CÔNG, ĐỘNG THỔ
    • TỔ CHỨC KHAI TRƯƠNG, KHÁNH THÀNH
    • TỔ CHỨC TIỆC CUỐI NĂM, GALA DINNER
    • THIẾT KẾ THI CÔNG SÂN KHẤU
    • THIẾT KẾ THI CÔNG GIAN HÀNG TRIỂN LÃM, HỘI CHỢ
    • Tổ chức Year End Party
    • TỔ CHỨC ACTIVATION
    • TỔ CHỨC TIỆC CƯỚI
  • SỰ KIỆN ĐÃ TỔ CHỨC
  • THIẾT BỊ SỰ KIỆN
  • KIẾN THỨC
    • QUY TRÌNH TỔ CHỨC SỰ KIỆN
    • ĐỊA ĐIỂM
  • TIN TỨC
  • BÁO GIÁ
  • LIÊN HỆ
No Result
View All Result
Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Hà Nội - AzEvent
No Result
View All Result
Home TỔ CHỨC GALA DINNER

Hướng dẫn thiết kế thư mời Gala dinner trang trọng và lịch sự

in TỔ CHỨC GALA DINNER
0

Trong những năm gần đây, tổ chức sự kiện Gala Dinner đã trở thành thường niên của nhiều doanh nghiệp. Sự kiện được tổ chức nhằm mục đích thay lời cảm ơn và tri ân đến khách hàng, cũng như đối tác thân thiết của doanh nghiệp. Với ý nghĩa sâu sắc như vậy thì các khâu chuẩn bị cho chương trình cũng cần được tiến hành kỹ lưỡng. Nhưng trước hết cần thiết kế thư mời Gala Dinner trang trọng và lịch sự, gây ấn tượng đầu tiên cho khách mời tham dự.

Dưới dây, AzEvent sẽ hướng dẫn cho quý vị về cách thiết kế thư mời Gala Dinner trang trọng và phổ biến hiện nay.

Lên danh sách khách hàng và phân chia list khách hàng

Trước khi lên kế hoạch và kịch bản cho một chương trình tiệc cuối năm Gala Dinner thì ban tổ chức cần lên danh sách tổng hợp các vị khách mời tham dự sự kiện.

Do sự kiện Gala Dinner là dịp tri ân khách hàng lớn nhất hàng năm của mỗi doanh nghiệp nên các thành phần khách mời tham dự bao giờ cũng phải có sự góp mặt của:

  • Đại diện ban giám đốc
  • Toàn thể nhân viên các phòng ban
  • Các đối tác của doanh nghiệp
  • Khách hàng thân thiết của doanh nghiệp

 

Xem thêm bài viết về Tổ chức tiệc cuối năm Gala Dinner:

  • Những lưu ý khi tổ chức Gala Dinner cho nhân viên trong công ty

Sau khi đã tổng hợp được danh sách ban đầu, ban tổ chức có thể phân chia số lượng khách ra thành list khách VIP và khách thường để có những ý tưởng thiết kế thư mời tham dự sự kiện tiệc cuối năm Gala Dinner sao cho phù hợp.

thu moi gala dinner a1

Lựa chọn hình thức gửi thư mời

Hiện nay, có vô số hình thức để liên hệ với các vị khách mời tham dự. Nhưng để đảm bảo tính trang trọng và lịch sự của chương trình Gala Dinner thì hầu hết mọi người đều ưu tiên phương thức gửi thư mời tận tay các vị khách mời.

Tuy nhiên, nếu có những phát sinh tình huống như khách hàng hoặc đối tác ở xa, hoặc đang đi công tác nước ngoài không thể trao thư mời tận tay được thì ban tổ chức có thể cân nhắc lựa chọn các hình thức thư gửi khác sao cho thuận tiện như:

  • Gửi email
  • Gửi tin nhắn SMS
  • Gọi điện trực tiếp

Tuy nhiên, doanh nghiệp cũng cần chú ý thể hiện thiện chí và giữ được phép lịch sự khi gửi thư mời theo cách này, tránh để khách mời hiểu lầm về lời mời thiếu sự trang trọng.

Nội dung trong thư mời Gala Dinner

Dù thư mời được gửi dưới hình thức nào thì nội dung thư mời Gala Dinner cũng cần phải đảm bảo có đầy đủ các thông tin cơ bản sau:

  • Thời gian tổ chức sự kiện
  • Địa điểm tổ chức
  • Lý do và chủ đề tổ chức sự kiện
  • Các tiết mục chính diễn ra

thu moi gala dinner a2

Về hình thức của thư mời sẽ tùy thuộc vào chủ đề và tiêu chí của chương trình đưa ra mà bộ phận thiết kế thư mời có thể thảo luận và đưa ra ý kiến cho phù hợp. Cần chú ý đến việc sử dụng ngôn ngữ sao cho đảm bảo sự trong sáng, lịch sự và đầy thiện chí đối với người nhận thư.

Ngoài ra, thiết kế thư mời cũng đừng quên khâu liên hệ xác nhận với đối tác hoặc khách hàng để chắc chắn họ có thể sắp xếp được thời gian tham dự sự kiện.

Trên đây là cách thiết kế thư mời Gala Dinner trang trọng mà AzEvent muốn gửi đến các doanh nghiệp có thể thể tham khảo. Mọi thắc mắc của quý doanh nghiệp có thể liên hệ với Công ty tổ chức sự kiện AzEvent để được giải đáp.

[elementor-template id="12534"]
Previous Post

Gợi ý 3 xu hướng tổ chức tiệc tất niên đang hot nhất hiện nay

Next Post

Thực đơn Gala Dinner phù hợp với sự kiện doanh nghiệp tổ chức

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

gala dinner la gi 1
TỔ CHỨC GALA DINNER

Gala Dinner là gì? Các yếu tố quyết định Gala Dinner thành công

2 years ago
kịch bản lễ tổng kết cuối năm
TỔ CHỨC GALA DINNER

Hướng dẫn viết kịch bản lễ tổng kết cuối năm hấp dẫn để lại nhiều dấu ấn nhất

3 years ago
trang phuc gala dinner 3
TỔ CHỨC GALA DINNER

Tổ chức Gala Dinner du lịch – Ý tưởng hoàn hảo cho doanh nghiệp

3 years ago
kich ban to chuc gala dinner a1
TỔ CHỨC GALA DINNER

Ý tưởng xây dựng kịch bản tổ chức Gala Dinner thành công tốt đẹp

3 years ago
y nghia dem gala 1
TỔ CHỨC GALA DINNER

Hiểu ý nghĩa đêm Gala đối với doanh nghiệp – Đêm Gala sẽ thành công

3 years ago
kinh nghiem to chuc gala dinner a1
TỔ CHỨC GALA DINNER

Chia sẻ kinh nghiệm tổ chức Gala Dinner thành công cho doanh nghiệp

3 years ago
tro choi gala dinner a1
TỔ CHỨC GALA DINNER

Review 5 trò chơi Gala Dinner đầy thú vị dành cho doanh nghiệp

3 years ago
quy trinh to chuc gala dinner a1
TỔ CHỨC GALA DINNER

Tiến hành quy trình tổ chức Gala Dinner mang ý nghĩa hoàn hảo

3 years ago
Lễ công bố Top 500 Doanh nghiệp tăng trưởng nhanh nhất Việt Nam năm 2023

Lễ công bố Top 500 Doanh nghiệp tăng trưởng nhanh nhất Việt Nam năm 2023

August 2, 2023

Đây là một trong những sự kiện quan trọng nhất trong lĩnh vực kinh doanh tại Việt Nam, vinh danh...

Sự kiện Tri Ân Khách Hàng và Ra Mắt Chương Trình Hè Rực Rỡ – Sale Hết Cỡ

Sự kiện Tri Ân Khách Hàng và Ra Mắt Chương Trình Hè Rực Rỡ – Sale Hết Cỡ

June 10, 2023

Ngày 16 tháng 5 năm 2023, AzEvent phối hợp cùng Hoàng Huy Group đã tổ chức thành công sự kiện...

Hội sách chào mừng ngày Sách và Văn hóa đọc Việt Nam lần 2

Hội sách chào mừng ngày Sách và Văn hóa đọc Việt Nam lần 2

June 10, 2023

Từ 21 tới 25/4/2023, tại Quốc Tử Giám (Bảo tàng Lịch sử Thừa Thiên Huế), Sự kiện Hội sách trong...

Khai mạc Ngày Sách và Văn hoá đọc Việt Nam lần thứ 2 năm 2023

Khai mạc Ngày Sách và Văn hoá đọc Việt Nam lần thứ 2 năm 2023

June 10, 2023

Ngày SÁCH và văn hoá đọc Việt Nam lần thứ 2 năm 2023 đã diễn ra thành công rực rỡ...

Khai trương cửa hàng Meat Master 27 Lê Văn Lương

Khai trương cửa hàng Meat Master 27 Lê Văn Lương

June 9, 2023

Ngày 27 tháng 12 năm 2022, Meat Master - một thương hiệu thịt chế biến hàng đầu, đã tổ chức...

Đại Nhạc Hội Chào Tân Sinh Viên K13 Đại Học Công Nghệ Đông Á

Đại Nhạc Hội Chào Tân Sinh Viên K13 Đại Học Công Nghệ Đông Á

June 9, 2023

Ngày hội chào tân sinh viên K13 Đại học Công Nghệ Đông Á đã được tổ chức với sự kiện...

Khai trương chi nhánh đầu tiên tại Hà Nội của Chứng khoán Shinhan Việt Nam

Khai trương chi nhánh đầu tiên tại Hà Nội của Chứng khoán Shinhan Việt Nam

June 9, 2023

Ngày 13 tháng 7 năm 2022 đã trở thành một cột mốc đáng nhớ trong lịch sử của Shinhan Chứng...

Hội sách kết nối tri thức tỉnh Vĩnh Phúc 2022

Hội sách kết nối tri thức tỉnh Vĩnh Phúc 2022

June 10, 2023

Từ ngày 29/4 đến 8/5, thành phố Vĩnh Phúc đã trở thành điểm hội tụ của những tâm hồn yêu...

Lễ động thổ dự án Bệnh viện Nhi Hà Nội giai đoạn 1

Lễ động thổ dự án Bệnh viện Nhi Hà Nội giai đoạn 1

July 13, 2022

Sáng 26/2, AzEvent đồng hành cùng Ban Quản lý Dự án đầu tư xây dựng công trình văn hoá –...

Lễ công bố Top 500 doanh nghiệp lợi nhuận tốt nhất Việt Nam 2021

Lễ công bố Top 500 doanh nghiệp lợi nhuận tốt nhất Việt Nam 2021

November 26, 2021

Ngày 25/11/2021, tại Hà Nội, Vietnam Report phối hợp cùng Báo điện tử VietNamNet tổ chức "Lễ công bố Bảng...

GỌI NGAY CHO CHÚNG TÔI

Dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp Hà Nội, HCM

Icon Hotline

Hotline

09123.86.968

Báo Giá Nhanh
Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Hà Nội - AzEvent
CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG VÀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN SỐ 1
Địa chỉ trụ sở chính: LK 17-19(245) Khu đô thị mới Văn Khê, Phường La Khê, Quận Hà Đông, Tp Hà Nội
Văn phòng : Sảnh D, T02, Chung cư C37 Bắc Hà, 17 Tố Hữu, Trung Văn, Nam Từ Liêm, Hà Nội
Giấy phép đăng ký kinh doanh : 0108181538
Do Sở kế hoạch và đầu tư Thành Phố Hà Nội cấp.
Điện thoại: 09123.86.968
Email: [email protected]
 
 
Đã thông báo với bộ công thương

LOẠI HÌNH SỰ KIỆN

  • Tổ Chức Lễ Động Thổ
  • Tổ Chức Lễ Khởi Công
  • Tổ Chức Hội Nghị Khách Hàng
  • Tổ Chức Lễ Khánh Thành
  • Tổ Chức Lễ Ra Mắt Sản Phẩm
  • Tổ Chức Tiệc Tất Niên
  • Tổ Chức Year End Party
  • Tổ Chức Gala Dinner
  • Tổ Chức Lễ Khai Trương

LIÊN HỆ

  • Chính sách bảo mật
  • Báo giá
  • Liên Hệ

© 2018 All rights reserved.Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Hà Nội và Hồ Chí Minh

Liên kết Website:Phân phối máy tính Surface Pro 8 , bestspeakerreviews.com

Twitter Facebook-f Youtube
No Result
View All Result
  • TRANG CHỦ
  • DỊCH VỤ
    • TỔ CHỨC HỘI NGHỊ HỘI THẢO
    • TỔ CHỨC HỘI NGHỊ KHÁCH HÀNG
    • TỔ CHỨC KỶ NIỆM THÀNH LẬP CÔNG TY
    • TỔ CHỨC LỄ KHỞI CÔNG, ĐỘNG THỔ
    • TỔ CHỨC KHAI TRƯƠNG, KHÁNH THÀNH
    • TỔ CHỨC TIỆC CUỐI NĂM, GALA DINNER
    • THIẾT KẾ THI CÔNG SÂN KHẤU
    • THIẾT KẾ THI CÔNG GIAN HÀNG TRIỂN LÃM, HỘI CHỢ
    • Tổ chức Year End Party
    • TỔ CHỨC ACTIVATION
    • TỔ CHỨC TIỆC CƯỚI
  • SỰ KIỆN ĐÃ TỔ CHỨC
  • THIẾT BỊ SỰ KIỆN
  • KIẾN THỨC
    • QUY TRÌNH TỔ CHỨC SỰ KIỆN
    • ĐỊA ĐIỂM
  • TIN TỨC
  • BÁO GIÁ
  • LIÊN HỆ