Trong những năm gần đây, tổ chức Gala Dinner đã trở thành sự kiện phổ biến và quan trọng đối với doanh nghiệp. Thông qua sự kiện này, doanh nghiệp có cơ hội gửi lời tri ân, lời cảm ơn tới tất cả các khách hàng và đối tác tin cậy. Tuy nhiên, để có được kết quả tốt đẹp cho một chương trình kết hợp giao lưu văn nghệ và các nội dung quan trọng thì luôn ban tổ chức luôn cần phải có sự chuẩn bị chu đáo và cẩn trọng. Bài viết dưới đây, AzEvent sẽ chia sẻ cho quý khách một số lưu ý tổ chức Gala Dinner tiệc cuối năm rất quan trọng cho sự thành công của sự kiện.
Lựa chọn đội ngũ nhân sự có trách nhiệm với công việc
Con người luôn là yếu tố quan trọng quyết định nên sự thành công của hầu hết các sự kiện. Bởi vậy, khi bắt đầu lên kịch bản cho sự kiện thì ban tổ chức cần chú ý phân công nhiệm vụ một cách rõ ràng, cụ thể.
Lên danh sách các công việc cần phải chuẩn bị cho sự kiện Gala Dinner bao gồm các việc như sau:
- Chuẩn bị thiệp mời
- Thuê địa điểm
- Đặt tiệc
- Chuẩn bị trang trí cổng chào, sân khấu tổ chức sự kiện
- Chuẩn bị kỹ thuật như âm thanh, ánh sáng
- Thuê MC hoặc các nghệ sĩ biểu diễn, …
Xem thêm bài viết về Tổ chức tiệc cuối năm Gala Dinner:
Do khối lượng công việc khá lớn nên doanh nghiệp cần lưu ý tổ chức tiệc cuối năm Gala Dinner đảm bảo đúng tiến trình và hạn chế rủi ro, sự cố xảy ra. Muốn làm được như vậy thì cần đến đội ngũ nhân sự tổ chức sự kiện luôn linh hoạt trong việc xử lý, và ứng phó kịp thời với các tình huống xấu có thể xảy ra.
Lưu ý tổ chức Gala Dinner khi sử dụng kịch bản vui nhộn
Kịch bản sự kiện Gala Dinner thường đơn giản hơn so với các sự kiện khác, bởi bản chất Gala Dinner là một buổi tiệc tri ân, tiệc chiêu đãi của doanh nghiệp. Vì vậy, khi làm kịch bản, ban tổ chức cần lưu ý tạo bầu không khí vui nhộn, thoải mái cho khách mời tham dự, kết hợp với các nội dung giao lưu trò chuyện hoặc trò chơi giải trí nhẹ nhàng, ….
Tuy nhiên, để có được một sự kiện Gala Dinner thành công tốt đẹp thì ban tổ chức cần lưu ý tổ chức Gala Dinner với đầy đủ các nội dung bắt buộc. Thông qua sự kiện này có thể thể hiện trọn vẹn các thông điệp gắn liền với hình ảnh và tâm niệm của doanh nghiệp. Đồng thời, đây cũng là cơ hội để các vị khách mời giao lưu với bầu không khí đầy sự vui tươi và hào hứng.
Kiểm tra lại toàn bộ các hạng mục được lên trước giờ diễn ra sự kiện
Việc rà soát lại các hạng mục cũng là một trong những lưu ý tổ chức Gala Dinner mà doanh nghiệp cần quan tâm. Các bộ phận phải đảm bảo chuẩn bị xong xuôi các công việc trước giờ diễn ít nhất 1 tiếng để tiến hành rà soát, kiểm tra lại toàn bộ chương trình. Thông qua việc rà soát để phát hiện và sẵn sàng khắc phục. Xử lý kịp thời tất cả những tình huống xấu bất ngờ xảy ra hay những sự cố, phát sinh ngoài ý muốn.
Trên đây là những lưu ý tổ chức Gala Dinner mà doanh nghiệp cần biết. Thông qua bài viết, chúng tôi mong muốn quý khách có một sự kiện Gala Dinner thành công và ý nghĩa. Mọi thắc mắc của quý khách có liên quan đến tổ chức Gala Dinner thì hãy liên hệ ngay với đội ngũ của AzEvent để được giải đáp cụ thể.
