Một trong những sự kiện quan trọng hàng đầu của một doanh nghiệp mới đó chính là tổ chức lễ khai trương vì thế trong quá trình tổ chức cần phải được chuẩn bị thật kỹ lưỡng. Đặc biệt là kịch bản lễ khai trương nhà hàng vì thế AzEvent sẽ cung cấp cho doanh nghiệp những ý tưởng và nội dung để xây dựng một kịch bản cụ thể nhất. Tham khảo bài viết dưới đây nhé!
Lựa chọn ngày, giờ và địa điểm tổ chức khai trương
Vấn đề đầu tiên doanh nghiệp cần xác định trước khi thực hiện bất cứ một sự kiện nào đó chính là vấn đề chọn ngày, giờ và địa điểm tổ chức. Và lễ khai trương nhà hàng cũng thế việc đầu tiên cần làm là lựa chọn được những yếu tố đó.
Những vấn đề đó được xem là cơ sở quan trọng để doanh nghiệp có thể tính toán được khoảng thời gian phù hợp để có sự chuẩn bị, phân công công việc, sắp xếp không gian tổ chức,… cho sự kiện.
Xem thêm cách Tổ chức khai trương – khánh thành
Ngoài ra trong kịch bản lễ khai trương nhà hàng cần phải xác định được thời gian cụ thể cho từng hạng mục, từng nội dung cũng như những vấn đề về bố trí các khu vực chức năng riêng như khu vực khách ngồi, khu vực hậu trường,… tất cả đều phải được tính toán và xác định rõ ràng và chi tiết nhất.
Không chỉ thế, khối lượng các công việc cần thực hiện trong lễ khai trương rất nhiều vì thế để tránh việc gây hỗn loạn và ảnh hưởng đến công tác tổ chức doanh nghiệp cần chú ý đến những vấn đề trên.
Tiếp đón khách mời của buổi lễ khai trương
Đối với sự kiện khai trương thì khách mời được xem là thành phần rất quan trọng và cần phải tiếp đãi thật chu đáo. Bởi đây là sự kiện đánh dấu sự khởi đầu quan trong trong hoạt động kinh doanh nên cần để lại những ấn tượng đẹp nhất đối với những khách mời tham dự và mọi người.
Chính vì thế mà trong kịch bản lễ khai trương nhà hàng doanh nghiệp cần lên một danh sách những khách mời tham dự để có công tác tiếp đón và hỗ trợ họ một cách tốt nhất.
Doanh nghiệp cũng đừng bỏ qua việc xác định rõ số lượng khách mời cho sự kiện là bao nhiêu để có sự sắp xếp ghế ngồi và hội trường hợp lý nhất. Và phải bao quát được từng đối tượng khách mời như đối tác, đơn vị truyền thông hay báo chí,…
Kịch bản lễ khai trương nhà hàng dựa trên cách thức nào?
Có thể nói phong cách tổ chức lễ khai trương là một trong những yếu tố quan trọng tạo nên điểm nhấn cho lễ khai trương nhà hàng. Và nó cũng chính là nền tảng quan trọng giúp doanh nghiệp cân nhắc và lên được kịch bản lễ khai trương cửa hàng cụ thể và hợp lý nhất. Hiện nay có hai cách thức tổ chức lễ khai trương đó là:
Tổ chức lễ khai trương theo cách thức truyền thống
Cách thức tổ chức theo truyền thống là lựa chọn rất phổ biến và được rất nhiều đơn vị lựa chọn bởi sự đơn giản và dễ thực hiện. Trong cách tổ chức này có rất nhiều công đoạn được rút gọn để tập trung vào những nội dung chính của sự kiện như khai mạc, tiếp khách, giới thiệu khách mời, cắt băng khai trương,…
Vì thế mà việc xây dựng kịch bản khai trương nhà hàng được dễ dàng và trở nên nhanh gọn hơn rất nhiều.
Tổ chức lễ khai trương kết hợp với chương trình Gameshow
Doanh nghiệp muốn có một sự kiện thu hút sự chú ý và mong muốn một sự kiện hoành tráng để nhiều người biết đến doanh nghiệp hơn thì cách thức tổ chức kết hợp với chương trình Gameshow là lựa chọn thích hợp nhất.
Với cách thức này doanh nghiệp có thể lựa chọn một số gameshow, trò chơi, quay số trúng thưởng,… để gây sự chú ý cho khách mời và thu hút họ chú ý đến lễ khai trương của nhà hàng hơn.
Tuy nhiên để có một kịch bản hoàn chỉnh nhất cho cách thức tổ chức này thì doanh nghiệp cần xây dựng được một số gameshow có tính giải trí cao và phải thú vị đồng thời sắp xếp được thời gian thực hiện ở thời điểm thích hợp để gia tăng hiệu ứng truyền thông một cách tốt nhất cho doanh nghiệp
Bài viết là một số chia sẻ về kịch bản lễ khai trương nhà hàng mà AzEvent muốn gửi đến quý khách hàng để giúp doanh nghiệp có một sự kiện đáng nhớ nhất và mang đến sự khởi đầu thành công nhất cho công ty. Nếu doanh nghiệp có thắc mắc gì cần tư vấn và hỗ trợ về cách thức tổ chức lễ khai trương nhà hàng thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi nhé!
