Lễ khai trương – sự kiện khởi đầu rất quan trọng của mỗi doanh nghiệp vì thế mà trong quá trình thực hiện cần chuẩn bị thật chu đáo và đảm bảo sự kiện khai trương diễn ra thành công nhất. Và một phần mà doanh nghiệp cần hết sức chú ý đó chính là lễ cúng khai trương. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ 3 lưu ý doanh nghiệp cần quan tâm khi tổ chức lễ cúng khai trương công ty, hãy cùng theo dõi nhé!
Cần lên một kế hoạch với timeline và công việc cụ thể
Dù là một sự kiện lớn hay nhỏ thì cũng sẽ có rất nhiều công việc cần phải thực hiện và chuẩn bị. Lễ cúng khai trương cũng thế vì là sự kiện quan trọng của doanh nghiệp nên quá trình thực hiện càng phải được tính toán và có một kế hoạch phân công công việc cụ thể.
Doanh nghiệp cần xác định được thời gian thực hiện từng nghi thức vào những thời điểm nào trong toàn bộ chương trình, cần có sự phân bố các bước tiến hành sao cho hợp lý nhất để đảm bảo được chất lượng cũng như giúp sự kiện có hiệu quả tối ưu nhất.
Xem thêm cách Tổ chức khai trương – khánh thành
Trong sự kiện tổ chức khai chương , lễ cúng khai trương thì doanh nghiệp cần chú ý đặc biệt với khâu chuẩn bị lễ vật, mâm cúng – nên chuẩn bị từ trước để thuận tiện cho quá trình cúng bái và tránh việc kéo dài thời gian của chương trình làm ảnh hưởng đến những tiết mục khác.
Và để những vấn đề đó được thực hiện tốt nhất thì doanh nghiệp cần có một bản phân công công việc cụ thể cho từng nhân viên với một kế hoạch cụ thể để mang lại một sự kiện thành công nhất.
Lên kế hoạch cho những tình huống phát sinh và phương án xử lý
Không có sự kiện nào diễn ra mà không gặp những phát sinh bất ngờ. Vì thế việc có kế hoạch dự trù để giải quyết kịp thời những tình huống đó là rất cần thiết để có thể khắc phục những sai sót cũng như những tình huống không nằm trong kế hoạch của buổi lễ.
Doanh nghiệp cần tính đến một số vấn đề sẽ gặp phải như thời tiết, nên mua thừa một số lễ vật, tìm kiếm những cửa hàng bán đồ cúng gần địa điểm tổ chức để phòng trường hợp thiếu đồ lễ. Và doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý là việc thực hiện lễ cúng khai trương phải được thực hiện trước khi khách mời đến theo đúng trình tự và phong tục.
Để làm tốt điều đó thì doanh nghiệp nên dự phòng một khu vực tiếp đón, nghỉ ngơi cho những khách mời đến sớm để thể hiện sự chu đáo cũng như sự hiếu khách mà doanh nghiệp dành cho họ.
Hãy lựa chọn một công ty tổ chức lễ cúng khai trương chuyên nghiệp
Một sự kiện tổ chức lễ khai trương có khối lượng công việc rất lớn cần chuẩn bị và tiến hành vì thế để sự kiện diễn ra hoàn hảo nhất thì doanh nghiệp nên thuê những công ty tổ chức sự kiện trong đó bao gồm thực hiện lễ cúng khai trương công ty.
Tuy nhiên trước khi ra quyết định lựa chọn đơn vị tổ chức sự kiện thì doanh nghiệp cần bảo đảm những yếu tố và chất lượng cũng như sự uy tín của đơn vị đó mang lại. Do đây là sự kiện quan trọng nên công tác chuẩn bị và thực hiện phải thật chu đáo và hạn chế tối đa các sai sót trong quá trình thực hiện.
Khi lựa chọn công ty tổ chức sự kiện doanh nghiệp nên tham khảo hồ sơ năng lực, tìm hiểu những chương trình mà công ty đã thực hiện cũng như những phản hồi của khách hàng đã sử dụng dịch vụ để có cái nhìn cơ bản và tổng quan nhất về công ty đó.
AzEvent được xem là công ty tổ chức sự kiện nhiều năm, có nhiều kinh nghiệm trong ngành hứa hẹn sẽ mang đến cho doanh nghiệp một lễ cúng khai trương thành công và trọn vẹn nhất. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để có được dịch vụ tổ chức sự kiện hài lòng nhất nhé!
