Việc gửi một tấm thiệp đến khách mời tham gia sự kiện khai trương là điều không thể thiếu trong nghi thức chuẩn bị lễ khai trương của doanh nghiệp. Vậy tại sao thiệp mời khai trương lại quan trọng như vậy? Và yếu tố nào của thiệp mời thu hút và gây ấn tượng với khách tham dự nhất? Chúng ta hãy cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây của CÔNG TY TỔ CHỨC SỰ KIỆN AzEvent nhé!
Sự quan trọng của thiệp mời khai trương
Thiệp mời là hình thức thông báo của doanh nghiệp đến khách mời về sự kiện sẽ diễn ra. Vì thế một chiếc thiệp mời đẹp, có đầy đủ thông tin cần thiết không chỉ là lời mời lịch sự mà nó còn nói nhiều điều về công ty hơn cả những quảng cáo.
Đặc biệt hơn là trong một số ngành đặc biệt thì thiệp mời còn thể hiện năng lực của doanh nghiệp và sự tôn trọng của doanh nghiệp đối với những vị khách được mời.Ví dụ như thiệp mời khai trương cửa hàng, thiệp mời khai trương nhà hàng,…
Xem thêm cách Tổ chức khai trương – khánh thành
Bên cạnh đó thiệp mời khai trương còn có những vai trò như:
- Mang ý nghĩa bày tỏ sự tôn trọng của doanh nghiệp đến với khách mời và những đối tác.
- Là công cụ quảng bá hình ảnh, thương hiệu, sản phẩm của doanh nghiệp giúp khách hàng có được cái nhìn thiện cảm ngay từ cái nhìn ban đầu.
- Thiệp mời khai trương còn nói lên chất lượng của toàn sự kiện giúp khách mời thấy được năng lực của doanh nghiệp cả về quảng bá hình ảnh và phong cách làm việc của doanh nghiệp.
Xem thêm: Các bước lên kế hoạch khai trương cửa hàng chi tiết nhất
Thông tin cần có trong thiệp mời khai trương
Thông thường khi thiết kế thiệp mời khai trương cần có những thông tin cơ bản nhất về sự kiện như:
- Khách mời đó là ai? – Tên khách mời không được viết sai.
- Địa điểm tổ chức lễ khai trương ở đâu? – Kèm theo bản đồ nếu địa điểm khó tìm.
- Thời gian tổ chức và kết thúc? – Thông tin này rất cần thiết đối với những khách mời bận rộn.
- Nội dung và hình thức tổ chức lễ khai trương như thế nào? – Thông tin này giúp khách mời có thể phối đồ phù hợp với sự kiện.
- Thông tin liên hệ với doanh nghiệp – Thông tin về website, số điện thoại của người đại diện để khách mời có liên hệ khi cần thiết.
- Lời cảm ơn khách mời đã tham dự – Được xem là phép lịch sự tối thiểu khi viết thiệp mời hoặc email thiệp mời.
Mẫu thiệp mời khai trương đơn giản nhất
Để doanh nghiệp có thể dễ dàng hình dung cũng như hiểu chi tiết hơn về yếu tố này thì AzEvent sẽ hướng dẫn cho doanh nghiệp mẫu thiệp mời khai trương nhà hàng đơn giản nhất:
– Kính gửi: Ông/ Bà ………
Vào lúc: …… giờ, ngày… tháng… năm…
Tại địa điểm: ………… (đính kèm bản đồ).
– Trân trọng kính mời Ông/ Bà đến tham dự: Lễ khai trương nhà hàng ………
– Sự hiện diện của quý khách chính là niềm vinh dự của nhà hàng chúng tôi!
– Nội dung chương trình:
- 18h00: Đón khách và sắp xếp vị trí khách mời.
- 19h00: Tiến hành cắt băng khánh thành lễ khai trương.
- 19h30: Tổ chức các tiết mục văn nghệ.
- 20h00: Tham gia sự tiệc cùng nhà hàng và chương trình rút thăm trúng thưởng.
- 21h00: Kết thúc chương trình khai trương.
– Mọi chi tiết về sự kiện xin vui lòng liên hệ: ……….. hoặc website:…………
Xu hướng thiết kế thiệp mời khai trương
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều loại thiệp khai trương khác nhau để doanh nghiệp có thể lựa chọn. Và loại thiệp nào hiện đang là xu hướng của hiện nay, câu trả lời đó là:
- Những loại thiệp có kích thước hình chữ nhật và có yếu tố độc đáo và có thông tin cụ thể về sự kiện được tổ chức.
- Thiệp có thiết kế bố cục đơn giản hóa những chi tiết thừa chỉ tập trung vào những thông điệp mà doanh nghiệp muốn truyền tải.
- Màu sắc, hoa văn hòa hợp với những hình ảnh linh hoạt phù hợp với logo của doanh nghiệp và slogan của sự kiện. Đây được xem là hai yếu tố rất quan trọng tạo nên tính thẩm mỹ cho thiệp mời khai trương. Và xu hướng hiện hành nhất cho việc chọn màu cho thiệp mời đó là trong thiệp chỉ nên dùng ba màu.
- Chất liệu giấy in sang trọng – nên chọn những loại giấy mỹ thuật để in thiệp.
Gửi thiệp mời như thế nào là hiệu quả?
Hiện nay để tiết kiệm thời gian và chi phí thì rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn hình thức gửi thiệp mời qua email – hình thức rất nhanh gọn và tiết kiệm mà vẫn gửi được thiệp mời đẹp đến khách mời.
Nhưng thực tế lại cho thấy rằng việc gửi thiệp mời trực tiếp cho từng cá nhân đến tận nơi sẽ dễ dàng bày tỏ sự chân thành của doanh nghiệp đến khách mời. Bởi thiệp mời không chỉ là bộ mặt của cả doanh nghiệp mà nó còn là sự tôn trọng của doanh nghiệp đối với khách mời. Vì vậy hãy thiết kế một thiệp mời đẹp và gửi trực tiếp đến từng khách mời để có được ấn tượng đẹp nhất ngay từ lần gặp đầu tiên nhé!
Qua bài viết có thể thấy rằng thiệp mời có vai trò rất quan trọng trong việc tạo ấn tượng đầu tiên cho khách mời đối với doanh nghiệp. Vì vậy khi thiết kế thiệp mời khai trương cần phải chú tâm, tỉ mỉ để có được những tấm thiệp đẹp nhất gửi đến khách mời và đối tác của mình. Điều này chắc chắn sẽ đem lại thành công trong công việc kinh doanh của doanh nghiệp trong tương lai.
Gọi ngay
