Cuối năm là thời điểm các doanh nghiệp nhìn lại chặng đường một năm đã qua. Một buổi tiệc tất niên là món quà hoàn hảo dành cho anh chị em nhân viên trong công ty.
Thế nào là tiệc tất niên
Tiệc tất niên (Year-End Party) là sự kiện diễn diễn ra vào thời điểm cuối năm và trong nội bộ doanh nghiệp. Thông thường, bữa tiệc sẽ được tổ chức ở các nhà hàng, hoa viên với sự tham gia của toàn thể nhân viên trong công ty. Tùy thuộc vào từng doanh nghiệp sẽ có quy mô tổ chức khác nhau.
Ngoài ra, cũng có nhiều trường hợp buổi tiệc tất niên tổ chức tại doanh nghiệp. Trường hợp này chỉ phù hợp với những doanh nghiệp lớn.
Xem thêm bài viết về Tổ chức tiệc Tất niên cuối năm:
Ý nghĩa của tổ chức tiệc tất niên
Khác với tiệc khai trương( để quảng bá với đối tác và khách hàng), tiệc tất niên là dịp để doanh nghiệp xây dựng hình ảnh trong chính nội bộ của công ty, gắn kết mọi người với nhau.
Những hoạt động như vinh danh nhân viên giỏi, xuất sắc; những chương trình bốc thăm trúng thưởng; … sẽ tạo động lực cho nhân viên. Không khí ấm cúng của buổi tiệc sẽ giúp mọi người hiểu và xây dựng mối quan hệ với nhau tốt hơn
Ý nghĩa mà buổi tiệc mang lại ngoài việc nhìn lại những hoạt động của doanh nghiệp, những thành tựu, khó khăn trong năm qua. Đây cũng là thời điểm doanh nghiệp sẽ định hướng những mục tiêu trong tương lai. Đồng thời doanh nghiệp cũng gửi lời cảm ơn đến nhân viên công ty đã nỗ lực hết mình trong suốt một năm.
Các bước tổ chức tiệc tất niên trong công ty
Để tổ chức tiệc tất niên trong công ty một cách trọn vẹn,doanh nghiệp cần lưu ý những yếu tố sau:
Xác định quy mô tổ chức tiệc tất niên
Tiệc tất niên trong công ty là một sự kiện quan trọng trong doanh nghiệp. Nội bộ công ty cần thống nhất về thời gian, địa điểm, số người tham dự trong sự kiện đó. Xác định được số người tham gia là yếu tố quan trọng để tổ chức bữa tiệc. Để làm được điều đó, công ty cần có thông báo đến mỗi người trước sự kiện khoảng 2 tháng.
Đối với những doanh nghiệp lớn có số lượng nhân viên đông đảo thì sẽ cần thời gian chuẩn bị nhiều hơn. Trong tổ chức sự kiện, càng có nhiều thời gian chuẩn bị sẽ càng đảm bảo cho sự thành công.
Địa điểm tổ chức tiệc tất niên trong công ty
Để tiết kiệm thời gian các doanh nghiệp nên thuê một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Những công ty này sẽ giúp doanh nghiệp tìm được những không gian phù hợp nhất cho buổi tiệc. Đối tác của họ là những nhà hàng, khách sạn lớn và nổi tiếng sẽ mang lại sự yên tâm cho doanh nghiệp.
Nếu trong trường hợp doanh nghiệp tự tổ chức thì cần phải lập kế hoạch cho việc tổ chức càng sớm càng tốt. Đội ngũ tổ chức của công ty phải lên danh sách và kiểm tra những hội trường phù hợp và thương thảo mức giá. Công ty nên đặt trước vài tháng vì thời điểm cuối năm có rất nhiều công ty cùng tổ chức.
Xây dựng ý tưởng tổ chức tiệc tất niên trong công ty
Các công ty thường chưa có kinh nghiệm lên kịch bản cho sự kiện này vì thế chúng ta cần lưu ý những vấn đề sau:
Thứ tự và thời lượng các chương trình
Để dễ dàng cho việc lên kịch bản thì ban tổ chức phải nắm được số lượng và thời lượng của các tiết mục tham dự chương trình. Cần đan xen những tiết mục văn nghệ, trò chơi vào những phần giới thiệu để luôn giữ được không khí vui tươi, hào hứng.
Kịch bản dẫn chương trình tất niên
Phần này bao gồm: lời mở đầu, giới thiệu về công ty, những hoạt động nổi bật của công ty trong năm vừa qua và những định hướng mới trong năm tới. Ngoài ra, có thể giới thiệu phần trò chơi và các tiết mục văn nghệ sẽ diễn ra.
Thực đơn cho tiệc tất niên công ty
Từ số lượng khách mời mà công ty sẽ lên thực đơn cân bằng giữa chi phí và khẩu phần ăn mỗi người sao cho vừa đủ. Tránh trường hợp thiếu phần ăn hoặc phần ăn quá ít
Cần có một bữa ăn thử trước buổi tiệc để đảm bảo chất lượng cũng như đánh giá chính xác số lượng.
Kiểm soát hoạt động tổ chức tiệc tất niên cho công ty
Trước khi tiệc tất niên diễn ra ban truyền thông của công ty sẽ bắt đầu giới thiệu chương trình trước đó khoảng 1 tháng. Tiếp sau đó họ gặp gỡ và làm việc với công ty tổ chức sự kiện, bố trí lắp đặt sân khấu, thuê âm thanh ánh sáng, chạy thử chương trình.
Trên đây là một số lưu ý cơ bản về việc tổ chức tiệc tất niên mà AzEvent đã tổng hợp qua nhiều chương trình. Để tiết kiệm thời gian của quý khách, AzEvent mang đến với quý khách dịch vụ tổ chức tiệc tất niên và sự kiện doanh nghiệp nhằm hỗ trợ thúc đẩy quảng bá doanh nghiệp, đồng thời mang lại nhiều ấn tượng cho người tham gia. Liên hệ trực tiếp với AzEvent để có được mức giá phù hợp với những chương trình ấn tượng.
