Bữa tiệc tất niên cuối năm là dịp để công ty củng cố uy tín của mình đối với nhân viên và khách hàng. Chính vì vậy việc tổ chức cần phải được chuẩn bị chu đáo từ khâu thiệp mời. Hiểu được những thông tin cơ bản về thiệp mời tất niên để các doanh nghiệp sẽ tạo ra một tấm thiệp hoàn chỉnh.
Hình thức và nội dung trong thiệp tất niên
Bước đầu tiên để doanh nghiệp có được thiệp tất niên, tiệc cuối năm hoàn chỉnh đó là giai đoạn lên danh sách khách mời. Từ đó có nội dung chính xác về thông tin khách hàng để phục vụ cho việc ghi vào thiệp mời.
Những thông tin không thể thiếu trong thiệp mời là tên công ty tổ chức tiệc tất niên, tên khách tham dự kèm chức vụ. Kèm với đó doanh nghiệp phải ghi địa điểm, thời gian tổ chức tiệc tất niên một cách chính xác, số điện thoại liên hệ để phòng trường hợp khách không tìm được địa điểm.
Xem thêm bài viết về Tổ chức tiệc Tất niên cuối năm:
Những phương pháp gửi thiệp mời tất niên
Gửi thiệp mời tất niên là bước đầu tiên trong khâu tổ chức tiệc cuối năm. Công việc này có thể là một công việc đơn giải nhưng nó lại góp phần quan trọng vào sự thành công của bữa tiệc, là bộ mặt của cả một doanh nghiệp.
Có nhiều cách để thực hiện một lời mời tất niên. Thiệp tất niên được in ấn bằng giấy là phổ biến nhất. Thiệp này sẽ được giao trực tiếp đến khách mời, mặc dù tốn thời gian và chi phí nhưng nó lại thể hiện sự trang trọng của doanh nghiệp.
Ngoài việc trao thiệp mời trực tiếp, ta có thể sử dụng phương pháp gửi thiệp mời qua email, gọi điện trực tiếp. Cách này sẽ giảm thiểu được chi phí in ấn và đồng thời cũng nhận được sự hồi âm trực tiếp của khách mời có đến tham dự hay không.
Còn đối với nhân viên trong công ty, các lãnh đạo cấp trên, các bộ phận trưởng phòng ban sẽ thông báo cho các nhân viên cấp dưới của mình một cách trực tiếp.
Tổ chức tiệc tất niên cuối năm
Thiệp mời tất niên là giai đoạn đầu tổ chức bữa tiệc. Chính vì thế để đảm bảo cho bữa tiệc thành công, doanh nghiệp cần phải chú ý đầu tư kỹ lưỡng đến nhiều yếu tố khác nhau.
Một bữa tiệc hoàn hảo cần phải có một không gian phù hợp với nội dung mà bữa tiệc muốn truyền tải. Một không gian ấm cúng sẽ giúp kết nối mọi người lại với nhau, tạo sự sum họp, đầm ấm.
Các món ăn trong bữa tiệc cũng cần được chuẩn bị tốt về số lượng cũng như chất lượng. Đa dạng các món ăn sẽ tạo cho khách tham dự sự hứng thú mới và thưởng thức được nhiều hơn.
Một chương trình tất niên hấp dẫn là một chương trình chan hòa về cả âm thanh và ánh sáng. Những tiết mục văn nghệ đặc sắc sẽ là điểm nhấn cho chương trình.
Trên đây là những thông tin cơ bản về thiệp mời tất niên và tổ chức tiệc tất niên mà bạn cần biết. Để tổ chức được một bữa tiệc hoàn chỉnh, hiện nay các doanh nghiệp thường có xu hướng thuê các công ty tổ chức tiệc.
AzEvent là một công ty tổ chức sự kiện uy tín và chuyên nghiệp. Với đội ngũ nhân viên lớn mạnh và giàu kinh nghiệm sẽ mang đến những bữa tiệc tất niên trọn vẹn nhất cho doanh nghiệp của bạn.
