Tổ chức lễ khai trương được xem là một trong những khởi đầu quan trọng trong bước tiến trong công việc kinh doanh của doanh nghiệp. Không chỉ thể lễ khai trương còn mang ý nghĩa may mắn và sự tâm linh bởi người Việt tin rằng “đầu xuôi đuôi lọt” – một khởi đầu thành công sẽ báo hiệu và đem lại những thăng tiến sau này. Vậy tuyệt chiêu tổ chức lễ khai trương thành công và tiết kiệm thời gian nhất là gì? Theo dõi bài viết dưới đây của AzEvent nhé!
Chọn khung thời gian hợp lý để tổ chức lễ khai trương
Hầu hết các sự kiện được tổ chức thì ngoài vấn đề chi phí, ngân sách cho sự kiện thì vấn đề thời gian là vấn đề được ưu tiên thứ hai. Trong quá trình chuẩn bị cho sự kiện thì doanh nghiệp cần làm trước tiên đó là lên timeline cụ thể và đầy đủ cho chương trình. Để thông qua đó ước tính được lễ khai trương sẽ được diễn ra trong thời gian bao lâu, tránh trường hợp chương trình kéo dài – có thể phát sinh thêm chi phí.
Timeline của buổi lễ khai trương phụ thuộc vào quy mô của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp nhỏ và tổ chức sự kiện đơn giản thì doanh nghiệp không cần đến những tiết mục văn nghệ ca nhạc hay những hoạt động vui chơi.
Đối với những doanh nghiệp lớn và có tiêu chí tổ chức của doanh nghiệp là sang trọng, tạo không khí và sự thu hút thì cần đến những phụ kiện khác như hoa chúc mừng, banner, văn nghệ, hoạt động vui chơi,…
Xem thêm cách Tổ chức khai trương – khánh thành
Một lưu ý mà doanh nghiệp cần quan tâm khi lên timeline đó là cần chú ý đến chi phí để tránh tốn nhiều chi phí không cần thiết cho sự kiện nhé!
Lựa chọn thời điểm tổ chức phù hợp nhất với khách mời
Là người Việt Nam chắc chắn các doanh nghiệp đã biết người Việt rất quan tâm đến những vấn đề phong thủy. Mà lễ khai trương lại là sự kiện quan trọng đối với doanh nghiệp vì vậy lựa chọn được ngày đẹp là điều rất cần thiết.
Sau khi lựa chọn được ngày tổ chức đẹp nhất thò doanh nghiệp nên chọn thời điểm phù hợp để tổ chức lễ khai trương. Thông thường thì tổ chức lễ khai trương sẽ vào buổi sáng ngày cuối tuần vì đó là thời gian có nhiều khách mời và dễ dàng thu hút khách mời.
Doanh nghiệp hãy lưu ý và tránh những thời điểm tổ chức lễ khai trương vào khung giờ trưa vì thời tiết cũng rất dễ ảnh hưởng đến tâm trạng cũng như sự nhiệt tình của khách mời.
Nên chọn và thuê công ty tổ chức lễ khai trương chuyên nghiệp nhất
Một sự kiện khai trương được tổ chức thành công không chỉ nằm ở ngày khai trương mà còn nằm ở khâu chuẩn bị. Với tiêu chí hàng đầu của các doanh nghiệp là tiết kiệm cả thời gian và chi phí thì doanh nghiệp có thể tự mình thực hiện những khâu đơn giản như thiết kế, in ấn, mời khách mời,…
Tuy nhiên nếu doanh nghiệp không có kinh nghiệm trong việc đó thì sẽ càng mất thời gian và chi phí. Chính vì thế dù tiết kiệm là hàng đầu nhưng các doanh nghiệp nên chọn và thuê cho mình một công ty tổ chức sự kiện để họ giúp bạn làm những việc đó một cách chuyên nghiệp và nhanh nhất.
Nếu doanh nghiệp đang băn khoăn không biết lựa chọn công ty tổ chức sự kiện nào thì doanh nghiệp có thể liên hệ với AzEvent – với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và được đào tạo bài bản nhất sẽ mang lại cho doanh nghiệp những sự kiện hoành tráng, ấn tượng và thành công nhất.
Sắp xếp và sử dụng đúng giờ theo kế hoạch
Đối với tất cả các sự kiện không chỉ sự kiện lễ khai trương yếu tố đúng giờ và kết thúc chương trình đúng thời gian là cách để doanh nghiệp có thể tiết kiệm được thời gian cho cả doanh nghiệp và những khách mời tham gia sự kiện.
Chính vì thế doanh nghiệp hãy sắp xếp chương trình và thực hiện chương trình theo đúng thời gian và timeline đã nêu trước để thể hiện sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp đối với những vị khách mời của doanh nghiệp.
Trên đây là những tuyệt chiêu tổ chức lễ khai trương mà AzEvent – công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp hàng đầu muốn chia sẻ cho doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp có thắc mắc và băn khoăn gì thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi nhé!
Gọi ngay
