Tiệc tất niên là bữa tiệc không thể thiếu trong mỗi doanh nghiệp Việt Nam hiện nay. Đây là dịp để công ty tạo môi trường làm việc, vui chơi thoải mái. AzEvent sẽ chỉ bạn quy trình tổ chức tiệc tất niên chi tiết nhất.
Địa điểm và thời gian tổ chức
Bước chuẩn bị quan trọng nhất trong tổ chức tiệc tất niên chính là xác định thời gian và địa điểm tổ chức. Việc này giúp cho nhà tổ chức sự kiện dễ dàng lên kế hoạch cho bữa tiệc, kịp thời thông báo đến các khách mời tham dự.
Ban tổ chức sự kiện cần nắm bắt được số người sẽ tham gia sự kiện để có thể tìm được địa điểm phù hợp. Các địa điểm thường được tổ chức là các hội trường lớn, khách sạn, resort, ….
Thời gian tổ chức phải được nắm bắt rõ ràng, thời gian khai mạc, thời gian các tiết mục văn nghệ hay là thời điểm kết thúc chương trình.
Xem thêm bài viết về Tổ chức tiệc Tất niên cuối năm:
Kế hoạch để tổ chức tiệc tất niên cho doanh nghiệp
Việc lên kế hoạch tổ chức tiệc tất niên là một bước không thể thiếu trong quy trình tổ chức tiệc tất niên. Trong bước này ban tổ chức xác định rõ được chủ đề của chương trình, các tiết mục sẽ được biểu diễn trong chương trình đó.
Các vấn đề về nhân lực tổ chức cũng như thực đơn trong bữa tiệc cũng cần được chuẩn bị trước. Dưới đây là kế hoạch tổ chức những phần chính sẽ diễn ra trong chương trình.
Phần lễ của bữa tiệc
Phần lễ cúng tiệc tất niên thường được chuẩn bị rất chu đáo. Người dẫn chương trình sẽ phải nắm rõ được những khách mời tham dự để giới thiệu họ đến toàn thể công ty.
Ban lãnh đạo trong công ty sẽ đưa ra những hoạt động mà công ty đã làm được trong năm cũ và những kế hoạch để hướng tới trong năm tới. Đồng thời gửi lời cảm ơn đến những khách mời tham dự và trao những phần quà giá trị cho các tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc trong công ty.
Đây là phần rất quan trọng trong bữa tiệc chính vì thế mà đội ngũ tổ chức cần phải đảm bảo về âm thanh, máy móc hoạt động tốt. Để chắc chắn về điều này, ban tổ chức có thể thực hiện những phương án dự trù đề phòng sự cố xảy ra.
Phần thưởng thức bữa tiệc
Nếu như trong phần lễ của bữa tiệc mọi người cần sự trang nghiêm và tập trung thì trong phần hội này mọi người sẽ được thoải mái thưởng thức bữa tiệc.
Tròn phần này những tiết mục văn nghệ của những nghệ sĩ chuyên nghiệp sẽ được biểu diễn. Cùng với đó nhân viên trong công ty sẽ biểu diễn những tiết mục đã được tập duyệt trước đó.
Ngoài ra những trò chơi giải trí, có tính tập thể sẽ tạo sự hào hứng, vui vẻ cho mọi người. Từ đó giúp gắn kết họ lại với nhau, tạo ra một tập thể đoàn kết.
Những yếu tố hậu cần kỹ thuật được đảm bảo
Khâu hậu cần kỹ thuật là những yếu tố quyết định đến sự thành công của chương trình. Chính vì vậy để đảm bảo cho những yếu tố này được diễn ra thuận lợi ban tổ chức cần cho chạy thử chương trình. Từ đó có thể biết được những vấn đề còn thiếu sót để đưa ra hướng giải quyết kịp thời.
Trên đây là quy trình tổ chức tiệc tất niên mà AzEvent muốn giới thiệu cho bạn. Để biết thêm chi tiết về dịch vụ tổ chức sự kiện hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được tư vấn.
