Lễ kỷ niệm là dịp để doanh nghiệp tưởng nhớ lại những thành tựu tốt đẹp đã thực hiện được trong quá khứ. Để doanh nghiệp có được bữa tiệc trọn vẹn AzEvent sẽ cung cấp cho bạn về những sai sót khi tổ chức lễ kỷ niệm cần tránh trong doanh nghiệp.
Địa điểm và thời gian diễn ra lễ kỷ niệm
Việc lựa chọn một địa điểm không phù hợp là một trong những sai sót khi tổ chức lễ kỷ niệm cần tránh. Địa điểm diễn ra bữa tiệc cần phù hợp với chủ đề bữa tiệc như bữa tiệc sinh nhật thì cần một không gian ấm cúng nhưng khi tổ chức lễ kỷ niệm lại cần một không gian sang trọng.
Buổi lễ nên được tổ chức vào dịp cuối tuần vì đây là khoảng thời gian mà mọi người có thể tham dự đầy đủ. Hoặc công ty có thể lấy ý kiến tham khảo thời gian diễn ra buổi lễ từ các thành viên trong công ty.
Xem thêm cách Tổ chức activation:
Không gian của hội trường
Khi tổ chức một buổi lễ của công ty thì cần phải chú trọng đến việc trang trí không gian của hội trường. Nó sẽ đại diện cho hình ảnh công ty trong mắt các khách hàng và đối tác tham dự.
Cần trang trí những hình ảnh có biểu tượng, logo và khẩu hiệu của công ty kết hợp cùng những lẵng hoa phù hợp. Tránh trang trí những vật mang hình ảnh xấu và có nội dung không phù hợp với buổi lễ.
Bước trang trí này tuy đơn giản như lại cần phải có được đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm và làm sao cho mọi thứ hài hòa và đẹp mắt. Vì vậy các doanh nghiệp thường sử dụng đến những công ty chuyên về sự kiện để trang hoàng cho buổi lễ
Thực đơn trong buổi lễ
Thực đơn trong những bữa tiệc đông khách mời sẽ gặp phải những sai sót là điều không thể tránh khỏi. Để giải quyết được vấn đề này doanh nghiệp cần phải tham khảo ý kiến của số đông về những món ăn trong bữa tiệc.
Ngoài ra cũng cần nắm được sở thích của những vị khách mời là đối tác hay khách hàng để chuẩn bị chu đáo nhất cho họ. Những món lựa chọn phải là những món quen thuộc, tránh những món lạ dẫn đến tình trạng khách bị dị ứng hay ngộ độc thức ăn.
Các chương trình giải trí
Một buổi lễ kỷ niệm nếu chỉ có những bài phát biểu và những con số khô khan thì sẽ gây nên sự nhàm chán cho khách mời. Vì thế các doanh nghiệp cần phải lồng ghép thêm các tiết mục văn nghệ, vui chơi giải trí vào trong buổi lễ.
Các công ty có thể mời các nghệ sĩ chuyên nghiệp về biểu diễn hoặc là sử dụng chính những nhân viên trong công ty mà có khả năng ca hát. Một số trò chơi nhỏ như trả lời câu đố vui về công ty sẽ làm buổi lễ thêm sôi động và hấp dẫn hơn.
Trên đây là những sai sót khi tổ chức sự kiện cần tránh cho doanh nghiệp. Để tránh gặp phải những sai sót này các doanh nghiệp thường mời những công ty tổ chức sự kiện để thực hiện buổi lễ trọn vẹn.
AzEvent bằng sự chuyên nghiệp uy tín của mình luôn mang đến cho bạn một buổi lễ kỷ niệm ấn tượng, tránh được những sai sót không đáng có. Hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được tư vấn sớm nhất.
