Lễ thành lập công ty là một buổi lễ đánh dấu sự trưởng thành của công ty qua từng năm. Doanh nghiệp cần chú trọng đến các khâu chuẩn bị và tổ chức. Các bước tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty sẽ có trong bài viết dưới đây.
Xác định chủ đề và xây dựng kịch bản cho buổi lễ
Xác định chủ đề chính là yếu tố quan trọng để công ty có thể lên ý tưởng và xây dựng kịch bản cho buổi lễ. Chủ đề của bữa tiệc có thể xuất phát từ những logo khẩu hiệu của công ty, năm thành lập công ty.
Xem thêm cách Tổ chức activation:
Sau khi đã có được chủ đề của buổi lễ, công ty tiếp tục lên ý tưởng và kịch bản cho bữa tiệc. Cần có thêm các kịch bản dự trù để phòng trường hợp các tình huống xấu xảy ra có thể kịp thời ứng phó.
Công ty cần có một cuộc họp để thống nhất các nội dung đề ra. Sau khi lên kịch bản sơ bộ thì cần phải có những kịch bản chi tiết cho từng nội dung trong suốt chương trình.
Địa điểm, thời gian tổ chức buổi lễ
Địa điểm tổ chức lễ kỷ niệm rất quan trọng vì đây là nơi sẽ diễn ra toàn bộ nội dung của chương trình. Vì vậy công ty cần phải tính toán chi tiết về số lượng khách mời tham dự cũng như các nội dung xoay quanh để lựa chọn địa điểm phù hợp.
Lựa chọn những địa điểm có không gian sân khấu đáp ứng được những tiết mục diễn ra trong chương trình. Cần chú ý đến việc sắp xếp các khách mời cũng như nhân viên trong công ty vị trí phù hợp để mọi người cùng thưởng thức bữa tiệc.
Thời gian diễn ra các nội dung trong buổi lễ cần được lên kế hoạch chi tiết và thông báo đến các khách mời. Bao gồm thời gian bắt đầu buổi lễ, phát biểu cũng như hoạt động khen thưởng đều cần phải cụ thể.
Để buổi lễ được diễn ra thành công, các công ty cần tập duyệt cũng như thực hiện các hoạt động trang trí trong khoảng thời gian trước bữa tiệc.
Gửi thiệp mời lễ kỷ niệm
Sau khi có được số lượng khách mời chi tiết và lên ý tưởng tổ chức chương trình, công ty sẽ gửi thiệp mời cho khách tham dự. Thiệp mời cần ngắn gọn xúc tích, có nội dung ngày giờ cụ thể và chủ đề của chương trình để khách mời chuẩn bị cho phù hợp nhất.
Công ty có thể sử dụng thiệp mời hoặc gọi điện trực tiếp cho khách tham dự. Cán bộ cấp trên có thể thông báo trực tiếp bằng lời nói cho cấp dưới của mình để thể hiện sự ấm cúng như một gia đình.
Thực đơn và quà tặng trong buổi lễ
Các món ăn trong buổi lễ cần được đảm bảo về vệ sinh an toàn thực phẩm và được phục vụ chu đáo. Cần đa dạng các món ăn để có thể đáp ứng được các nhu cầu của từng khách mời tham dự.
Những món quà cho khách mời và nhân viên trong công ty cần được chuẩn bị chu đáo trước đó. Từ đó giúp cho các tiết mục trao tặng được diễn ra trọn vẹn và ý nghĩa.
Tổng duyệt lại chương trình
Bước cuối cùng trong khâu chuẩn bị chính là tổng duyệt lại toàn bộ chương trình. Điều này sẽ đảm bảo được các tiết mục của buổi lễ diễn ra nhịp nhàng, suôn sẻ theo kế hoạch đã đề ra.
Công ty tổ chức sự kiện AzEvent đã nêu ra các bước để có thể tổ chức được buổi lễ kỷ niệm thành lập công ty trọn vẹn và ý nghĩa. Hãy liên hệ ngay để có được tư vấn sớm nhất về các dịch vụ tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty.
