Ngày nay tổ chức Team Building là một trong những sự kiện không còn quá xa lạ với các công ty, doanh nghiệp. Team Building là chương trình mang tính tập thể giúp tăng cường gắn kết nội bộ giữa các thành viên trong công ty và thông qua chương trình này sẽ rút ra những kinh nghiệm trong quá trình làm việc giữa các thành viên trong doanh nghiệp.
Bài viết dưới đây AzEvent sẽ chia sẻ cho bạn cách tổ chức Team Building hiệu quả nhất cho doanh nghiệp, hãy cùng theo dõi bài viết nhé!
Tổ chức Team Building từ việc xác định quy mô chương trình
Để có một sự kiện Team Building hiệu quả nhất thì trước tiên doanh nghiệp cần xác định được quy mô của chương trình là lớn hay nhỏ. Thường thì với doanh nghiệp có đông nhân viên thì mục đích chính của Team Building là muốn nhấn mạnh vào việc gắn kết các nhân viên trong công ty để giao lưu và có quan hệ tốt đẹp hơn.
Còn đối với những doanh nghiệp nhỏ thì hoạt động Team Building là hoạt động để mọi người làm quen và tìm hiểu về nhau để tạo nên sự đoàn kết trong doanh nghiệp.
Lên ý tưởng tổ chức Team Building
Doanh nghiệp cần ngồi lại và bàn bạc với nhau để đưa ra ý tưởng thực hiện chương trình hoàn chỉnh và có ý nghĩa nhất. Đương nhiên là cần ưu tiên những ý tưởng sáng tạo, thú vị và thu hút sự chú ý của mọi người.
Xem thêm bài viết về Tổ chức team building:
Kế hoạch thời gian thực hiện Team Building
Để có một sự kiện Team Building hiệu quả nhất thì thông thường các doanh nghiệp sẽ lên kế hoạch trước đó ít nhất một tháng để có thể chuẩn bị những công việc một cách kỹ càng và chu đáo nhất.
Doanh nghiệp càng chốt thời gian càng sớm càng tốt bởi sẽ giúp sự kiện có nhiều thời gian chuẩn bị hơn và mọi công việc cũng được chuẩn bị thuận lợi hơn với những công việc cụ thể và những phương án giải quyết tối ưu nhất.
Địa điểm tổ chức Team Building
Đối với Team Building vấn đề cần đặc biệt chú ý đó là địa điểm tổ chức Team Building. Bởi địa điểm tổ chức Team Building sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến việc chương trình sẽ có những hoạt động gì có những trò chơi nào,…
Ngoài ra doanh nghiệp nên có sự tìm hiểu cũng như khảo sát trước những địa điểm tổ chức Team Building trước khi lựa chọn. Bởi tổ chức Team Building cũng tùy thuộc vào từng loại hình Team Building hay địa hình của từng vùng miền,…
Lên kế hoạch dự trù ngân sách
Ngân sách luôn là yếu tố tiên quyết để quyết định một chương trình bất kỳ nào và Team Building cũng thế. Doanh nghiệp cần lên một bản dự trù kinh phí chi tiêu cho từng hạng mục trong sự kiện như:
- Phương tiện đi lại.
- Đồ ăn, đồ uống.
- Dụng cụ của trò chơi Team Building.
- Quay phim, chụp ảnh.
- Truyền thông như poster, standee, background,…
Chỉ khi doanh nghiệp lập được kế hoạch chi tiêu như vậy thì mới có thể kiểm saots được ngân sách chi tiêu cho sự kiện Team Building của doanh nghiệp cũng như để hạn chế được những phát sinh trong quá trình thực hiện chương trình Team Building.
Xây dựng chi tiết timeline cho chương trình
Doanh nghiệp cũng cần có một timeline rõ ràng và chi tiết để việc tổ chức Team Building được hiệu quả nhất và không gây bối rối cho mọi người khi thực hiện chương trình.
Hãy lên một khung thời gian chi tiết từ thời gian xuất phát, thời gian ăn, uống cho đến thời gian nghỉ ngơi và những hoạt động Team Building để mọi người kiểm soát được thời gian một cách chính xác nhất giúp cho sự kiện thành công và hiệu quả nhất.
Lên kịch bản các trò chơi Team Building
Để có một sự kiện Team Building đặc sắc và ấn tượng nhất thì không thể bỏ qua những tiết mục trò chơi Team Building. Và để có một kịch bản trò chơi đặc sắc và hoàn chỉnh nhất thì doanh nghiệp có thể nhờ đến sự hỗ trợ của những công ty tổ chức sự kiện Team Building chuyên nghiệp như công ty tổ chức sự kiện AzEvent.
Bên cạnh đó việc thực hiện chương trình Team Building theo đúng một kịch bản sẵn có không chỉ giúp sự kiện được thành công hiệu quả mà còn đem lại tiếng cười, sự giải trí và mang lại ấn tượng sâu sắc cho các thành viên tham gia sự kiện.
Trên đây là bài viết về cách tổ chức Team Building hiệu quả cho doanh nghiệp mà công ty tổ chức sự kiện AzEvent muốn chia sẻ cho các doanh nghiệp đang muốn tổ chức Team Building. Hy vọng với những chia sẻ trên sẽ giúp doanh nghiệp có một sự kiện Team Building thành công nhất.
