Tổ chức Team Building cho doanh nghiệp là một hoạt động nhằm gắn kết giữa các thành viên trong doanh nghiệp thông qua các hoạt động tập thể thú vị và bổ ích. Thế nhưng làm thế nào để có một kế hoạch tổ chức Team Building ấn tượng nhất và đạt được hiệu quả cao nhất? Câu trả lời sẽ được giải đáp qua hướng dẫn chi tiết về kế hoạch tổ chức Team Building cho doanh nghiệp của AzEvent dưới đây.
Xác định địa điểm tổ chức Team Building
Địa điểm tổ chức Team Building là vấn đề cơ bản và đầu tiên khi lên kế hoạch tổ chức Team Building mà doanh nghiệp cần cân nhắc. Doanh nghiệp nên lựa chọn những địa điểm vừa có thể đáp ứng được nhu cầu của mọi người vừa có thể đảm bảo không gian phù hợp để tổ chức các trò chơi Team Building.
Có thể là địa điểm tổ chức trong nhà, ngoài trời hoặc trên bãi biển,… hay bất cứ một không gian nào miễn là nó phù hợp với các tiêu chí và yêu cầu đã đề ra của chương trình.
Lên danh sách các trò chơi Team Building
Hiện nay có rất nhiều các trò chơi Team Building được yêu thích và thông thường thì sẽ dựa vào địa điểm tổ chức, số lượng người tham gia và ý nghĩa của hoạt động Team Building thì có thể chia các trò chơi Team Building thành 2 loại cơ bản như:
- Trò chơi Team Building indoor: ưu tiên và chú trọng đến kỹ năng làm việc nhóm, khả năng suy luận và sự kết hợp ăn ý giữa các thành viên để vượt qua các thử thách. Hình thức này phù hợp với số lượng người tham gia ít vì thế những không gian trong nhà với diện tích vừa phải là lựa chọn phù hợp và thích hợp nhất.
- Trò chơi Team Building outdoor: là những trò chơi mang tính vận động cao với các chuỗi hoạt động phối hợp nối tiếp nhau và số lượng người chơi không giới hạn. Vì thế sẽ cần đến đến một địa điểm tổ chức Team Building rộng như bãi biển, khu nghỉ mát, sân thể thao,…
Chia nhóm hợp lý giữa các thành viên
Ban tổ chức hoạt động Team Building nên lựa chọn một người quản trò để dẫn dắt các đội chơi và có sự phân chia nhóm người chơi phù hợp, cân đối theo một kế hoạch tổ chức Team Building cho trước.
Khi lựa chọn người quản trò lưu ý là nên chọn những người có giọng nói to, rõ ràng để giải thích luật chơi; là người có tính nhạy cảm, nhanh trí để có thể xử lý những tình huống bất ngờ có thể xảy ra khi tổ chức Team Building và nên là người sáng tạo biết lối dẫn dắt các trò chơi một cách sinh động, vui vẻ không có sự nhàm chán.
Chuẩn bị các phương án dự phòng
Hiện nay hầu hết các trò chơi Team Building đều tổ chức ở ngoài trời vì thế ban tổ chức phải hết sức lưu ý vấn đề thời tiết; và địa điểm tổ chức chương trình. Bởi đây là những vấn đề khó có thể lường trước được nên việc có những phương án dự phòng là điều rất cần thiết.
Ngoài ra trong kế hoạch tổ chức Team Building cần chú ý đến vấn đề thời gian chương trình một cách hợp lý nhất. Thông thường thì Team Building sẽ kéo dài khoảng 1 ngày gồm một hoặc chuỗi các hoạt động diễn ra trong khoảng từ 45 – 120 phút. Vì thế doanh nghiệp cần xây dựng cấu trúc chương trình với các hoạt động phù hợp với khoảng thời gian đã định để đảm bảo không gây mệt mỏi và quá sức cho mọi người.
Phần thưởng cho đội thắng cuộc
Vui chơi sẽ có thưởng sẽ khiến cho người chơi có tâm lý hào hứng và hưởng ứng chương trình một cách tốt hơn. Chính vì thế ban tổ chức chương trình hãy chuẩn bị những phần thưởng nhỏ cho đội thắng cuộc để động viên và khích lệ tinh thần của người chơi. Phần thưởng đó không cần quá chú trọng đến vật chất mà chỉ cần thể hiện thành ý của doanh nghiệp.
Sắp xếp nơi ăn uống và nghỉ ngơi
Sau khi trải qua những trò chơi vận động Team Building thì việc bù đắp năng lượng đã tiêu hao là điều rất cần thiết. Đây cũng sẽ là cơ hội để mọi người trò chuyện, giao lưu với nhau nhiều hơn sau những hoạt động vui chơi. Vì thế ban tổ chức chương trình hãy thật chú trọng đến nơi ăn uống cũng như nơi nghỉ ngơi của mọi người để có hoạt động được diễn ra tốt đẹp nhất.
Trên đây là tổng hợp hướng dẫn lập kế hoạch tổ chức sự kiện chương trình Team Building cho doanh nghiệp phổ biến nhất hiện nay. Hy vọng với những thông tin chia sẻ thông qua bài viết, doanh nghiệp có thể tự lên kế hoạch và sắp xếp được một kế hoạch tổ chức Team Building cho riêng mình. Chúc doanh nghiệp có được một chương trình Team Building bổ ích, thú vị.
Discussion about this post