Trong một năm công ty sẽ tổ chức sự kiện lớn nhỏ tùy vào tính quan trọng của sự kiện. Những sự kiện nhỏ công ty thường tổ chức khá đơn giản. Tuy nhiên yêu cầu đối với những bữa tiệc lớn yêu cầu về số lượng và chất lượng ngày một tăng lên. Vậy để tổ chức tiệc tất niên công ty hoành tráng cho công ty cần làm như thế nào? Và để thực hiện được điều đó cần chuẩn bị những gì?
Lên kế hoạch tổ chức tiệc tất niên cuối năm sớm
Bữa tiệc có quy mô lớn và hoành tráng nhất trong năm phải kể đến tiệc tất niên cuối năm. Đây là bữa tiệc có ý nghĩa rất quan trọng, nó là khoảng thời gian để mọi người nhìn lại những hoạt động trong năm qua và những kế hoạch phấn đấu cho năm tới. Bữa tiệc là dịp để gắn kết đội ngũ nhân viên với nhau, cùng chia sẻ kinh nghiệm và tình cảm cho nhau.
Vậy công ty cần phải lên kế hoạch tổ chức bữa tiệc sớm nhất có thể để tạo ra một bữa tiệc trọn vẹn. Kế hoạch nên được đề ra trước đó ít nhất khoảng 1 tháng để có thời gian chuẩn bị.
Xem thêm bài viết về Tổ chức tiệc Tất niên cuối năm:
Lựa chọn địa điểm tổ chức
Quy mô của bữa tiệc được thể hiện thông qua địa điểm tổ chức bữa tiệc. Vậy việc lựa chọn địa điểm phù hợp đóng vai trò quan trọng trong quá trình tổ chức. Doanh nghiệp cần nắm được số lượng khách mời tham dự để lựa chọn địa điểm phù hợp.
Tiệc tất niên có thể được tổ chức tại công ty nơi mình làm việc. Tuy nhiên, hiện nay các doanh nghiệp có xu hướng thuê địa điểm ở những nhà hàng, khách sạn có không gian lớn. Nó đáp ứng được nhu cầu của công ty về không gian có sức chứa được số lượng người lớn.
Đây là những địa điểm đã hoạt động chuyên nghiệp nên sẽ đáp ứng được những trang thiết bị hiện đại tiên tiến.
Điểm nhấn cho bữa tiệc
Nội dung và hoạt động trong mỗi bữa tiệc thường khá giống nhau. Vì vậy để có được một bữa tiệc hoành tráng công ty cần phải đề ra sáng kiến tổ chức tiệc tất niên thật ấn tượng.
Những tiết mục văn nghệ, những phần bốc thăm trúng thưởng hay những trò chơi teambuilding sẽ làm cho bữa tiệc trở nên thú vị, hấp dẫn hơn. Đây là động lực để những khách mời tham gia bữa tiệc một cách hào hứng hơn.
Lựa chọn người dẫn chương trình
Một người dẫn chương trình duyên dáng, lối ăn nói chừng mực cũng là điểm quyết định đến sự thành công của bữa tiệc tất niên. Người dẫn chương trình sẽ điều khiển chương trình theo kế hoạch cụ thể đảm bảo thời gian hợp lý.
Công ty cần lựa chọn một người dẫn chương trình có khả năng ứng biến tình huống tốt, tự tin trước đám đông. Người dẫn chương trình có thể là nhân viên các phòng ban trong công ty hoặc có thể thuê MC ở ngoài để đảm bảo tính chuyên nghiệp và sự thành công của bữa tiệc.
Đây là bài viết mà AzEvent đã gợi ý cho bạn về tổ chức tiệc tất niên hoành tráng, ấn tượng cho công ty. Nếu có những thắc mắc về dịch vụ tổ chức tiệc tất niên hãy liên hệ ngay cho chúng tôi để được tư vấn.
