Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Hà Nội - AzEvent
  • TRANG CHỦ
  • DỊCH VỤ
    • TỔ CHỨC HỘI NGHỊ HỘI THẢO
    • TỔ CHỨC HỘI NGHỊ KHÁCH HÀNG
    • TỔ CHỨC KỶ NIỆM THÀNH LẬP CÔNG TY
    • TỔ CHỨC LỄ KHỞI CÔNG, ĐỘNG THỔ
    • TỔ CHỨC KHAI TRƯƠNG, KHÁNH THÀNH
    • TỔ CHỨC TIỆC CUỐI NĂM, GALA DINNER
    • THIẾT KẾ THI CÔNG SÂN KHẤU
    • THIẾT KẾ THI CÔNG GIAN HÀNG TRIỂN LÃM, HỘI CHỢ
    • Tổ chức Year End Party
    • TỔ CHỨC ACTIVATION
    • TỔ CHỨC TIỆC CƯỚI
  • SỰ KIỆN ĐÃ TỔ CHỨC
  • THIẾT BỊ SỰ KIỆN
  • KIẾN THỨC
    • QUY TRÌNH TỔ CHỨC SỰ KIỆN
    • ĐỊA ĐIỂM
  • TIN TỨC
  • BÁO GIÁ
  • LIÊN HỆ
Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Hà Nội - AzEvent
  • TRANG CHỦ
  • DỊCH VỤ
    • TỔ CHỨC HỘI NGHỊ HỘI THẢO
    • TỔ CHỨC HỘI NGHỊ KHÁCH HÀNG
    • TỔ CHỨC KỶ NIỆM THÀNH LẬP CÔNG TY
    • TỔ CHỨC LỄ KHỞI CÔNG, ĐỘNG THỔ
    • TỔ CHỨC KHAI TRƯƠNG, KHÁNH THÀNH
    • TỔ CHỨC TIỆC CUỐI NĂM, GALA DINNER
    • THIẾT KẾ THI CÔNG SÂN KHẤU
    • THIẾT KẾ THI CÔNG GIAN HÀNG TRIỂN LÃM, HỘI CHỢ
    • Tổ chức Year End Party
    • TỔ CHỨC ACTIVATION
    • TỔ CHỨC TIỆC CƯỚI
  • SỰ KIỆN ĐÃ TỔ CHỨC
  • THIẾT BỊ SỰ KIỆN
  • KIẾN THỨC
    • QUY TRÌNH TỔ CHỨC SỰ KIỆN
    • ĐỊA ĐIỂM
  • TIN TỨC
  • BÁO GIÁ
  • LIÊN HỆ
No Result
View All Result
Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Hà Nội - AzEvent
No Result
View All Result
Home Kiến thức

3 việc cần làm trước khi sự kiện diễn ra

in Kiến thức
0

Muốn một sự kiện diễn ra suôn sẻ thì người tổ chức cần chuẩn bị mọi thứ thật chu đáo. Dưới đây là 3 công việc bạn chớ quên trước khi sự kiện bắt đầu.

Xây dựng chủ đề sự kiện

Mỗi sự kiện cần một chủ đề khác nhau. Các yếu tố tác động đến chủ đề là: quy mô tổ chức, ý kiến phía khách hàng, văn hóa, khả năng của người tổ chức… Ý tưởng được phép kế thừa, phát triển những không được phép lặp lại. Vì điều này khiến cho khách hàng đánh giá thấp năng lực của ban tổ chức, còn phía người tạo ra ý tưởng cũng không có được cảm hứng cần thiết để xây dựng được sự kiện tốt nhất.

Xây dựng kịch bản chương trình

Kịch bản là một trong 3 nội dung bắt buộc phải hoàn thành trước sự kiệnKịch bản là những nội dung sẽ diễn ra trong sự kiện. Việc trình bày ra giấy giúp ban tổ chức kiểm soát được thời lượng, nội dung và dễ dàng phát hiện ra những bất cập để tiến hành sữa chữa.

Tìm hiểu thêm kiến thức tổ chức sự kiện:

  • Giấy in dùng trong các ấn phẩm khi tổ chức sự kiện

Khi đã hoàn thành, kịch bản phải gửi đến khách hàng để họ duyệt và bổ sung ý kiến. Trong trường hợp tham gia đấu thầu thì kịch bản chính là một trong những hồ sơ để công ty dự thầu. Do đó, việc xây dựng kịch bản cần được đầu tư kĩ lưỡng về chất xám và công sức. Sáng tạo là điều cần thiết làm nên kịch bản thành công. Đồng thời, văn bản này nên trình bày chi tiết, rõ ràng, mạch lạc và tránh các lỗi sai về chính tả.

Bố trí nhân sự

Tổ chức sự kiện bao gồm một ekip đảm nhận ở nhiều lĩnh vực khác nhau như: thiết kế, sale, kĩ thuật, quản lý, kế toán, truyền thông… Do đó, để chương trình diễn ra suôn sẻ thì cần phân công công việc cho từng người thật cụ thể. Chẳng hạn như phòng thiết kế sẽ phải thiết kế những ấn phẩm nào, hạn giao nộp sản phẩm chính thức; phòng kỹ thuật sẽ set-up hiện trường tổ chức vào ngày giờ nào cụ thể.

Song song với việc phân công là kiểm tra và đốc thúc tiến độ công việc. Nếu có bộ phận nào chậm trễ cần kiểm điểm nghiêm túc và có phương án hỗ trợ để không làm lỡ việc phía đối tác.

Tổ chức sự kiện là công việc bao gồm nhiều công đoạn. Trên đây là 3 hạng mục cần hoàn thành trước khi sự kiện diễn ra chính thức. Làm tốt phần việc này không chỉ giúp sự kiện diễn ra thành công mà còn nâng cao uy tín và hình ảnh cho công ty của bạn.

[elementor-template id="12534"]
Previous Post

Giấy in dùng trong các ấn phẩm khi tổ chức sự kiện

Next Post

3 lưu ý để truyền thông sự kiện qua mạng xã hội đạt hiệu quả cao

BÀI VIẾT LIÊN QUAN

Kiến thức

10 Rủi ro thường gặp trong khâu tổ chức các sự kiện

4 months ago
Công nghệ 3D Mapping và những điều bạn cần biết
Kiến thức

Công nghệ 3D Mapping và những điều bạn cần biết

7 months ago
cay thong
Kiến thức

Những việc trang trí không thể thiếu trong dịp giáng sinh

3 years ago
trien lam
Kiến thức

Những lưu ý để tổ chức sự kiện triển lãm thành công

3 years ago
Kiến thức

Thiết kế sân khấu ngoài trời thế nào cho chất lượng

3 years ago
event
Kiến thức

Tố chất cần có của một eventer

3 years ago
ke hoach
Kiến thức

4 bí quyết giúp xây dựng kế hoạch chất lượng

3 years ago
quang cao 1
Kiến thức

3 lưu ý để truyền thông sự kiện qua mạng xã hội đạt hiệu quả cao

3 years ago

Discussion about this post

Lễ công bố Top 500 Doanh nghiệp tăng trưởng nhanh nhất Việt Nam năm 2023

Lễ công bố Top 500 Doanh nghiệp tăng trưởng nhanh nhất Việt Nam năm 2023

August 2, 2023

Đây là một trong những sự kiện quan trọng nhất trong lĩnh vực kinh doanh tại Việt Nam, vinh danh...

Sự kiện Tri Ân Khách Hàng và Ra Mắt Chương Trình Hè Rực Rỡ – Sale Hết Cỡ

Sự kiện Tri Ân Khách Hàng và Ra Mắt Chương Trình Hè Rực Rỡ – Sale Hết Cỡ

June 10, 2023

Ngày 16 tháng 5 năm 2023, AzEvent phối hợp cùng Hoàng Huy Group đã tổ chức thành công sự kiện...

Hội sách chào mừng ngày Sách và Văn hóa đọc Việt Nam lần 2

Hội sách chào mừng ngày Sách và Văn hóa đọc Việt Nam lần 2

June 10, 2023

Từ 21 tới 25/4/2023, tại Quốc Tử Giám (Bảo tàng Lịch sử Thừa Thiên Huế), Sự kiện Hội sách trong...

Khai mạc Ngày Sách và Văn hoá đọc Việt Nam lần thứ 2 năm 2023

Khai mạc Ngày Sách và Văn hoá đọc Việt Nam lần thứ 2 năm 2023

June 10, 2023

Ngày SÁCH và văn hoá đọc Việt Nam lần thứ 2 năm 2023 đã diễn ra thành công rực rỡ...

Khai trương cửa hàng Meat Master 27 Lê Văn Lương

Khai trương cửa hàng Meat Master 27 Lê Văn Lương

June 9, 2023

Ngày 27 tháng 12 năm 2022, Meat Master - một thương hiệu thịt chế biến hàng đầu, đã tổ chức...

Đại Nhạc Hội Chào Tân Sinh Viên K13 Đại Học Công Nghệ Đông Á

Đại Nhạc Hội Chào Tân Sinh Viên K13 Đại Học Công Nghệ Đông Á

June 9, 2023

Ngày hội chào tân sinh viên K13 Đại học Công Nghệ Đông Á đã được tổ chức với sự kiện...

Khai trương chi nhánh đầu tiên tại Hà Nội của Chứng khoán Shinhan Việt Nam

Khai trương chi nhánh đầu tiên tại Hà Nội của Chứng khoán Shinhan Việt Nam

June 9, 2023

Ngày 13 tháng 7 năm 2022 đã trở thành một cột mốc đáng nhớ trong lịch sử của Shinhan Chứng...

Hội sách kết nối tri thức tỉnh Vĩnh Phúc 2022

Hội sách kết nối tri thức tỉnh Vĩnh Phúc 2022

June 10, 2023

Từ ngày 29/4 đến 8/5, thành phố Vĩnh Phúc đã trở thành điểm hội tụ của những tâm hồn yêu...

Lễ động thổ dự án Bệnh viện Nhi Hà Nội giai đoạn 1

Lễ động thổ dự án Bệnh viện Nhi Hà Nội giai đoạn 1

July 13, 2022

Sáng 26/2, AzEvent đồng hành cùng Ban Quản lý Dự án đầu tư xây dựng công trình văn hoá –...

Lễ công bố Top 500 doanh nghiệp lợi nhuận tốt nhất Việt Nam 2021

Lễ công bố Top 500 doanh nghiệp lợi nhuận tốt nhất Việt Nam 2021

November 26, 2021

Ngày 25/11/2021, tại Hà Nội, Vietnam Report phối hợp cùng Báo điện tử VietNamNet tổ chức "Lễ công bố Bảng...

GỌI NGAY CHO CHÚNG TÔI

Dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp Hà Nội, HCM

Icon Hotline

Hotline

09123.86.968

Báo Giá Nhanh
Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Hà Nội - AzEvent
CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG VÀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN SỐ 1
Địa chỉ trụ sở chính: LK 17-19(245) Khu đô thị mới Văn Khê, Phường La Khê, Quận Hà Đông, Tp Hà Nội
Văn phòng : Sảnh D, T02, Chung cư C37 Bắc Hà, 17 Tố Hữu, Trung Văn, Nam Từ Liêm, Hà Nội
Giấy phép đăng ký kinh doanh : 0108181538
Do Sở kế hoạch và đầu tư Thành Phố Hà Nội cấp.
Điện thoại: 09123.86.968
Email: [email protected]
 
 
Đã thông báo với bộ công thương

LOẠI HÌNH SỰ KIỆN

  • Tổ Chức Lễ Động Thổ
  • Tổ Chức Lễ Khởi Công
  • Tổ Chức Hội Nghị Khách Hàng
  • Tổ Chức Lễ Khánh Thành
  • Tổ Chức Lễ Ra Mắt Sản Phẩm
  • Tổ Chức Tiệc Tất Niên
  • Tổ Chức Year End Party
  • Tổ Chức Gala Dinner
  • Tổ Chức Lễ Khai Trương

LIÊN HỆ

  • Chính sách bảo mật
  • Báo giá
  • Liên Hệ

© 2018 All rights reserved.Công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp tại Hà Nội và Hồ Chí Minh

Liên kết Website:Phân phối máy tính Surface Pro 8 , bestspeakerreviews.com

Twitter Facebook-f Youtube
No Result
View All Result
  • TRANG CHỦ
  • DỊCH VỤ
    • TỔ CHỨC HỘI NGHỊ HỘI THẢO
    • TỔ CHỨC HỘI NGHỊ KHÁCH HÀNG
    • TỔ CHỨC KỶ NIỆM THÀNH LẬP CÔNG TY
    • TỔ CHỨC LỄ KHỞI CÔNG, ĐỘNG THỔ
    • TỔ CHỨC KHAI TRƯƠNG, KHÁNH THÀNH
    • TỔ CHỨC TIỆC CUỐI NĂM, GALA DINNER
    • THIẾT KẾ THI CÔNG SÂN KHẤU
    • THIẾT KẾ THI CÔNG GIAN HÀNG TRIỂN LÃM, HỘI CHỢ
    • Tổ chức Year End Party
    • TỔ CHỨC ACTIVATION
    • TỔ CHỨC TIỆC CƯỚI
  • SỰ KIỆN ĐÃ TỔ CHỨC
  • THIẾT BỊ SỰ KIỆN
  • KIẾN THỨC
    • QUY TRÌNH TỔ CHỨC SỰ KIỆN
    • ĐỊA ĐIỂM
  • TIN TỨC
  • BÁO GIÁ
  • LIÊN HỆ