Lễ động thổ không chỉ là nghi lễ cầu mong sự may mắn, như ý mà nó còn là dịp thông báo, quảng bá hình ảnh của doanh nghiệp, của dự án chuẩn bị thi công đến mọi người. Lễ động thổ khởi công còn là một nghi thức đầu tiên và quan trọng không thể thiếu để bắt đầu một công trình vì thế lễ động thổ đòi hỏi sự chu đáo, tỉ mỉ đến từng chi tiết và cần có một kịch bản tổ chức lễ động thổ chi tiết.
Mẫu kịch bản tổ chức lễ động thổ phổ biến nhất hiện nay
Xem ngày động thổ tổ chức lễ động thổ
Việc làm trước tiên khi lên kịch bản tổ chức lễ động thổ đó là doanh nghiệp cần xem ngày tháng năm nào là tốt nhất, giờ nào là hợp với tuổi của chủ doanh nghiệp nhất. năm nào nên xây dựng, năm nào không nên xây dựng để tránh những điều không lành cho chủ doanh nghiệp và chủ đầu tư.
Ngoài ra doanh nghiệp cần có sự thống nhất để chọn được một ngày tổ chức để đảm bảo sự an toàn cũng như tiến độ và chất lượng của công trình xây dựng. Việc chọn ngày cần được thống nhất vào ngày có thời tiết đẹp, ngày tốt và thời thơi hợp lý nhất để khách mời có thể sắp xếp tham dự.
Xem thêm kinh nghiệm tổ chức lễ khởi công, động thổ:
Xin phép giấy phép tổ chức lễ động thổ
Khi đã chọn được ngày tổ chức lễ động thổ thì doanh nghiệp nên tiến hành thông báo và xin phép giấy phép của cơ quan chức năng về việc tổ chức lễ động thổ để đảm bảo hoạt động này diễn ra nghiêm túc và hợp pháp. Và căn cứ theo Luật xây dựng thì để xin giấy phép tổ chức lễ động thổ doanh nghiệp cần đáp ứng những điều kiện như:
- Doanh nghiệp phải có giấy phép xây dựng với những công trình theo quy định của bộ Luật xây dựng.
- Phải có bản vẽ thiết kế thi công từng hạng mục đã được phê duyệt.
- Hợp đồng thi công được chủ đầu tư và nhà thầy ký.
- Doanh nghiệp phải có đủ nguồn vốn để đảm bảo tiến độ của công trình đã được phê duyệt.
- Phải có biện pháp đảm bảo vệ sinh môi trường trong quá trình thi công công trình.
Các bước lên kịch bản tổ chức lễ động thổ
Chuẩn bị những nội dung cơ bản
– Khảo sát địa điểm tổ chức lễ động thổ: nên chọn ngay nơi khởi công xây dựng, tuy nhiên cần tùy vào số lượng người tham dự, địa hình và thời tiết để có cân nhắc hợp lý nhất.
– Lên danh sách khách mời: cần có sự cân nhắc cẩn thận để tránh tình trạng mời thừa hoặc thiếu và đặc biệt phải chú ý đến những vị khách mời quan trọng trong buổi lễ để tiện sắp xếp chỗ ngồi hợp lý.
– Thiết kế và gửi thư mời: là ấn tượng đầu tiên cho khách mời vì thế doanh nghiệp cần chú trọng vào việc thiết kế thiệp mời và nội dung của thiệp phải đáp ứng đầy đủ những câu hỏi như: tổ chức ở đâu, khi nào, có những ai,… và sau đó mới gửi thư mời cho khách.
– Thiết kế và in ấn các hạng mục: sơ đồ tổng thể khu vực tổ chức, băng rôn, thư mời, banner, backdrop, standee, thẻ,…
– Chuẩn bị sân khấu, khán đài: hệ thống điện, âm thanh, ánh sáng, phông bạt, bục phát biểu, bàn ghế,…
– Những dụng cụ cần thiết cho nghi lễ khởi công: xẻng, bao tay, mũ bảo hộ, hộc cát,…
– Bài văn cúng lễ động thổ.
Sắm lễ cúng động thổ
Cần chuẩn bị những lễ vật cho mâm cúng lễ động thổ như:
- 1 con gà.
- 1 bộ tam sên – 1 miếng thịt luộc, 1 con tôm luộc, 1 trứng vịt luộc.
- 1 bộ quần áo Quan Thần Linh, mũ, hia tất cả màu đỏ, kiếm trắng, rượu trắng, thuốc lá, chè khô.
- 1 đinh vàng hóa, 5 cái oản nhỏ, 5 lễ vàng tiền.
- 1 mâm ngũ quả, 5 lá trầu, 5 quả cau.
- 9 bông hoa hồng đỏ, 3 hũ nhỏ đựng muối – gạo – nước và 1 đĩa muối gạo.
Thiết lập các thiết bị và trang trí
– Bên ngoài khu vực tổ chức lễ động thổ: treo banner, standee, dựng cờ.
– Khu vực cổng chào: lắp đặt cổng chào, cây kiểng, thảm đỏ trải dọc theo lối đi vào bên trong buổi lễ.
– Khu vực tổ chức lễ động thổ: dựng nhà bạt, sân khấu, backdrop, trải thảm, sắp xếp ghế ngồi cho khách mời, bàn tiếp tân,…
– Dọn vệ sinh xung quanh và khu vực tổ chức lễ động thổ.
Các bước tiến hành tổ chức lễ động thổ
Đón tiếp khách mời
Bước đầu tiên khi tiến hành tổ chức lễ động thổ đó là đón tiếp những vị khách mời tham dự. Đây là việc làm để tạo sự ấn tượng và lấy lòng những vị khách mời. Việc đón tiếp này không cần quá long trọng mà cần sự chu đáo và nhiệt tình để khách mời cảm thấy thân thiện nhất.
Khai mạc buổi lễ động thổ
Cũng giống như những chương trình khách thì khi tổ chức lễ động thổ cũng cần phần khai mạc cho buổi lễ. Và MC sẽ là người đóng vai trò xuyên suốt toàn chương trình, đặc biệt trong bước này không thể thiếu những chương trình văn nghệ để khuấy động không khí cho buổi lễ.
Một điểm lưu ý ở bước này là doanh nghiệp cần chú ý về thời gian để chương trình không bị kéo giãn.
Nội dung của lễ động thổ
Có thể nói đây là bước quan trọng nhất của sự kiện động thổ và doanh nghiệp, chủ đầu tư cần chú ý vào bước này. Nội dung của lễ động thổ sẽ bao gồm những mục chính như: giới thiệu đại biểu, khách mời, chủ đầu tư, công trình và mục đích, ý nghĩa khi xây dựng công trình.
Sau đó các đại biểu sẽ lên phát biểu và tiến hành lễ động thổ, doanh nghiệp cần chú ý là nên chuẩn bị hộc cát, xẻng và mũ bảo hộ cho những vị đại biểu đại diện lên tiến hành lễ động thổ.
Bế mạc buổi lễ động thổ
Phần bế mạc buổi lễ động thổ thường được tổ chức khá đơn giản, MC có thể mời một đại biểu lên gửi lời cảm ơn tới những vị khách của mình và sau đó trình diễn một tiết mục văn nghệ hoặc gửi những món quà lưu niệm đến khách mời.
Tuy không phải là một khâu quan trọng trong kịch bản tổ chức lễ động thổ nhưng doanh nghiệp cần lưu ý để tránh vì một sự cố nhỏ cuối cùng mà làm hỏng cả một buổi lễ nhé!
Lưu ý khi tổ chức lễ động thổ xây dựng
Địa điểm, thời gian tổ chức lễ động thổ
Trước khi tổ chức lễ động thổ thì doanh nghiệp cần phải có sự quan sát và xử lý mặt bằng chung của địa điểm tổ chức để tránh việc làm mất mỹ quan và sự trang trọng của buổi lễ trong việc gây khó dễ cho việc đi lại của khách mời.
Bên cạnh đó doanh nghiệp cần chọn một ngày tốt, giờ tốt phù hợp với tuổi của chủ doanh nghiệp và cân nhắc thời gian đó có phù hợp với khách mời hay không để tránh gây phiền cho khách mời.
Phương án dự phòng khi tổ chức lễ động thổ
Thông thường địa điểm tổ chức lễ động thổ là ở ngoài trời nên có thể ảnh hưởng bởi thời tiết sẽ làm hư hại hệ thống, thiết bị vì thế doanh nghiệp nên thiết lập nhà bạt có các cột thật chắc chắn, an toàn. Và luôn phải chuẩn bị những phương án dự phòng để kịp thời xử lý những tình huống xấu xảy ra như có các thiết bị thay thế khi có thiết bị hỏng.
Ngoài ra nếu doanh nghiệp tổ chức lễ động thổ xa trung tâm thì nên chuẩn bị máy phát điện và nhà vệ sinh di động để đảm bảo cho buổi lễ được diễn ra suôn sẻ và thành công nhất.
Nhân sự khi tổ chức lễ động thổ
Nhân viên, nhân sự tổ chức lễ động thổ phải là những người có kinh nghiệm, có chuyên môn, có sự nhiệt tình, nhanh nhạy trong việc xử lý những tình huống xảy ra để đưa ra những phương án và cách giải quyết phù hợp nhất.
AzEvent – Công ty tổ chức lễ động thổ chuyên nghiệp nhất hiện nay
AzEvent – Công ty sự kiện chuyên nghiệp đặc biệt là tổ chức lễ động thổ hứa hẹn sẽ mang đến cho quý khách những ý tưởng hay nhất và phù hợp nhất với mục đích của sự kiện, nhu cầu kinh doanh của doanh nghiệp.
Ngoài ra với nhiều kinh nghiệm trong ngành tổ chức sự kiện thì AzEvent hiện đang là một trong những đối tác uy tín nhất đang đồng hành cùng nhiều doanh nghiệp trong công tác tổ chức lễ động thổ khởi công xây dựng. Vì thế hãy liên hệ với chúng tôi ngay khi có nhu cầu nhé!
Trên đây là mẫu kịch bản tổ chức lễ động thổ mà AzEvent muốn chia sẻ cho quý doanh nghiệp. Hy vọng sẽ giúp doanh nghiệp có một kịch bản hoàn hảo nhất cho sự kiện quan trọng của mình.
