Trong quá trình lập kế hoạch và dự toán chi phí tổ chức sự kiện, chi phí in ấn quảng cáo và gia công sản xuất thi công (Backdrop, Standee, Sân khấu, Gian hàng, POSM) thường chiếm từ 25% – 40% tổng ngân sách của chương trình. Việc nắm rõ đơn giá thị trường, quy cách tính toán theo mét vuông (m2) và đặc tính từng loại vật liệu sẽ giúp ban tổ chức chủ động kiểm soát tài chính, tối ưu hóa chi phí và tránh phát sinh ngoài ý muốn.
Bài viết này tổng hợp bảng báo giá chi tiết các loại vật liệu in ấn, gia công tấm bồi, kết cấu khung sàn và kinh nghiệm dự toán sản xuất sự kiện mới nhất năm 2026.
Phần 1: Bảng Báo Giá In Ấn Các Loại Vật Liệu Phẳng (Đơn Giá Tính Theo M2)
Đơn giá in ấn phụ thuộc vào công nghệ mực in (mực nước trong nhà, mực dầu ngoài trời, mực UV cao cấp) và khổ in vật liệu:
| Chủng loại vật liệu in | Quy cách kỹ thuật | Đơn giá in thành phẩm (VNĐ/m2) | Độ bền & Ứng dụng |
|---|---|---|---|
| Bạt Hiflex thường (xuyên sáng) | Độ dày 0.32mm – 0.36mm, in mực dầu ngoài trời độ phân giải 720 DPI. | 40.000 – 60.000 | Băng rôn đường phố, pano treo tạm thời 1 – 3 ngày. |
| Bạt Hiflex 2 da đế ghi (chống xuyên sáng) | Độ dày 0.38mm – 0.40mm, mặt sau màu xám chì chống lộ bóng khung sắt. | 65.000 – 90.000 | Backdrop sân khấu, phông nền chụp ảnh sự kiện tiêu chuẩn. |
| Bạt Hiflex 3P không gân in UV | Bạt sợi dệt không gân cao cấp, in công nghệ UV LED 1440 DPI siêu mịn. | 180.000 – 250.000 | Hộp đèn siêu mỏng, backdrop hội nghị quốc tế, lễ ra mắt xe. |
| Decal PP trong nhà (Indoor) | Chất liệu giấy tổng hợp PP in mực nước, cán màng bóng hoặc màng mờ. | 80.000 – 110.000 | Standee chữ X, cuốn nhôm, poster dán kính trong hội trường. |
| Decal PP ngoài trời (Outdoor) | In mực dầu kháng nước, kháng tia UV, cán màng mờ bảo vệ chống trầy. | 110.000 – 150.000 | Standee ngoài trời, decal dán sàn, dán xe lưu động. |
| Vải Canvas nghệ thuật | Vải bố sợi cotton tự nhiên, in mực dầu hoặc UV tạo hiệu ứng tranh vẽ. | 160.000 – 220.000 | Tranh triển lãm nghệ thuật, backdrop phong cách Vintage/Rustic. |
| Backlit Film dẫn sáng | Màng phim nhựa polyester trong suốt khuếch tán ánh sáng đồng đều. | 200.000 – 280.000 | Hộp đèn siêu sáng, menu điện tử, biển quảng cáo cao cấp. |
Hình ảnh: Tổng thể các hạng mục kết cấu và vật liệu sản xuất sự kiện chuyên nghiệp
Phần 2: Bảng Đơn Giá Gia Công Bồi Tấm & Cắt CNC / Laser Định Hình
| Hạng mục gia công vật liệu | Quy cách sản xuất | Đơn giá trọn gói (VNĐ/m2 hoặc chiếc) |
|---|---|---|
| Decal PP bồi Formex 3mm | In PP cán mờ bồi ép nhiệt lên tấm Formex 3mm phẳng. | 180.000 – 220.000 / m2 |
| Decal PP bồi Formex 5mm | In PP cán mờ bồi tấm Formex 5mm cứng cáp. | 230.000 – 280.000 / m2 |
| Decal PP bồi Formex 8mm – 10mm | Tấm Formex dày chịu lực làm vách 3D, cổng chào. | 320.000 – 420.000 / m2 |
| Cắt CNC / Laser tạo hình die-cut | Gia công cắt theo đường biên vector phức tạp. | 30.000 – 50.000 / m dài cắt |
| Hashtag cầm tay check-in | Kích thước 30x40cm, Formex 5mm bồi PP có tay cầm nguyên khối. | 50.000 – 75.000 / chiếc |
| Standee mô hình nhân vật die-cut | Formex 5mm-8mm cắt theo người thật + khung sắt chống sau. | 450.000 – 650.000 / bộ |
| Chữ nổi Mica LED hắt sáng | Mica 2mm uốn chân nổi 3cm – 5cm tích hợp LED module. | 1.200.000 – 2.200.000 / m2 diện tích chữ |
Phần 3: Bảng Báo Giá Thuê & Thi Công Kết Cấu Sân Khấu, Khung Bạt
| Hạng mục kết cấu sự kiện | Quy cách kỹ thuật | Đơn giá thuê / thi công (VNĐ/m2) |
|---|---|---|
| Thi công Backdrop trọn gói (Khung sắt + Bạt 2 da) | Khung sắt hộp 20x20mm, bạt Hiflex đế ghi, thi công lắp đặt và tháo dỡ tận nơi. | 120.000 – 160.000 / m2 |
| Sàn bục sân khấu ván ép bọc thảm nỉ | Khung sắt hộp module, ván ép chịu lực 18mm, thảm nỉ màu mới 100%, váy quây chân. | 130.000 – 180.000 / m2 |
| Sàn sân khấu module nhôm hợp kim đúc | Khung nhôm T6061, mặt ván phủ phim chống trượt, chịu tải 750kg/m2. | 220.000 – 300.000 / m2 |
| Nhà bạt không gian hợp kim nhôm | Khẩu độ 10m – 15m – 20m, bạt mái 2 da cách nhiệt chống cháy, neo giằng kiên cố. | 65.000 – 95.000 / m2 |
| Photo Booth 3D đa lớp thiết kế riêng | Khung sắt hộp, vách formex CNC nổi, đèn neon sign nghệ thuật và sàn nâng. | 8.000.000 – 25.000.000 / gói trọn gói |
Phần 4: Bảng Dự Toán Mẫu Chi Phí Sản Xuất Theo Quy Mô Sự Kiện
Gói 1: Sự kiện nhỏ & Khai trương cửa hàng (50 – 100 khách)
- Backdrop sân khấu bạt đế ghi (ngang 4m x cao 2.5m = 10m2): 1.400.000 VNĐ
- Sàn sân khấu ván ép bọc thảm đỏ (ngang 4m x sâu 2m = 8m2): 1.200.000 VNĐ
- 02 Standee cuốn nhôm Decal PP đón khách: 400.000 VNĐ
- 05 Hashtag cầm tay check-in: 300.000 VNĐ
- Bộ cắt băng khai trương khay nhung kéo vàng (03 kéo): 450.000 VNĐ
- Tổng dự toán sản xuất: ~3.750.000 VNĐ
Gói 2: Hội nghị khách hàng & Gala Dinner (150 – 300 khách)
- Backdrop sân khấu chính khung sắt bạt 2 da (ngang 6m x cao 3m = 18m2): 2.520.000 VNĐ
- Sàn sân khấu chịu lực bọc thảm ghi xám (ngang 6m x sâu 3.5m = 21m2): 3.360.000 VNĐ
- Photo Booth 3D check-in đa lớp có đèn LED hắt (ngang 4.5m x cao 2.8m): 12.000.000 VNĐ
- 04 Standee khung X + 10 Hashtag cầm tay: 1.200.000 VNĐ
- Biển bảng sơ đồ chỗ ngồi & Menu bàn tiệc bồi Formex: 800.000 VNĐ
- Tổng dự toán sản xuất: ~19.880.000 VNĐ
Phần 5: 5 Bí Quyết Tối Ưu Chi Phí Vật Liệu Khi Tổ Chức Sự Kiện
- Chọn đúng tỷ lệ chất liệu theo tầm nhìn: Khu vực chụp ảnh cận cảnh (Photo Booth, Standee, Menu) bắt buộc dùng Decal PP bồi Formex mịn; khu vực phông nền sân khấu cách xa 5m – 10m chỉ cần dùng bạt Hiflex 2 da đế ghi để tiết kiệm 50% chi phí vật liệu.
- Thiết kế kích thước chẵn khổ in: Các khổ in bạt tiêu chuẩn là 2.2m, 2.8m, 3.2m; khổ tấm Formex tiêu chuẩn là 1.22m x 2.44m. Thiết kế kích thước tận dụng tối đa khổ vật liệu sẽ tránh lãng phí phần cắt thừa (Decal lỡ khổ).
- Thuê kết cấu khung sắt / module nhôm thay vì đóng mới: Các đơn vị sự kiện chuyên nghiệp luôn có sẵn kho khung bạt và sàn sân khấu module, chỉ cần thuê lắp đặt và in bề mặt thay mới sẽ tiết kiệm được 70% chi phí làm khung.
- Duyệt file in ấn trước tối thiểu 3 – 5 ngày: Đặt in gấp trong vòng 24 giờ thường bị phụ thu phí làm thêm giờ (Overtime) từ 30% – 50% tại các xưởng in.
- Kiểm tra mẫu in Test màu thực tế (Color Proofing): Đối với các sự kiện của tập đoàn đa quốc gia có mã màu nhận diện thương hiệu khắt khe (Pantone/CMYK), bắt buộc in mẫu test khổ nhỏ 20x30cm để duyệt màu trước khi in hàng loạt.
Lời Kết
Hiểu rõ bảng báo giá và đặc tính kỹ thuật của từng loại vật liệu in ấn sản xuất là chìa khóa giúp người làm sự kiện phân bổ ngân sách tối ưu, biến từng đồng chi phí thành giá trị thẩm mỹ vượt trội và tạo nên một không gian sự kiện đẳng cấp, hoàn hảo đến từng chi tiết.
