Trong những năm gần đây, ngành công nghiệp sự kiện đã có sự phát triển mạnh mẽ với sự xuất hiện của nhiều công nghệ và chiến lược sáng tạo mới. Các nhà tổ chức sự kiện ngày càng tìm cách để tạo ra những trải nghiệm độc đáo và thu hút sự quan tâm của khán giả. Vậy những xu hướng tổ chức sự kiện nào sẽ tiếp tục phát triển và thịnh hành trong năm 2024? Chúng ta hãy cùng dự đoán và khám phá những xu hướng này trong bài viết sau đây.
Dự đoán xu hướng tổ chức sự kiện vào năm 2024
Với sự phát triển của công nghệ và xu hướng tập trung vào sự bền vững, có thể dự đoán rằng vào năm 2024, các xu hướng sau sẽ tiếp tục phát triển trong ngành công nghiệp sự kiện:
- Sự phát triển của công nghệ sẽ tiếp tục đóng vai trò quan trọng trong tổ chức sự kiện, với việc sử dụng các nền tảng quản lý sự kiện và ứng dụng di động để nâng cao trải nghiệm của khán giả.
- Sự kết hợp giữa thế giới ảo và thực tế sẽ tiếp tục được áp dụng rộng rãi trong các sự kiện, tạo ra những trải nghiệm độc đáo và thu hút sự quan tâm của khán giả.
- Xu hướng tổ chức sự kiện xanh và bền vững sẽ tiếp tục phát triển, với việc sử dụng các vật liệu thân thiện với môi trường và giảm chất thải trong các sự kiện.
- Tích hợp các phương tiện truyền thông trong sự kiện sẽ tiếp tục được áp dụng, với việc sử dụng mạng xã hội để quảng bá sự kiện và tích hợp các phương tiện truyền thông như video, âm thanh và ánh sáng để tạo ra một trải nghiệm đa dạng và đầy đủ cho khán giả.
Những xu hướng tổ chức sự kiện nổi bật hiện nay
Trước khi đi vào dự đoán xu hướng tổ chức sự kiện vào năm 2024, chúng ta hãy cùng nhau điểm qua những xu hướng đang được áp dụng và phát triển mạnh mẽ trong ngành công nghiệp sự kiện hiện nay.
Tổ chức sự kiện ảo và kết hợp
Sự bùng nổ của đại dịch COVID-19 đã thúc đẩy sự gia tăng của các sự kiện ảo và kết hợp. Điều này cho phép mọi người tham gia các sự kiện từ xa, giúp giảm thiểu rủi ro lây nhiễm và tiết kiệm chi phí cho việc di chuyển và lưu trú. Các sự kiện ảo và kết hợp cũng mang lại những trải nghiệm mới mẻ và đa dạng hơn cho khán giả, với sự kết hợp giữa các hoạt động trực tuyến và offline.
Theo báo cáo của công ty nghiên cứu thị trường Grand View Research, thị trường tổ chức sự kiện ảo được dự đoán sẽ đạt giá trị 78,47 tỷ USD vào năm 2026, tăng gấp đôi so với năm 2019. Điều này cho thấy sự phát triển mạnh mẽ của xu hướng tổ chức sự kiện ảo và kết hợp trong tương lai.
Trải nghiệm được cá nhân hóa
Các sự kiện ngày càng được cá nhân hóa để đáp ứng nhu cầu và sở thích cụ thể của từng người tham dự. Điều này có thể được thực hiện thông qua việc cung cấp các hoạt động được thiết kế riêng, các đề xuất có chủ đích và nội dung phù hợp. Với sự phát triển của công nghệ, các nhà tổ chức sự kiện có thể dễ dàng thu thập thông tin về khán giả và tạo ra những trải nghiệm cá nhân hóa dựa trên đó.
Theo một báo cáo của Eventbrite, 98% người tham dự sự kiện cho biết họ muốn có một trải nghiệm cá nhân hóa trong các sự kiện tương lai. Điều này cho thấy sự quan trọng của việc tạo ra những trải nghiệm độc đáo và phù hợp với từng đối tượng khán giả.
Tập trung vào sự bền vững
Trong thời đại hiện nay, sự bền vững đã trở thành một trong những yếu tố quan trọng trong mọi lĩnh vực, và ngành công nghiệp sự kiện cũng không ngoại lệ. Các nhà tổ chức sự kiện đang tìm cách giảm tác động môi trường của họ thông qua việc sử dụng các vật liệu thân thiện với môi trường, giảm chất thải và hợp tác với các nhà cung cấp bền vững.
Theo một nghiên cứu của Greenview, 60% người tham dự sự kiện cho biết họ quan tâm đến việc tổ chức sự kiện bền vững và 44% cho rằng việc giảm tác động môi trường là một yếu tố quan trọng khi lựa chọn tham gia sự kiện. Điều này cho thấy sự cần thiết của việc tập trung vào sự bền vững trong tổ chức sự kiện.
Sử dụng công nghệ
Công nghệ đang đóng một vai trò ngày càng quan trọng trong ngành công nghiệp sự kiện. Các nhà tổ chức sự kiện đang sử dụng các nền tảng quản lý sự kiện, ứng dụng di động và các công cụ tương tác để nâng cao trải nghiệm của người tham dự và nâng cao hiệu quả của sự kiện.
Ví dụ, ứng dụng di động có thể giúp người tham dự dễ dàng theo dõi lịch trình sự kiện, tương tác với nhau và nhận thông tin cập nhật về sự kiện. Các nền tảng quản lý sự kiện cũng giúp cho việc quản lý và tổ chức sự kiện trở nên dễ dàng hơn, từ việc đăng ký tham dự cho đến quản lý thông tin khách hàng.
Xu hướng tổ chức sự kiện tương tác và trải nghiệm
Với sự phát triển của công nghệ, các nhà tổ chức sự kiện có thể tạo ra những trải nghiệm tương tác và đa dạng hơn cho khán giả. Điều này giúp thu hút sự quan tâm và tạo ra những trải nghiệm độc đáo mà khán giả không thể tìm thấy ở bất kỳ nơi nào khác.
Sự kết hợp giữa thế giới ảo và thực tế
Một trong những xu hướng đang được áp dụng rộng rãi trong ngành công nghiệp sự kiện là sự kết hợp giữa thế giới ảo và thực tế. Các sự kiện kết hợp này cho phép khán giả tham gia vào một thế giới ảo, nơi họ có thể tương tác với nhau và tham gia vào các hoạt động độc đáo.
Ví dụ, sự kiện Coachella đã tạo ra một phiên bản thế giới ảo của chính mình, cho phép khán giả tham gia vào các hoạt động như xem biểu diễn âm nhạc, tham quan các gian hàng và tương tác với nhau thông qua các avatar. Điều này đã thu hút sự quan tâm của hàng triệu người trên toàn thế giới và tạo ra một trải nghiệm độc đáo mà không thể có trong thế giới thực.
Sự kết hợp giữa các phương tiện truyền thông
Xu hướng kết hợp giữa các phương tiện truyền thông cũng đang được áp dụng rộng rãi trong ngành công nghiệp sự kiện. Thay vì chỉ tập trung vào một phương tiện duy nhất, các sự kiện hiện nay đang kết hợp nhiều phương tiện để tạo ra một trải nghiệm đa dạng và đầy đủ hơn cho khán giả.
Ví dụ, các sự kiện âm nhạc hiện nay thường kết hợp giữa âm nhạc, ánh sáng và hiệu ứng đặc biệt để tạo ra một bầu không khí sống động và đầy ấn tượng. Các sự kiện thể thao cũng thường kết hợp giữa các phương tiện truyền thông như video, âm thanh và ánh sáng để tạo ra một trải nghiệm tương tác và đa chiều cho khán giả.
Xu hướng tổ chức sự kiện xanh và bền vững
Như đã đề cập ở trên, sự bền vững đang trở thành một trong những yếu tố quan trọng trong ngành công nghiệp sự kiện. Các nhà tổ chức sự kiện đang tìm cách để giảm tác động môi trường của họ và tạo ra những sự kiện xanh hơn.
Sử dụng các vật liệu thân thiện với môi trường
Một trong những cách đơn giản nhất để tạo ra một sự kiện xanh là sử dụng các vật liệu thân thiện với môi trường. Thay vì sử dụng nhựa và giấy, các nhà tổ chức sự kiện có thể sử dụng các vật liệu tái chế hoặc thân thiện với môi trường như gỗ, tre, vải bông và giấy tái chế.
Ví dụ, sự kiện Earth Hour đã sử dụng các vật liệu tái chế để tạo ra các sản phẩm quảng cáo và trang trí cho sự kiện của họ. Điều này không chỉ giúp giảm tác động môi trường mà còn tạo ra một thông điệp về sự quan tâm và chú trọng đến vấn đề bảo vệ môi trường.
Giảm chất thải
Các nhà tổ chức sự kiện cũng đang tìm cách để giảm chất thải trong các sự kiện của họ. Điều này có thể được thực hiện thông qua việc sử dụng các sản phẩm tái chế hoặc tái sử dụng, giảm thiểu việc sử dụng các sản phẩm một lần và tối ưu hóa quy trình tái chế và xử lý chất thải sau sự kiện.
Ví dụ, sự kiện Glastonbury đã thành công trong việc giảm chất thải lên đến 50% bằng cách sử dụng các sản phẩm tái chế và tái sử dụng, cùng với việc tối ưu hóa quy trình xử lý chất thải sau sự kiện.
Xu hướng tổ chức sự kiện đa kênh và tích hợp các phương tiện truyền thông
Với sự phát triển của công nghệ và mạng xã hội, việc tích hợp các phương tiện truyền thông trong tổ chức sự kiện đã trở thành một xu hướng không thể bỏ qua. Điều này giúp tăng cường sự tương tác và lan tỏa thông tin về sự kiện đến đông đảo khán giả.
Sử dụng mạng xã hội để quảng bá sự kiện
Mạng xã hội là một công cụ quan trọng trong việc quảng bá sự kiện và thu hút sự quan tâm của khán giả. Các nhà tổ chức sự kiện có thể sử dụng các nền tảng mạng xã hội như Facebook, Instagram, Twitter và LinkedIn để chia sẻ thông tin về sự kiện, tạo sự tò mò và thu hút khán giả tham gia.
Ví dụ, sự kiện TEDx đã sử dụng mạng xã hội để chia sẻ các video và thông tin về các diễn giả và chủ đề của sự kiện, tạo sự tò mò và thu hút sự quan tâm của khán giả.
Tích hợp các phương tiện truyền thông trong sự kiện
Các nhà tổ chức sự kiện cũng đang tích hợp các phương tiện truyền thông trong sự kiện để tạo ra một trải nghiệm đa dạng và đầy đủ cho khán giả. Thay vì chỉ tập trung vào một phương tiện duy nhất, các sự kiện hiện nay thường kết hợp giữa âm thanh, ánh sáng, video và các hiệu ứng đặc biệt để tạo ra một bầu không khí sống động và đa chiều.
Ví dụ, sự kiện Apple WWDC đã tích hợp các phương tiện truyền thông như video, âm thanh và ánh sáng để tạo ra một trải nghiệm đa dạng và đầy đủ cho khán giả tham dự.
Tổ chức sự kiện là một ngành công nghiệp đang phát triển mạnh mẽ và có nhiều xu hướng mới đang được áp dụng. Sự tập trung vào sự tương tác và trải nghiệm, sự bền vững và tích hợp các phương tiện truyền thông là những xu hướng quan trọng trong ngành này. Với sự phát triển của công nghệ, có thể dự đoán rằng các xu hướng này sẽ tiếp tục phát triển và cải tiến trong tương lai, tạo ra những sự kiện đa dạng và đầy đủ hơn cho khán giả.
